Microsoft Teams Rooms (Windows)

Konzola s dotykovou obrazovkou v konferenčnej miestnosti je jadrom každej schôdze. Automaticky sa zobudí, keď zistí pohyb. Na obrazovke môžete vykonať niekoľko vecí:

• Výberom položky Pripojiť sa sa pripojte k nadchádzajúcej naplánovanej schôdzi.

• Naskenujte QR kód miestnosti a pripojte sa k schôdzi v mobilnom zariadení pomocou konferenčného systému alebo odovzdajte obsah z mobilného zariadenia na obrazovku miestnosti.

• Novú schôdzu začnete výberom položky Stretnúť sa teraz .

• Uskutočnenie telefónneho hovoru výberom položky Zavolať a vytočením čísla.

• Premietajte svoj prenosný počítač pripojením kábla pripojeného ku konzole. V závislosti od nastavení miestnosti sa môže miestnosť automaticky premietať alebo budete musieť vybrať položku Zdieľať v konzole miestnosti.

• Presunutie obsahu na obrazovku miestnosti z počítača alebo mobilného zariadenia.   

• Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, ktorá nie je vo vašom kalendári, vyberte položku Pripojiť sa pomocou id . 

• Ak chcete nahlásiť problém alebo odoslať pripomienky, vyberte položku Pomocník?

• Ak chcete zmeniť nastavenia, vyberte položku Ďalšie . Môžete tiež upraviť hlasitosť systémových zvukov (oznámenia, zvonenie prichádzajúcich hovorov a prehrávanie zvuku obsahu HDMI).

• Vyberte ovládacie prvky miestnosti , ak chcete prepnúť na aplikáciu poskytovanú OEM na ovládanie médií v miestnosti, osvetlenia miestnosti alebo nevidiacich ovládacích prvkov. Táto možnosť je k dispozícii, keď ju nakonfiguruje správca IT.

Počas schôdze budete mať k dispozícii možnosti na spravovanie kamery a mikrofónu, chatovanie s účastníkmi, zdieľanie obsahu, spravovanie účastníkov, vyvolanie reakcií, zmenu rozložení zobrazenia v miestnosti a opustenie schôdze.

Použitie Outlooku na rezervovanie miestnosti vybavenej Microsoft Teams Rooms
 

1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

2. V časti Schôdza cez Teams alebo Nová schôdza vyberte položku Nová schôdza cez Teams a potom položku Schôdza cez Teams.

3. V plánovači schôdze vyberte položku Vyhľadávač miestností alebo zadajte e-mailovú adresu konferenčnej miestnosti.

4. Vyberte položku Zobraziť zoznam miestností a vyhľadajte budovu alebo zoznam.

5. Zo zoznamu dostupných miestností vyberte miestnosť.

6. Pred odoslaním dokončite pozvánku na schôdzu rovnako ako pri akejkoľvek inej schôdzi.

Použitie aplikácie Microsoft Teams na rezervovanie miestnosti vybavenej Microsoft Teams Rooms

1. Otvorte aplikáciu Microsoft Teams a prejdite do svojho kalendára.

2. Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Nová schôdza . V rozbaľovacej ponuke vyberte typ schôdze a naplánujte webový seminár alebo živú udalosť.

3. Vyberte položku Pridať požadovaných účastníkov v plánovači schôdze a zadajte názov alebo adresu konferenčnej miestnosti.

4. Zo zoznamu dostupných miestností vyberte miestnosť.

5. Pred odoslaním dokončite pozvánku na schôdzu rovnako ako pri akejkoľvek inej schôdzi.

Pridanie miestnosti v službe Microsoft Teams do existujúcej schôdze pomocou aplikácie Microsoft Teams

1. Pripojte sa k schôdzi z osobného zariadenia.

2. Vyberte položku Ľudia.

3. Vyhľadajte názov miestnosti (nachádza sa v konzole) a vyberte tlačidlo OK.

4. Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, prijmite hovor v konzole.

