Použitie šablóny lokality Školenia a kurzy SharePointu

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, čo bude potrebné prispôsobiť tak, aby sa zhodovať so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – miesto, kde sa môžu diváci upojiť do správ, udalostí a zdrojov kurzu.

• Konverzácie – pripojí sa k zdieľanému aliasu tímu a tímového kalendára v Outlooku. Pripojte túto lokalitu k skupine v Microsoft 365 a pridajte chat v reálnom čase v aplikácii Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému OneNotu.

• Stránky – umožňuje jednoduchý prístup k stránkam v rámci lokality kurzu.

• Materiály kurzu – knižnica dokumentov, ktorá usporadúva a bezpečne ukladá zdroje kurzu.

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy zahodenému obsahu tímu.

Po pridaní šablóny lokality Školenia a kurzy je čas prispôsobiť ju a vytvoriť si ju vlastnú. 

Popisy kurzu – používanie webovej časti hero na zobrazenie cieľov kurzu.  Zdieľanie zdrojov kurzu – webová časť Rýchle prepojenia vám poskytuje rýchly prístup k zdrojom a materiálom, ktoré sa týkajú kurzu.  Propagácia nadchádzajúcich udalostí – webová časť Udalosti sa používa na spojenie študentov, záujmových skupín a udalostí.  Zvýraznenie správ v kurze – webová časť Správy sa používa na zvýraznenie školení, oznámení a vzdelávacích príležitostí.  Prezentácia profilu inštruktora – používanie webových častí Obrázok a Text na zvýraznenie úvodov inštruktorov a kontaktných informácií.

Prispôsobenie vzhľadu , navigácie, webovýchčastí a obsahu lokality tak, aby vyhovoval potrebám vašich divákov a organizácie. Pri prispôsobovaniach skontrolujte, či je lokalita v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu stránky. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.

1. Úprava webovej časti hero na zobrazenie cieľov kurzu

1. Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť.

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždíc, ktoré najviac vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti hero. 

2. Poskytovanie prístupu k zdrojom pomocou webových častí Rýchle prepojenia 

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť.

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Úprava alebo pridanie udalostí do webovej časti Udalosti na prepojenie ľudí

1. Upravte webovú časť a určte zdroj udalosti a rozloženie.

2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti Udalosti, prejdite na webovú časť Udalosti a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

4. Používanie webovej časti Správy na zdieľanie príležitostí a oznámení o školení

Ak chcete na lokalitu pridať príspevky s novinkami, vykonajte nasledovné:

1. Vyberte položku + Pridať v sekcii Správy a začnite vytvárať svoj príspevok. Dostanete prázdnu stránku príspevku s novinkami, na ktorú môžete začať vypĺňať.

2. Zostavte stránku príspevku s novinkami a keď budete pripravení zdieľať s ostatnými, vyberte položku Uverejniť.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

5. Úprava webových častí Obrázok a Text na zvýraznenie profilov inštruktorov

1. Na obrázku vyberte položku Upraviť.

2. Vyberte položku Zmeniť a nahrajte obrázok.

3. Vyberte možnosť odstránenia textu nad obrázkom zapnutím alebo vypnutím prepínača textu alebo úpravou textu tak, že vyberiete textové pole.

Ďalšie informácie o úprave, orezání a veľkosti obrázkov pomocou webovej časti Obrázok. 

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.

• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.

• Prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality môžete zmeniť vzhľad lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.

• Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.

Po prispôsobení lokality, revízii a publikovaní finálneho konceptu lokalitu zdieľajte s ostatnými. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia  lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, ak chcete udeliť úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným prostriedkom, ako je napríklad tímový kalendár Outlooku a práva na úpravy lokality.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom položku Len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť, ak chcete zdieľať lokalitu, ale nie zdieľané zdroje alebo práva na úpravu lokality.

Získajte ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povolení.

Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované. 

Osvedčené postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.

• Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.

• Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.

• Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.

• Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.