Skupiny v Microsoft 365 vám umožní spolupracovať s priateľmi a rodinou na spoločnom cieli. Môžete odosielať správy skupine s vyhradenou e-mailovou adresou, zdieľať súbory, plánovať udalosti v kalendári skupiny atď. Pridajte členov pri prvom vytvorení skupiny alebo ich pridajte neskôr.
Vytvorením skupiny sa automaticky vytvorí zdieľaný Outlook e-mailovej adresy doručenej pošty a skupiny (napríklad sales@contoso.com), zdieľaného kalendára a knižnice dokumentov na spoluprácu na súboroch.
Vďaka možnosti Skupiny v Outlooku majú členovia prístup ku všetkým aktivitám skupiny na jednom mieste.
Bez ohľadu na to, kde vytvoríte skupinu, členovia skupiny s ňou môžu pracovať na rôznych platformách – v Outlooku pre Windows alebo macOS. Skupiny vytvorené pomocou pracovných alebo školských kont môžu tiež pracovať so skupinami v mobilnej aplikácii Outlook.
Skupina v balíku Microsoft 365 je viac ako distribučný zoznam
Skupiny v Microsoft 365 nie sú distribučné zoznamy ani skupiny kontaktov. Skupina kontaktov je jednoducho množina e-mailových adries, ktoré môžete použiť na odoslanie e-mailovej správy alebo pozvánky na schôdzu všetkým naraz. Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov, pozrite si tému Vytvorenie skupiny kontaktov.
Rôzne typySkupiny v Microsoft 365
Skupina v balíku Microsoft 365 jednoducho nastaví zdieľaný priečinok doručenej pošty a zdieľaný kalendár pre každého. Skupiny nastaviť s predplatným naMicrosoft 365 pre prácu alebo školu, obsahuje aj kolekciu zdieľaných zdrojov vrátane knižnice SharePointu a lokality, onenotového poznámkového bloku a miesta na plánovanie projektov a priraďovanie úloh v Planner.
V závislosti od typu konta, s akým je nastavené, môžeSkupina v balíku Microsoft 365 fungovať rôznymi spôsobmi. Aký je rozdiel medzi kontom Microsoft a pracovným alebo školským kontom?
Vyberte typ konta, ktoré máte k dispozícii, a získajte informácie o funkciách, ktoré máte k dispozícii.
Skupiny v Microsoft 365 s osobnými kontami
Ak používate skupiny s osobným kontom, ako je napríklad Outlook.com, Hotmail.com alebo ak používate konto Gmail alebo Yahoo, môžete skupinu vytvoriť, ale nebude zdieľať prostriedky OneNotu, SharePointu ani Planner.
Odosielanie e-mailov skupine
Členovia skupiny môžu sledovať doručenú poštu skupiny vo vlastnej poštovej schránke alebo si môžu vybrať zobrazenie všetkých správ na tabuli skupiny. Každá osoba má možnosť zobraziť a odpovedať na e-maily alebo ich preposlať v poštovej schránke skupiny.
Zdieľaný kalendár s osobnými kontami
Každý člen skupiny Outlooku má prístup k zdieľanému kalendáru skupiny. Členovia môžu pridávať udalosti do kalendára skupiny, ktoré môžu vidieť všetci členovia skupiny.
Členstvo v skupine s osobnými kontami
Členovia skupiny môžu odosielať správy skupine pomocou e-mailovej adresy jednej skupiny. Outlook.com vlastníci skupiny môžu upravovať skupinu, pridávať alebo odstraňovať členov a vykonávať ďalšie činnosti.
Prístup k skupine z ľubovoľného miesta
Bez ohľadu na to, kde vytvoríte skupinu, členovia skupiny s ňou môžu pracovať na rôznych platformách – v Outlooku pre Windows alebo macOS.
Stále potrebujete pomoc?
|
|
Ak chcete získať podporu v Outlook.com, kliknite sem alebo vyberte Pomocníka na paneli s ponukami a zadajte dotaz. Ak problém svojpomocne nevyriešite, posuňte sa nadol na položku Stále potrebujete pomoc? a vyberte možnosť Áno. Ak nás chcete kontaktovať v Outlook.com, musíte sa prihlásiť. Ak sa nemôžete prihlásiť, kliknite sem. |
|
|
|
Ďalšiu pomoc s kontom Microsoft a predplatnými nájdete v Pomocníkovi pre konto a fakturáciu. |
|
|
|
Ak chcete získať pomoc a riešiť problémy s inými produktmi a službami spoločnosti Microsoft, sem zadajte problém. |
|
|
|
Zverejňujte otázky, sledujte diskusie a zdieľajte svoje poznatky na lokalite Outlook.com Community. |
Skupiny v Microsoft 365 s pracovnými alebo školskými kontami
Okrem vytvorenia zdieľaného priečinka doručenej pošty, skupinovej e-mailovej adresy a zdieľaného kalendára sa vytvorenímSkupina v balíku Microsoft 365 automaticky vytvoria zdroje, ako je napríklad zdieľaná Outlook doručená pošta, zdieľaný kalendár alebo knižnica dokumentov na spoluprácu na súboroch. Môžete tiež vytvoriť skupinu v službe Teams na základe skupiny, ktorú vytvoríte v Outlooku.