Pridanie miestnosti v službe Microsoft Teams do existujúcej schôdze pomocou aplikácie Teams alebo Outlooku

1. Otvorte schôdzu v aplikácii Teams alebo Outlooku v osobnom zariadení.

2. Pridajte názov miestnosti (nachádza sa v konzole) do zoznamu účastníkov alebo nájdite miestnosť pomocou vyhľadávača miestností v plánovači schôdzí (k dispozícii v Outlooku) a odošlite aktualizáciu.

3. Ak schôdzu prijmete, zobrazí sa v konzole.

4. Vyberte schôdzu v konzole a pripojte sa.

Použitie Outlooku na preposlanie pozvánky tretej strany na schôdzu do miestnosti Microsoft Teams

1. Vyhľadajte pozvánku na schôdzu v priečinku doručenej pošty Outlooku. Upozorňujeme, že schôdza tretej strany musí mať súradnice PROTOKOLU SIP.

2. Prepošlite schôdzu do miestnosti Microsoft Teams, ktorú chcete použiť.

3. Pozvánka na schôdzu sa zobrazí v kalendári miestnosti. Vyberte položku Pripojiť sa.

Pripojenie k naplánovanej schôdzi

Nájdite schôdzu v konzole a vyberte položku Pripojiť sa a zadajte ju.

V pláne miestnosti sa najprv zobrazí aktuálna schôdza. Nadchádzajúce schôdze a dostupné sloty sa nachádzajú v rámci aktuálnej schôdze. Môžete vybrať nadchádzajúcu schôdzu a zobraziť jej podrobnosti.

Ak sa naplánovaná schôdza v kalendári miestnosti nezobrazuje alebo ak na dlaždici schôdze nie je tlačidlo Pripojiť sa , môžete pozvať miestnosť, naskenovať QR kód miestnosti, vybrať položku Pripojiť sa s identifikáciou #, alebo pridať miestnosť do osobného zariadenia a pripojiť sa k schôdzi v systéme miestností.

Pripojenie k naplánovanej schôdzi, ktorá nie je v konzole

• Pripojte sa k schôdzi v osobnom zariadení.

• Pri výbere nastavení zvuku a videa budete mať možnosť pridať miestnosť a použiť zvukové zariadenie a videozariadenia danej miestnosti.

• Vaše osobné zariadenie môže zistiť neďalekú miestnosť pomocou Bluetooth a/alebo Ultrazvuku. Ak áno, vedľa zvuku v miestnosti sa zobrazí (navrhol). Ak sa už neďaleká miestnosť pripojila k schôdzi, vyberte možnosť Nepoužívať zvuk na pripojenie k zvukovému prenosu a vyhnite sa narušeniu schôdze. Táto možnosť bude aj naďalej umožňovať detekciu blízkosti.

• Ak vaše zariadenie nerozpozná miestnosť v blízkosti, vyberte položku Zvuk miestnosti a vyhľadajte miestnosť.

• V dôsledku pripojenia cez zvuk v miestnosti alebo Nepoužívať zvuk budete zoskupení pod uzlom miestnosti na paneli účastníka.

  

• Ak ste sa už pripojili k schôdzi v osobnom zariadení, môžete vybrať položku Zobraziť účastníkov , potom prejsť na položku Pozvať niekoho alebo vytočiť číslo a vyhľadať názov miestnosti. Vyberte miestnosť a kliknutím na tlačidlo OK ju zavolajte do schôdze.

• Miestnosť bude zvoniť. Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, vyberte položku Prijať v konzole miestnosti.

  Poznámka: Pred prijatím hovoru v konzole miestnosti skontrolujte, či je zvuk v osobnom zariadení vypnutý, alebo môžete spôsobiť ozvenu.

Pripojenie k schôdzi tretej strany

Ak nastavenia miestnosti umožňujú pripojiť sa k schôdzam tretích strán, ako je napríklad Lupa alebo Webex, môžete sa pripojiť zadaním ich ID schôdze a prístupového kódu v prípade potreby a výberom položky Pripojiť sa.

