Po naplánovaní a vybudovaní lokality na komunikáciu v SharePointe môžete svoju lokalitu spustiť. Oslávte spustenie svojej lokality a zistite, ako spravovať svoju lokalitu.
Potrebujete vytvoriť tímovú lokalitu? Naďalej môžete sledovať pokyny uvedené v tomto článku, ale uvedomiť si, že Tímová lokalita má zvyčajne oveľa menší počet divákov s veľmi špecifickými cieľmi a úlohami, ktoré je potrebné vykonať. Komunikačné lokality sú navrhnuté na širokú komunikáciu.
Spustenie a správa lokality
Skontrolujte, či vaša lokalita obsahuje kvalitu a konzistenciu po nakonfigurovaní novej komunikačnej lokality a pridaní všetkých pôvodných obsahu, pred spustením je niekoľko vecí, ktoré je potrebné vykonať:
-
Dvojitá kontrola obsahu z bývalej lokality. Ak bola vaša pôvodná lokalita stále aktívna, skontrolujte, či sa v starej lokalite nenachádza žiadny obsah, ktorý bol aktualizovaný na starú lokalitu, pretože ste spustili konfiguráciu novej lokality a aktualizovali obsah na novej lokalite.
-
Skontrolujte, či sú Komentáre vypnuté na všetkých stranách, v ktorých nechcete komentáre.
-
Skontrolujte, či sú všetky stránky lokality vrátené a Publikované.
-
Keď bude vaša lokalita v priamom prenose, máte plán vyradenia existujúcich lokalít, ktoré už nie sú potrebné.
-
Pozrite si výkonnosť na stránkach s vysokou premávkou, ako je napríklad Domovská stránka. Pomocou nástroja na diagnostiku stránky v SharePointe môžete analyzovať stránky kľúčových lokalít pred vopred definovanou množinou kritérií výkonu. Nástroj vygeneruje zostavu pre každú stranu a zobrazí podrobné informácie o tom, ako pozitívny vplyv na výkon stránky.
Udelenie prístupu iným používateľom
Pri stavbe lokality pravdepodobne máte prístup len niekoľkým ľuďom. Keď ste pripravení na spustenie, pridajte ľudí alebo skupiny, ktoré ste určili, keď ste plánovali povolenia pre vlastníkov, členov a skupiny návštevníkov na vašej lokalite.
Úprava povolení lokality v nastaveniach > povolenia lokality:
Pomoc ľuďom pri vyhľadávaní lokality
Po spustení lokality sa budete chcieť uistiť, že sa nájde.
-
Pridať do rozbočovača. Ak ste lokalitu nevytvorili z rozbočovača, mala by byť lokalita priradená k existujúcemu rozbočovaču? Ak áno, obráťte sa na vlastníka rozbočovača a porozprávajte sa o tom, či sa má lokalita nachádzať v navigácii rozbočovača, a či by ste mali pridať povolenia na čítanie na lokalite rozbočovača.
-
Prepojenia z existujúcich lokalít. Potrebujete pridať prepojenie na lokalitu z existujúcej lokality? Ak áno, kontaktujte vlastníkov lokality pre každú lokalitu, kde potrebujete prepojenie, aby bolo možné pridať prepojenie na vašu lokalitu.
-
Globálna navigácia. Ak váš intranet obsahuje globálnu navigáciu, použite príslušný postup na určenie, či je vhodné pridať svoju lokalitu na intranetovú navigáciu.
-
Novinky na domovskej stránke hlavnej intranetovej siete. Pracujte s vlastníkmi domovskej lokality intranetu a zistite, či sa na propagáciu lokality môže použiť novinový článok na domovskej stránke.
-
Vytvorenie záložky vyhľadávania. Existujú konkrétne kľúčové slová, ktoré sú priradené k vašej lokalite? Ak áno, vyžiadajte si pre tieto podmienky záložku vyhľadávania.
Najvhodnejšie postupy údržby lokality
Komunikačné lokality sú vo všeobecnosti určené na poskytovanie informácií širokej verejnosti. Keď vytvoríte alebo vlastníte komunikačnú lokalitu, zaväzujete sa k tejto širokej verejnosti, že obsah budete mať aktuálny.
-
Vyškoliť vlastníkov a autorov lokality. Uistite sa, že všetci vlastníci a autori lokality majú vhodné školenie na udržanie lokality.
-
Vyhľadajte zdroje technickej podpory svojej organizácie. Zdroje, ako je lokalita Microsoft 365 Learning dráhy , je možné nakonfigurovať pre nájomníka. Pozrite tiež usmernenie riadenia, ktoré vaša organizácia pripravila na zabezpečenie toho, aby vlastníci a autori vedeli a dodržiavali predpísané postupy obsahu a dizajnu.
-
Revízia predtým stanovených metriky po spustení. Pomocou analytických nástrojov z lokality môžete propagovať obsah na domovskej stránke, aktualizovať navigáciu alebo opätovne zapisovať obsah na zrozumiteľnosť.
-
Buďte zapojení do prebiehajúceho školenia a komunikácie. Ak má vaša organizácia vlastníkov lokalít alebo intranetovú komunitu majstrov, pripojte sa k komunite a spojte sa so svojimi rovesníkmi a získajte prehľad o nových možnostiach a pokynoch.
-
Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality. Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.
Moderné zdroje informácií na lokalite komunikácie:
Naplánovanie lokality:
Plánovanie lokality na komunikáciu v SharePointe
Inšpirujte sa knihou SharePoint look
Interaktívny návod: vytvorenie komunikačnej lokality pre vašu organizáciu
Vytvorenie lokality:
Vytvorenie lokality na komunikáciu v SharePointe
Vytvorenie a používanie moderných stránok na lokalite SharePoint
Prispôsobenie lokality SharePoint
Spravovanie lokality:
Správa a životný cyklus modernej stránky SharePointu
