Používanie šablóny centrálnej lokality SharePoint Learning

Najskôr postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na to, aby sa zhodli so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje miesto, kde môžu diváci zapojiť do noviniek, učebných cieľov, dôležitých termínov a prístupu k ďalšiemu študijnému zdroju.

Po pridaní šablóny lokality Learning central (Centrum vzdelávania) je čas šablónu prispôsobiť a vytvoriť si ju vlastnú. 

Zvýraznenie dôležitých zdrojov – webová časť Hero sa používa na zvýraznenie študijných cieľov a zdrojov organizácie. Poskytnutie rýchleho prístupu k dôležitým prepojeniam – webovú časť Rýchle prepojenia použite na zobrazenie často používaných zdrojov informácií. Zvýraznenie obrázka funkcie – webová časť Obrázok sa používa na zobrazenie relevantných obrázkov centra vzdelávania. Zvýraznenie dôležitých oznamov – webová časť Text sa používa na poskytnutie uvítacej správy alebo dôležitého oznámenia. Aktualizácia študentov prostredníctvom aktualizácií Centra vzdelávania –webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre študentov. Zvýraznenie dôležitých dátumov a termínov – webová časť Udalosti sa používa na zoznam konkrétnych dátumov. Informovanie študentov o študijných príležitostiach – webová časť Text sa používa na poskytovanie informácií o príležitostiach na vzdelávanie. Zvýraznenie konkrétnych iniciatív v oblasti vzdelávania – používanie webovej časti Obrázok na zobrazenie príležitostí pre študentov na učenie a spojenie.

Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaniach skontrolujte, či je lokalita v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.

1. Používanie webovej časti hero na zvýraznenie cieľov v oblasti vzdelávania a organizačných zdrojov

1. Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždíc, ktoré najviac vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti hero.

2. Používanie webovej časti Rýchle prepojenia na zobrazenie často používaných zdrojov informácií

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte možnosť rozloženia, ktorá najviac vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Používanie webovej časti Obrázok na zobrazenie relevantných obrázkov centra vzdelávania

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte položku Zmeniť, vyberte zdroj obrázka a potom vyberte položku Vložiť.

3. Pridajte webovú adresu k obrázku v časti Prepojenie, aby ste nasmerovali divákov na inú stránku.

4. Prekrytie textu webovej časti môžete zmeniť prepísaním textu, ktorý už existuje.

5. Zopakujte kroky 1 až 4 pre každý obrázok.

Ďalšie informácie o webovej časti Obrázok.

4. Webová časť Text sa používa na poskytnutie uvítacej správy alebo oznamov

1. Začnite zadaním textu priamo do webovej časti.

2. Na formátovanie textu použite možnosti nad webovou časťou.

3. Potom vyberte tlačidlo a upravte položku Označenie a prepojenie.

Ďalšie informácie o webovej časti Text awebovej častiTlačidlo.

5. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre študentov

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.

3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazenia a filter, ktorý najlepšie zobrazuje členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o webovej časti Správy.

6. Používanie webovej časti Udalosti na zoznam konkrétnych dátumov

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť .

2. Začnite výberom položky Zdroj, z ktorého budú pochádzať vaše udalosti, zoznam udalostí a kategóriu udalostí.

3. Potom vyberte rozsah dátumov, ktorý sa má zobraziť na lokalite.

4. Potom vyberte položku Rozloženie.

5. Vyberte položku Maximálny počet položiek, ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti.

Ďalšie informácie o webovej časti Udalosti.

7. Používanie webovej časti Text na poskytovanie informácií o príležitostiach na vzdelávanie

1. Začnite zadaním textu priamo do webovej časti a odstránením textu, ktorý už existuje.

2. Na formátovanie textu použite možnosti nad webovou časťou.

3. Ak chcete otvoriť ďalšie možnosti testovania a formátovania webovej časti, vyberte tri bodky v poli formátovania.

Ďalšie informácie o webovej časti Text.

8. Webová časť Obrázok sa používa na zobrazenie príležitostí pre študentov na učenie a pripojenie

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte položku Zmeniť, vyberte zdroj obrázka a potom vyberte položku Vložiť.

3. Pridajte webovú adresu k obrázku v časti Prepojenie, aby ste nasmerovali divákov na inú stránku.

4. Prekrytie textu webovej časti môžete zmeniť prepísaním textu, ktorý už existuje.

5. Zopakujte kroky 1 až 4 pre každý obrázok.

Získajte ďalšie informácie o webovej časti Obrázok alebo zvážte použitie webovej časti Galéria.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.

• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.

• Prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality môžete zmeniť vzhľad lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.

• Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, revízii presnosti a publikovaní finálneho konceptu. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.

2. Získajte pomoc so spravovaní lokality pridaním vlastníkov a členov, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.

3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať lokalitu. Ak chcete, aby mali všetci vo vašej organizácii prístup k lokalite, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je Iba na čítanie.

   

4. Zadajte voliteľnú správu na odoslanie s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality. Ak nechcete odoslať e-mail, zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail.

5. Vyberte položku Zdieľať.

Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované. 

Osvedčené postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.

• Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.

• Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.

• Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.

• Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.