1. V konzole miestnosti vyberte položku Stretnúť sa teraz . Schôdza sa začne automaticky.

2. V časti Zadajte meno vyhľadajte, koho chcete pozvať.

3. Vo výsledkoch hľadania vyberte mená ľudí.

4. Vyberte položku Žiadosť o pripojenie a pridajte ich do schôdze.

Uskutočnenie hovoru cez Teams:

1. V konzole miestnosti vyberte položku Zavolať .

2. Uistite sa, že rozbaľovacia ponuka v ľavom hornom rohu je nastavená na volanie cez Teams. 

3. Vytočte číslo a potom vyberte položku Zavolať .

Uskutočnenie hovoru cez SIP/H323:

1. Postupujte podľa krokov uvedených vyššie, ale zmeňte typ hovoru v rozbaľovacej ponuke na SIP alebo H323.

2. Vytočte URL adresu protokolu SIP alebo H323 a potom vyberte položku Zavolať .

Zdieľanie obrazovky v miestnosti teams (mimo schôdze cez Teams)

Ak chcete zdieľať pracovnú plochu s účastníkmi mimo schôdze cez Teams, pripojte svoje osobné zariadenie k príslušnému káblu pripojenému ku konzole miestnosti. V závislosti od nastavení miestnosti sa vaša obrazovka môže zdieľať automaticky alebo budete musieť vybrať položku Zdieľať v konzole miestnosti.

Ak sa nachádzate v miestnosti s duálnymi obrazovkami, môžete vybrať položku Duplikovať obsah alebo zastaviť duplikovanie a upraviť, či sa lokálny obsah HDMI zdieľa na jednej alebo oboch obrazovkách.

Môžete tiež odovzdať obsah zo svojho osobného zariadenia. Ďalšie informácie nájdete v téme odlievanie z mobilného zariadenia alebo vysielanie z počítača. 

Zdieľanie obrazovky so všetkými účastníkmi schôdze (počas schôdze cez Teams)

Existujú tri spôsoby zdieľania s účastníkmi v miestnosti aj online z osobného zariadenia:

1. Pripojte sa k schôdzi v osobnom zariadení a vyberte položku Zdieľať a potom položku, ktorú chcete zdieľať. Ďalšie informácie nájdete v časti Zdieľanie obrazovky počas schôdze cez Teams . 

2. Pripojte svoje osobné zariadenie k káblu pripojenému ku konzole miestnosti. V závislosti od nastavení miestnosti sa obrazovka môže zdieľať automaticky alebo budete musieť vybrať položku Zdieľať > Pripojené zariadenie > Zdieľať v konzole miestnosti.

3. Presaďte obsah zo svojho osobného zariadenia. Získajte ďalšie informácie o odlievaní z mobilného zariadenia alebo odlievaní z počítača. 

Zdieľanie obsahu v miestnosti (počas schôdze cez Teams)

Kamery obsahu umožňujú streamovať tradičnú tabuľu do schôdzí, aby vzdialení účastníci mohli jasne vidieť, čo sa nakreslí. Kým píšete, hranatým spôsobom rozšírime tabuľu, vylepšíme písanie rukou a ktokoľvek bude pred tabuľou priehľadný.

Ak sa nachádzate v miestnosti s fotoaparátom obsahu, môžete ju zdieľať výberom položky Zdieľať > fotoaparát s obsahom > Zdieľať v konzole miestnosti.

Ak má vaša miestnosť dotykový displej, môžete na schôdzi použiť Microsoft Whiteboard výberom položky Zdieľať > Microsoft Whiteboard > Zdieľať v konzole miestnosti. 

Ak chcete ukončiť zdieľanie, vyberte položku Zastaviť zdieľanie v konzole miestnosti.

Pridanie účastníka

1. V schôdzi zadajte meno účastníka, ktorý chcete pridať do panela hľadania.

2. Vo výsledkoch hľadania vyberte meno účastníka.
   

3. Vyberte položku Žiadosť o pripojenie. 
   

Pripnutie účastníka

Ak sa chcete zamerať na konkrétnych účastníkov, vyberte ich mená v konzole miestnosti a potom pripnite pre mňa.

