Skupiny v Microsoft 365 vám poskytujú nástroje na spoluprácu, ktoré vašim spolupracovníkom, priateľom alebo rodine pomôžu pracovať na spoločnom cieli. Bez ohľadu na to, s akým kontom vytvoríte skupinu, môžete odosielať správy skupine s vyhradenou e-mailovou adresou a plánovať udalosti v kalendári skupiny. Pridávanie členov skupiny je jednoduché pri vytváraní skupiny alebo ich pridávaní neskôr.
Vytvorením skupiny sa automaticky vytvorí zdieľaný Outlook doručenej pošty a skupinová e-mailová adresa (napríklad sales@contoso.com) a zdieľaný kalendár.
Keď vytvoríte skupinu v Microsoft 365 s pracovným alebo školským kontom, automaticky sa rozšírite na členov skupiny, ktorí majú prístup k zdieľaným súborom vo OneDrive, chatom v aplikácii Microsoft Teams a úlohám v Planner.
Vďaka možnosti Skupiny v Outlooku majú členovia prístup ku všetkým aktivitám skupiny na jednom mieste.
Bez ohľadu na to, kde vytvoríte skupinu, členovia s ňou môžu pracovať na rôznych platformách – v Outlooku pre Windows alebo macOS. Skupiny vytvorené pomocou Microsoft 365 pracovných alebo školských kont, môžu tiež pracovať so skupinami v mobilnej aplikácii Outlook.
V roku 2024 bude mať Skupiny nový vzhľad. Získajte informácie o novom Skupiny v Microsoft 365 prostredí v Outlooku.
Skupina v balíku Microsoft 365 je viac ako distribučný zoznam
Skupiny v Microsoft 365 zdieľať skupinovú e-mailovú adresu, ktorá odosiela správy celej skupine. Ale Skupiny v Microsoft 365 nie sú zoznamy kontaktov, inak známe ako distribučné zoznamy. Zoznam kontaktov je jednoducho množina e-mailových adries, ktoré môžete použiť na odosielanie e-mailových správ alebo pozvánok na schôdzu všetkým naraz. Ďalšie informácie nájdete v téme Aký je rozdiel medzi skupinou v Microsoft 365 a zoznamom kontaktov v Outlooku?
Rôzne typySkupiny v Microsoft 365
VytvorenímSkupina v balíku Microsoft 365 sa nastaví zdieľaný priečinok doručenej pošty a zdieľaný kalendár pre každého. Skupiny nastaviť s predplatným naMicrosoft 365 pre prácu alebo školu, obsahuje aj kolekciu ďalších zdieľaných zdrojov.
V závislosti od typu konta, s akým je nastavené, môžeSkupina v balíku Microsoft 365 fungovať rôznymi spôsobmi. Aký je rozdiel medzi kontom Microsoft a pracovným alebo školským kontom?
Vyberte typ konta, ktoré máte k dispozícii, a získajte informácie o funkciách, ktoré máte k dispozícii.
Skupiny v Microsoft 365 s osobnými kontami
Ak používate skupiny s osobným kontom, ako je napríklad Outlook.com, Hotmail.com alebo ak používate konto Gmail alebo Yahoo, môžete skupinu vytvoriť, ale nebude zdieľať prostriedky OneNotu, SharePointu ani Planner.
Odosielanie e-mailov skupine
Členovia skupiny môžu sledovať doručenú poštu skupiny vo vlastnej poštovej schránke alebo si môžu vybrať zobrazenie všetkých správ na tabuli skupiny. Každá osoba má možnosť zobraziť a odpovedať na e-maily alebo ich preposlať v poštovej schránke skupiny. Ďalšie informácie nájdete v téme Odoslanie e-mailu skupine v Outlooku.
Zdieľaný kalendár s osobnými kontami
Každý člen skupiny Outlooku má prístup k zdieľanému kalendáru skupiny. Členovia môžu pridávať udalosti do kalendára skupiny, ktoré môžu vidieť všetci členovia skupiny. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie kalendára skupiny v Outlooku na plánovanie a úpravu udalostí.
Členstvo v skupine s osobnými kontami
Členovia skupiny môžu odosielať správy skupine pomocou e-mailovej adresy jednej skupiny. Outlook.com vlastníci skupiny môžu upravovať skupinu, pridávať alebo odstraňovať členov a vykonávať ďalšie činnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie, úprava a odstránenie členov Skupiny v Outlooku.