Manuálneho priraďovania povolení k všetkým týmto prostriedkom sa nemusíte obávať, pretože pridaním členov do skupiny sa automaticky udelia potrebné povolenia pre nástroje, ktoré skupina poskytuje.
Prístup k skupine z ľubovoľného miesta
Bez ohľadu na to, kde vytvoríte skupinu, členovia skupiny s ňou môžu pracovať na rôznych platformách – v Outlooku pre Windows, macOS alebo v mobilnej aplikácii Outlook.
Požiadavky konta
Každé predplatné služby Microsoft 365, ktoré poskytuje prístup k službe Exchange Online a SharePoint Online, podporuje skupiny. To zahŕňa plány Business Essentials a Business Premium a plány Enterprise E1, E3 a E5.
Ak máte iba plán Exchange, stále máte prístup k zdieľanému priečinku Doručená pošta a zdieľaným funkciám skupín kalendára v Outlooku, ale nebudete mať prístup ku knižnici dokumentov, k Planneru ani k žiadnej ďalšej možnosti.
Aký druh skupiny by ste mali vytvoriť?
Pri zvažovaní možností je dôležité si uvedomiť, že jedna veľkosť sa zriedka hodí všetkým. Tímy pracujú rôznym spôsobom a Microsoft 365 obsahuje nástroje, ktoré umožňujú tímom spoluprácu v ľubovoľnej forme.
Ak váš tím uprednostňuje spoluprácu prostredníctvom e-mailu a potrebuje zdieľaný kalendár: Vytvorte skupinu v Microsoft 365 v Outlook.
Ak váš tím chce spolupracovať v trvalom prostredí konverzácie alebo používať vložené aplikácie: Vytvorenie tímu Microsoft.
Ak chcete vytvoriť veľké, otvorené, diskusné fórum pre vašu firmu – napríklad pre oznamy a diskusie na úrovni exekutívy: Vytvorenie skupiny v Yammeri.
Môžete vytvoriť Skupiny v Microsoft 365 z rôznych nástrojov vrátane nástrojov Outlook, Outlook na webe, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams a ďalších. To, od ktorého nástroja sa rozhodnete začať, závisí od typu skupiny, s ktorou pracujete. Napríklad v spoločnosti Microsoft máme tendenciu začínať od Outlook, keď vytvárame skupinu usporiadanú okolo e-mailu a kalendára. Ak je skupina určená na firemnú komunikáciu, zvyčajne začíname Yammerom. Na účely chatovej spolupráce by sme začali našu skupinu z aplikácie Microsoft Teams.
Pri vytváraní skupiny sa treba rozhodnúť, či má ísť o súkromnú alebo verejnú skupinu. Obsah verejnej skupiny môže zobraziť každý vo vašej organizácii a ku skupine sa môže pripojiť ktokoľvek vo vašej organizácii. Obsah súkromnej skupiny musia vidieť členovia skupiny a ľudia, ktorí sa chcú pripojiť k súkromnej skupine, musia byť schválení vlastníkom skupiny.
: Skupiny vytvorené v Outlooku na webe sú momentálne predvolene súkromné.
Ľudia mimo vašej organizácie nemôžu zobrazovať obsah vo verejných ani súkromných skupinách, ak neboli osobitne pozvaní ako hostia.
Ďalšie informácie o zmene skupín z verejnej na súkromnú (alebo naopak) nájdete v téme Nastavenie skupín v Microsoft 365 ako verejných alebo súkromných.
Vlastníci, členovia a hostia
Vlastníci skupiny sú moderátormi skupiny. Môžu pridávať alebo odstraňovať členov a majú jedinečné povolenia, ako je napríklad možnosť odstrániť konverzácie zo zdieľaného priečinka doručenej pošty alebo zmeniť rôzne nastavenia skupiny. Vlastníci skupiny môžu skupinu premenovať, aktualizovať popis alebo obrázok atď. Ak poznáte roly SharePointu, vlastníkom skupiny je správca kolekcie lokalít.
