Šablóna tímovej SharePoint školenia a vývojového tímu je tímová lokalita navrhnutá tak, aby slúžila ako interná domovská stránka vášho tímu školení a vývoja. Zdieľajte novinky, zobrazujte si často používané nástroje a súbory a spolupracujte na zdieľaných zdrojoch.

V tomto článku sa s vami podelia prvky, ktoré sú na šablóne tímovej lokality na lokalite SharePoint školenia a vývoja, a prediskutujeme, ako ju môžete prispôsobiť tak, aby bola vlastná. 

Snímka obrazovky s ukážkou šablóny tímovej lokality vedúcich a vývojových tímov

Funkcie lokality

  • Prispôsobiteľné lokality, ktoré sú vopred vyplnené obrázkami, webovými časťami a obsahom určeným na inšpirácie pre editorov lokalít pri prispôsobovaní, aby vyhovovali obrazu vášho tímu.

  • Zvážte spárovanie šablóny lokality školenia a vývoja so šablónami lokality Centrum vzdelávaniaa Školenia a kurzy.

Poznámky: 

  • Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré sa rozhodli pre program Targeted Release. Táto funkcia sa preto zatiaľ nemusí zobraziť alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.

  • Keď použijete šablónu na existujúcu lokalitu, obsah sa automaticky zlúči s novou šablónou. Namiesto toho sa existujúci obsah uloží ako duplicitná stránka v obsahu lokality. 

Najskôr postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu SharePoint lokalitu.

Poznámka: Ak chcete pridať túto šablónu na lokalitu, musíte mať povolenia na vytvorenie lokality. 

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na to, aby sa zhodli so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

  • Domovská stránka – poskytuje divákom a miesta na prvej strane možnosť zapájať sa do tímu a zdrojov pre vývoj.

  • Konverzácie – pripojí sa k zdieľanému aliasu tímu a kalendáru tímu v Outlook. Pripojenie tejto lokalite do Microsoft 365 pridať konverzáciu v reálnom čase v Microsoft Teams.

  • Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanej OneNote.

  • Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

  • Kôš – poskytuje prístup k naposledy zahodenému obsahu tímu.

Po pridaní šablóny tímovej lokality školenia a vývoja je čas ju prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú. 

Poznámka: Ak chcete SharePoint lokalitu, musíte byť vlastníkom lokality alebo členom lokality.

  1. Prezentácia dôležitých zdrojov – webová časť Hero sa používa na zvýraznenie študijných cieľov a organizačných zdrojov.

  2. Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí a termínov – webovú časť Udalosti použite na zobrazenie dôležitých dátumov. 

  3. Zvýraznenie prepojení na často používané zdroje – webovú časť Rýchle prepojenia použite na poskytnutie prístupu k často používaným prostriedkom. 

  4. Poskytnutie jednoduchého prístupu k dokumentom – webovú časť Knižnica dokumentov môžete použiť na poskytovanie rýchleho prístupu k zdrojom a dokumentom oddelenia. 

  5. Odpočítanie môžete vytvoriť vytvorením odpočítavania – pomocou webovej časti časovača odpočítavania nechajte členom tímu, koľko času zostalo pred dôležitou udalosťou.

  6. Publikovanie tímových noviniek a oznamov – webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre členov tímu.

Snímka obrazovky so šablónou lokality tímov pre vzdelávanie a vývoj s číslovanými krokmi

Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaniach skontrolujte, či je lokalita v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.

1. Používanie webovej časti hero na zvýraznenie cieľov v oblasti vzdelávania a organizačných zdrojov

Snímka obrazovky webovej časti hero

  1. Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť Tlačidlo Upraviť webovú časť .

  2. Potom vyberte možnosti Vrstvaa Dlaždica, ktoré najviac vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hero.

2. Používanie webovej časti Udalosti na zobrazenie dôležitých dátumov

Snímka obrazovky webovej časti udalosti

  1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť Tlačidlo Upraviť webovú časť.

  2. Začnite výberom položky Zdroj, z ktorého budú pochádzať vaše udalosti, zoznam udalostí a kategóriu udalostí.

  3. Potom vyberte rozsah dátumov, ktorý sa má zobraziť na lokalite.

  4. Potom vyberte položku Rozloženie na zobrazenie udalostí na lokalite. 

  5. Vyberte položku Maximálny počet položiek, ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Udalosti.

3. Webová časť Rýchle prepojenia sa používa na poskytovanie prístupu k často používaným zdrojom informácií.

Snímka obrazovky s webovou časťou Rýchle prepojenia

  1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a výberom položky Upraviť Tlačidlo Upraviť webovú časť.

  2. Potom vyberte možnosť Rozloženie, ktorá najviac vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Poskytnutie prístupu k dokumentom pomocou webovej časti Knižnica dokumentov

Snímka obrazovky s webovou časťou Knižnica dokumentov

  1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte položku Upraviť Tlačidlo Upraviť webovú časť.

  2. Ak chcete upraviť priečinky, označenia a obsah knižnice dokumentov, prejdite do knižnice v časti Obsah lokality,vykonajte úpravy a potom vo webovej časti uvidíte aktualizáciu obsahu.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Používanie webovej časti časovača s odpočítavaním na zvýraznenie a nadchádzajúcu udalosť

Snímka obrazovky s webovou časťou časovača s odpočítavaním

  1. Začnite výberom webovej časti Časovač odpočítavania a vyberte položku Upraviť Tlačidlo Upraviť webovú časť.

  2. Pridajte dátuma čas udalosti.

  3. Vyberte možnosť Formátovať časovač, ako sa má zobraziť.

  4. Zmena prekrytia textu a pridanie prepojenia do akcie pridaním hovoru.

  5. Prispôsobte obrázok pozadia webovej časti výberom položky Zmeniť, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť.

Získajte ďalšie informácie o používaní webovej časti časovača s odpočítavaním času.

6. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre členov tímu.

Snímka obrazovky webovej časti Správy

  1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť Tlačidlo Upraviť webovú časť .

  2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.

  3. Vyberte položky Rozloženie, Možnosti zobrazeniaa Filter, ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.

  4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.

Po prispôsobení lokality, revízii a publikovaní finálneho konceptu lokalitu zdieľajte s ostatnými. 

  1. Vyberte Nastavenia potom položku  Povolenia lokality.

  2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, ak chcete udeliť úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tím Outlook a práva na úpravy na lokalite.

  3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom položku Len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť, ak chcete zdieľať lokalitu, ale nie zdieľané zdroje alebo práva na úpravu lokality.

Získajte ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povolení.

Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované. 

Osvedčené postupy údržby lokality:

  • Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.

  • Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu SharePoint správy.

  • Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.

  • Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.

  • Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v programe SharePoint môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.

Ďalšie zdroje o prispôsobovaniach

Získajte ďalšie informácie o plánovaní,budovanía údržbeSharePoint lokalít. 

Ďalšie informácie SharePoint šablón lokalít.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.