Prístup k osobnej skupine z ľubovoľného miesta
Bez ohľadu na to, kde vytvoríte skupinu, členov skupiny pre svoje osobné konto, môžete s ňou pracovať na rôznych platformách – všetky počítačové alebo online verzie Outlooku okrem Outlook pre iOS a Outlook pre Android
Stále potrebujete pomoc?
|
Ak chcete získať podporu v Outlook.com, kliknite sem alebo vyberte Pomocníka na paneli s ponukami a zadajte dotaz. Ak problém svojpomocne nevyriešite, posuňte sa nadol na položku Stále potrebujete pomoc? a vyberte možnosť Áno. Ak nás chcete kontaktovať v Outlook.com, musíte sa prihlásiť. Ak sa nemôžete prihlásiť, kliknite sem. |
|
|
Ďalšiu pomoc s kontom Microsoft a predplatnými nájdete v Pomocníkovi pre konto a fakturáciu. |
|
|
Ak chcete získať pomoc a riešiť problémy s inými produktmi a službami spoločnosti Microsoft, sem zadajte problém. |
|
|
Zverejňujte otázky, sledujte diskusie a zdieľajte svoje poznatky na lokalite Outlook.com Community. |
Skupiny v Microsoft 365 s pracovnými alebo školskými kontami
Poznámka: Tieto funkcie sú k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto s oprávňujúcim predplatným Microsoft 365.
Keď vytvoríte Skupina v balíku Microsoft 365, Outlook automaticky vytvorí zdieľanú Outlook doručenú poštu, zdieľaný kalendár a knižnicu dokumentov na spoluprácu na súboroch. Môžete tiež vytvoriť Microsoft Team a integrovať úlohy s Planner v aplikácii Teams.
Manuálneho priraďovania povolení k všetkým týmto prostriedkom sa nemusíte obávať, pretože pridaním členov do skupiny sa automaticky udelia potrebné povolenia pre nástroje, ktoré skupina poskytuje.
Skupina v Microsoft 365 zahŕňa zdieľané členstvo v týchto platformách:
Zdieľaná poštová schránka – na e-mailové konverzácie medzi členmi. Doručená pošta má e-mailovú adresu a dá sa nastaviť na prijímanie správ od ľudí mimo skupiny, či dokonca mimo organizácie, podobne ako tradičný distribučný zoznam. Ďalšie informácie nájdete v téme Odoslanie e-mailu skupine v Outlooku.
Zdieľaný kalendár – na plánovanie udalostí súvisiacich so skupinou. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie kalendára skupiny v Outlooku na plánovanie a úpravu udalostí.
Knižnica dokumentov SharePointu – centrálne miesto na ukladanie a zdieľanie súborov skupiny. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov so skupinou v Outlooku.
Zdieľaný onenotový poznámkový blok – na zhromažďovanie nápadov, výskumu a informácií. Ďalšie informácie nájdete vo OneNote: Začíname.
Tímová lokalita SharePoint – centrálny odkladací priestor na informácie, prepojenia a obsah súvisiaci s vašou skupinou. Ďalšie informácie nájdete v SharePointe.
Planner – na priraďovanie a spravovanie projektových úloh medzi členmi skupiny. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s Microsoft Planner.
Prístup k skupine v Outlooku na cestách
Keď vytvoríte skupinu v Microsoft 365 s pracovným alebo školským kontom, členovia skupiny s ňou môžu pracovať v mobilnej aplikácii Outlook.
Pozrite tiež
Aký je rozdiel medzi skupinou v Microsoft 365 a zoznamom kontaktov v Outlooku?
Príručka pre správcov k Skupiny v Microsoft 365 v Outlooku
Vytvorenie, úprava alebo odstránenie zoznamu kontaktov (alebo skupiny kontaktov) v Outlooku
Nové prostredie Skupiny v Microsoft 365 v Outlooku
Pridanie, úprava alebo odstránenie členov skupiny v Outlooku
Pridávanie hostí do Skupiny v Microsoft 365
Pripojenie, opustenie alebo sledovanie Skupiny v Outlooku
Odoslanie e-mailu skupine v Outlooku
Naplánovanie udalosti v kalendári skupiny v Outlooku
Používanie zdieľaných súborov so skupinou v Microsoft 365 v Outlooku
Úprava alebo odstránenie skupiny v Outlooku