: Najvhodnejšie je mať aspoň dvoch vlastníkov skupiny, ak je to možné. Ak v takom prípade nie je k dispozícii jeden vlastník, druhý môže vykonávať zmeny v skupine.
Členovia skupiny sú bežní používatelia vo vašej organizácii, ktorí používajú skupinu na spoluprácu. Majú prístup ku všetkému v skupine, ale nemôžu meniť nastavenia skupiny. V SharePointe sa títo používatelia nazývajú členmi lokality. Informácie o pridávaní alebo odstraňovaní členov skupiny nájdete v téme Pridanie a odstránenie členov skupiny v Outlooku.
Hostia sú ako členovia skupiny, ale sú mimo vašej organizácie. Predvolene môžu používatelia pozvať hostí, aby sa pripojili k skupine, a toto nastavenie môžete ovládať. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovský prístup v skupinách Microsoft 365.
Vyberte typ skupiny, ktorý chcete použiť:
Ak uprednostňujete spoluprácu v režime zdieľanej doručenej pošty, potom je prostredie skupín v Outlook pre vás. Vytvorením skupiny v Outlook získate:
-
Zdieľaný priečinok Doručená pošta – na e-mailové konverzácie medzi členmi. Priečinok s doručenou poštou má e-mailovú adresu a môžete ho nastaviť na prijímanie správ od ľudí mimo skupiny, či dokonca mimo organizácie, podobne ako tradičný distribučný zoznam.
-
Zdieľaný kalendár – na plánovanie udalostí súvisiacich so skupinou.
-
Knižnicu dokumentov SharePointu – ústredné miesto na ukladanie a zdieľanie súborov skupiny.
-
Zdieľaný poznámkový blok programu OneNote – na zaznamenávanie nápadov, rešerší a informácií.
-
Tímovú lokalitu SharePoint – centrálny ukladací priestor informácií, prepojení a obsahu, ktorý sa týka skupiny.
-
Planner – na priraďovanie a spravovanie projektových úloh medzi členmi skupiny.
Žiadny z týchto prostriedkov sa nemusí vytvárať manuálne. Vytvorením skupiny sa členom skupiny automaticky vytvoria a priradia potrebné povolenia, takže sa môžu ihneď začať používať.
K týmto prostriedkom môžete získať prístup prostredníctvom služby Microsoft Outlook pre Windows, Outlook na webe, Outlook pre Mac (iba zdieľaný priečinok doručenej pošty) alebo Outlooku Mobile.
Pomocou kartySkupiny v Microsoft 365 ukázaním myšou máte rýchly prístup k zdieľaným skupinovým zdrojom. Stačí, ak ukážete na názov skupiny v Outlooku na webe alebo v SharePointe.
Vynikajúcim spôsobom, ako zostať v kontakte so svojou skupinou, je Microsoft Teams. Microsoft Teams je centrálou fungovania tímu – trvalý pracovný priestor pre konverzácie, kde môžete neformálne konverzovať v reálnom čase o špecializovaných témach alebo v rámci konkrétnych podskupín. Hoci integrácia aplikácie Teams neprichádza automaticky, môžete jednoducho vytvoriť skupinu Teams na základe skupiny v Microsoft 365.
Keď skupina stratí svoj pôvodný účel, môžete ju odstrániť, aby sa uvoľnili systémové prostriedky a skupina sa ďalej nezobrazovala v zoznamoch. Pozrite si tému: Úprava alebo odstránenie skupiny. Ak nechcete, aby ste si museli pamätať potrebu odstránenia zastaraných skupín, správca môže nastaviť politiky uplynutia platnosti, ktoré spôsobia uplynutie platnosti starých skupín a ich automatické odstránenie po uplynutí určeného časového obdobia. Pozrite si tému: Politika uplynutia platnosti skupín Microsoft 365.
: Obsah na tejto karte je určený pre správcov.
Existujú tri primárne modely zriaďovaniaSkupiny v Microsoft 365: Otvorené, VEDENÉ IT alebo Riadené. Každý má svoje výhody.
|
Model zriaďovania |
Výhody |
|---|---|
|
Otvorené (predvolená možnosť) |
Používatelia môžu vytvárať vlastné skupiny podľa potreby bez toho, aby museli čakať, alebo obťažovať oddelenie IT |
|
Vedené IT |
Používatelia požiadajú o skupinu oddelenie IT. Oddelenie IT im pomôže pri výbere najlepších nástrojov spolupráce podľa ich potrieb |
|
Kontrolované |
Vytváranie skupín je obmedzené na konkrétnych ľudí, tímy alebo služby (pozrite si tému: Riadenie osôb, ktoré môžu vytvárať Skupiny v Microsoft 365) |
Ak chcete ovládať spôsob pomenovania Skupiny v Microsoft 365, môžete pomocou politiky pomenovania vynútiť, aby názvy skupín dodržiavali určité normy vrátane predpony alebo prípon, ako aj blokovania nevhodných názvov. Pozrite si tému Politika pomenovania skupín Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie.