Odstránenie účastníka zo schôdze

Ak chcete niekoho zo schôdze odstrániť, vyberte jeho meno v konzole miestnosti a potom položku Odstrániť zo schôdze.

Spravovanie zobrazenia na prednej strane obrazovky miestnosti

Vyberte položku Zobraziť v konzole miestnosti. V zobrazení miestnosti môžete prepínať medzi rôznymi zobrazeniami. 
 

Zobrazenie	Použiť na...
Galéria	Optimalizujte rozloženie zdieľaného obsahu tak, aby bol obsah čo najviac veľký a zároveň zobrazoval viac účastníkov videa.
Veľká galéria	Zobrazte až 49 streamov videa naraz. Veľké zobrazenie galérie je k dispozícii, keď má kameru zapnutú najmenej 9 ľudí.
Spoločný režim	Zobrazte všetkých, ktorí majú zapnutú kameru a sedia spolu na jednom virtuálnom pozadí. Zobrazenie režimu Spolu je k dispozícii, ak sú aspoň 4 účastníci, ktorých kamery sú zapnuté.
Predný riadok	Vylepšite hybridné schôdze a poskytnite účastníkom v miestnosti väčší kontext schôdze. Na displeji v prednej časti miestnosti môžete vidieť vzdialených účastníkov na úrovni očí vrátane možností schôdze, ako je chat, a zobrazenia účastníkov so zdvihnutými rukami. Môžete tiež ovládať, ktoré panely sa otvoria vo vnútri prepínača zobrazení.
Zameranie na obsah	Vyberte, kedy chcete venovať zvýšenú pozornosť zdieľanému obsahu bez rušivých videí vzdialených účastníkov.
Výmena obrazoviek	Vymeňte, čo sa zobrazuje na jednotlivých obrazovkách, keď je zariadenie v duálnom režime zobrazenia. Ak sa zobrazia dve miestnosti, v jednej sa zobrazí obsah a v druhej sa zobrazia ľudia.
Zobraziť chat	Zapnite alebo vypnite prepínač konverzácie v režime Galéria, Veľká galéria a Spolu alebo vyberte v prepínači zobrazenia rozbaľovaciu ponuku Chat v prvom riadku. Používatelia miestnosti môžu vidieť chat schôdze odoslaný vzdialenými účastníkmi na displeji pred miestnosťou. Zariadenie miestnosti však nemôže odoslať správu.

Zmena nastavení schôdze

Ovládacie prvky schôdze v dotykovej konzole sú podobné tým, ktoré sa nachádzajú v počítačovej aplikácii Teams.

Ovládací prvok	Použiť na...	Zistite viac
Zobrazenie	Prispôsobte zobrazenie, ktoré vidíte na prednej strane zobrazenia miestnosti, a zamerajte sa na rôzne aspekty schôdze.
Chat	Otvorte a zavrite panel chatu schôdze.
React	Pošlite živé reakcie alebo zdvihnite ruky, aby ste sa mohli zapojiť do schôdze.	Živé reakcie Zdvihnite ruku
Ďalšie akcie	Prispôsobte si zvuk, video, chat, nastavenia hovoru a ďalšie možnosti schôdze.	Zapnutie alebo vypnutie živých titulkov Zobrazenie alebo skrytie bublín konverzácie Zapnutie alebo vypnutie prichádzajúceho videa Zapnutie alebo vypnutie vzdialeného hovorne Zapnutie alebo vypnutie potlačenia šumu na odstránenie šumu v pozadíPodržanie hovoru Nahlásenie problému
Objem	Upravte hlasitosť reproduktorov.
Fotoaparát	Zapnite alebo vypnite kameru alebo vyberte videozariadenie, ktoré chcete použiť.
Mic	Zapnite alebo vypnite mikrofón.
Zdieľanie obsahu	Zdieľajte obsah pripojeného zariadenia, Microsoft Whiteboard a fotoaparát s obsahom.	Pozrite si časť Zdieľanie obsahu vyššie
Opustiť	Opustenie schôdze.