Spravovanie kontaktov pomocou aplikácie Ľudia v aplikácii Teams

Prechod do aplikácie Ľudia 

Ak chcete získať prístup k aplikácii, prejdite na položku Zobraziť ďalšie aplikácie na ľavej strane aplikácie Teams. Vyhľadajte výraz "ľudia" alebo ho vyberte v zozname predinštalovaných aplikácií. Pripnite ju na ľavú navigačnú tablu kliknutím pravým tlačidlom myši na položku Ľudia a výberom položky Pripnúť.

Typy kontaktov 

Existujú dva typy kontaktov, kontakty adresára, ktoré pochádzajú z vašej organizácie, a lokálne kontakty, ktoré môžete pridať úplne od začiatku do svojej kópie aplikácie Teams. 

Kontakty adresára majú niekoľko polí nastavených vašou organizáciou a ďalšie polia, ktoré môžete upravovať vy.  

Lokálne kontakty sa ukladajú v lokálnej kópii aplikácie Teams a nesynchronizujú sa s adresárom organizácie. 

Pridať nový kontakt  

1. V ľavom hornom rohu vyberte položku Pridať kontakt. 
   
   

2. Zadajte meno alebo telefónne číslo osoby, ktorú chcete pridať. Ak má vaša spoločnosť nastavený adresár, okno automaticky navrhne ľudí patriacich do vašej organizácie. Ďalšie informácie nájdete v časti nižšie. 

3. Po výbere položky Pridať budete môcť kontaktu poskytnúť ďalšie informácie. 

4. Vyberte položku Vytvoriť.

Nový kontakt sa automaticky uloží do vašich kontaktov a zobrazí sa na karte Všetky kontakty na ľavej navigačnej table. Kontakty budú k dispozícii aj prostredníctvom služby Microsoft 365 v Outlooku.  

Pridanie ľudí v organizácii do uložených kontaktov  

Ak má vaša spoločnosť nastavený adresár, budete môcť zobraziť informácie o svojich kolegoch bez toho, aby ste ich uložili ako kontakty. Môžete ich vyhľadať vo vyhľadávaní v aplikácii Teams alebo vybrať ich obrázok v chatoch alebo kanáloch. Na ich karte profilu sa zobrazia informácie zhromaždené z adresára.   

Ak chcete pridať ďalšie informácie alebo zobraziť kolegov ako súčasť zoznamu kontaktov, môžete ich uložiť do svojich kontaktov tak, že počas vytvárania kontaktov vyberiete ich meno vo vyhľadávaní v adresári.

Nový kontakt je prepojený s existujúcim kontaktom adresára a automaticky sa aktualizuje, aby sa aktualizovali informácie o adresári. Ak sa napríklad zmení jeho názov v adresári, váš lokálny kontakt sa aktualizuje rovnakými informáciami.    

Informácie, ktoré pridáte do svojho kontaktu, sa zobrazia len vám a vaše zmeny týchto informácií sa nesynchronizujú späť do podnikového adresára.  

V prípade kontaktov adresára nesmiete upravovať ani odstraňovať žiadne polia adresára vrátane mien a e-mailových adries, okrem iného. Tieto polia sa zobrazia sivé a nebudete ich môcť upravovať. O takéto žiadosti sa obráťte na správcu IT alebo oddelenie ľudských zdrojov.  

Zobrazenie kontaktných informácií  

Výberom obrázka alebo mena kontaktu zo zoznamu otvorte kartu profilu a získajte o ňom ďalšie informácie.  

Úprava kontaktných informácií  

Ak chcete upraviť kontakt, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Upraviť kontakt. Otvorí sa editor kontaktov, v ktorom môžete aktualizovať príslušné podrobnosti. 

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky

Ak chcete pridať niekoho medzi obľúbené položky, vyberte kontakt a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.   

Pridanie kontaktu na rýchle vytáčanie  

Ak chcete pridať niekoho do svojho rýchleho vytáčania, vyberte kontakt a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať na rýchle vytáčanie .  

Pridanie kontaktu do kategórie

Ak chcete pridať kontakt do kategórie, vyberte kontakt a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať kategóriu . Otvorí sa ponuka, ktorá vám umožní vybrať jednu z existujúcich kategórií alebo vytvoriť novú. 

V rozbaľovacom zozname sa zobrazia už priradené kategórie. Kliknutím na konkrétny názov kategórie pridáte alebo odstránite kontakt z danej kategórie.   

Ak chcete vytvoriť novú kategóriu, zadajte požadovaný názov do vyhľadávacieho poľa a potvrďte ho kliknutím na tlačidlo Vytvoriť . Novovytvorená kategória sa zobrazí v ľavom navigačnom paneli.

Keď z kategórie odstránite všetky kontakty, z aplikácie sa automaticky stratia.   

Tip: Kategórie sú špecifické pre teams a nebudú k dispozícii v iných produktoch. 

Odstránenie kontaktu  

1. Vyberte kontakt, ktorý chcete odstrániť, a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť .

2. Potvrďte to výberom položky Odstrániť. Postupujte opatrne, pretože odstránený kontakt nie je možné obnoviť.

Exportovanie kontaktov  

1. Prejdite na Outlook.com a postupujte podľa pokynov na exportovanie kontaktov z Outlooku – podpora spoločnosti Microsoft.

2. Ak používate Teams so svojím osobným kontom, môžete exportovať kontakty pomocou pokynov: Exportovať alebo odstrániť údaje v bezplatnej aplikácii Microsoft Teams – podpora spoločnosti Microsoft.