Každá skupina má aspoň jedného vlastníka, ktorý môže pridávať alebo odoberať členov a vykonávať základnú správu skupiny a jej obsahu. Zvyčajne to vlastník urobí v Outlook. Pozrite si tému: Pridanie a odobratie členov skupiny v Outlooku. Ak vlastník skupiny (alebo vlastníci) z akéhokoľvek dôvodu organizáciu opustí, správca môže skupine priradiť nového vlastníka. Pozrite si tému Priradenie nového vlastníka k osamotenej skupine.
Okrem toho, ak máte povolenia správcu Exchange Online môžete spravovať svoje skupiny z centra Microsoft 365 Spravovanie (pozrite si tému Správa členstva v skupine v Centrum spravovania služby Microsoft 365) alebo z prostredia PowerShell (pozrite si tému Správa Skupiny v Microsoft 365 pomocou prostredia PowerShell.
Niekedy sa môže stať, že chcete odstrániť skupinu z nájomníka. Informácie o odstránení skupiny nájdete v téme Odstránenie skupiny. Ak sa skupina omylom odstráni, správcovia môžu túto skupinu obnoviť až na 30 dní. Pozrite si tému: Obnovenie odstránenej skupiny v Microsoft 365.
Ak uprednostňujete automatizovanejší spôsob spravovania životného cyklu Skupiny v Microsoft 365, môžete použiť politiky uplynutia platnosti na uplynutie platnosti skupín v určitom časovom intervale. Vlastníci skupiny dostanú e-mail 30, 15 a 1 deň pred uplynutím platnosti skupiny, ktorý im umožní jednoducho obnoviť skupinu, ak je stále potrebná. Pozrite si tému: Politika uplynutia platnosti skupín Microsoft 365.
Obmedzenia skupín
|
Maximum... |
Maximálny počet |
|
Vlastníci skupiny |
100 |
|
Skupiny, ktoré môže používateľ vytvoriť |
250 |
|
Skupiny, ktoré môže vytvoriť správca |
Do predvoleného obmedzenia 500 tis. nájomníkov |
|
Členovia |
Viac ako 1 000, ale iba 1 000 má prístup k skupinovým konverzáciám naraz. Používatelia si môžu všimnúť oneskorenia pri prístupe ku kalendáru a konverzáciám vo veľmi veľkých skupinách v Outlook |
|
Počet skupín, v ktorých môže používateľ byť členom |
1 000 |
|
Úložisko súborov |
1 TB + 10 GB na používateľa s predplatným + akýkoľvek zakúpený dodatočný ukladací priestor. Môžete si kúpiť neobmedzené množstvo ďalšieho ukladacieho priestoru. |
|
Veľkosť poštovej schránky skupiny |
50 GB |
Predvolený maximálny počet skupín, ktoré môže mať organizácia Microsoft 365, je momentálne 500 000. Ak plánujete používať funkciu Group Wiriteback z nástroja Azure Active Directory Connect, maximálna dĺžka je 448 znakov, pokiaľ ide o atribút Popis.
Ďalšie informácie o ukladacom priestore SharePointu Online nájdete v téme Limity SharePointu Online a SharePoint Online: hranice a limity softvéru.
Skupiny v Microsoft 365 môžete spravovať efektívnejšie, keď máte informácie o používaní skupín. Centrum Microsoft 365 Spravovanie obsahuje nástroj na vytváranie zostáv, ktorý umožňuje zobraziť informácie, ako je napríklad používanie ukladacieho priestoru, počet aktívnych Skupiny a dokonca aj to, ako vaši používatelia používajú Skupiny. Pozrite si tému: Zostavy služby Microsoft 365 v centre spravovania a získate ďalšie informácie.
Skupiny v Microsoft 365 poskytuje množstvo nástrojov na dodržiavanie súladu, ochranu informácií a eDiscovery.
Pozrite tiež
Prehľad nastavenia skupín Microsoft 365 pre správcov
Microsoft FastTrack pre Microsoft 365
Príručka prijatia služby Microsoft 365 (PDF)
Vytvorenie skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu v Outlooku pre PC
Prečo je v Outlooku potrebné inovovať distribučné zoznamy na skupiny
