Gestionați resursele comunității Viva Engage

Marcarea unui fișier de comunitate ca oficial

Ca administrator al comunității, puteți să faceți un fișier oficial și să ștergeți fișierele de sub pagina Fișiere a comunității dvs. Fișierele oficiale trebuie stocate în Engage stocare în cloud (nu în SharePoint).

Dacă faceți un fișier oficial, îi îmbunătățiți rangul în rezultatele căutării și spuneți altor persoane că aceasta este versiunea autorizată a documentului. De asemenea, blochează conținutul, astfel încât doar administratorii (comunitatea sau rețeaua) și proprietarul documentului să poată edita conținutul. Conținutul oficial apare cu o stea galbenă pe pagina Fișiere.

1. În antetul comunității, selectați Fișiere.
   Sunteți redirecționat către comunitate în Engage pe web.

2. Selectați un fișier pentru a-l deschide.

3. Pentru a bloca modificările, selectați Marcați modificările oficiale și Blocați modificările.
   Dacă trebuie să eliminați starea oficială a unui fișier, selectați fișierul și eliminare marcaj.

Ștergerea unui fișier

1. Selectați Fișiere, apoi navigați la un fișier din Engage pe web pentru a-l deschide.

2. Selectați butonul Mai multe acțiuni. 

3. Selectați Ștergere.

Fixarea resurselor la pagina de pornire a comunității

În partea dreaptă a oricărei comunități, există o secțiune Fixată care conține linkuri importante. Orice membru al comunității poate, de asemenea, să adauge sau să șteargă o resursă fixată.

1. Pe pagina de pornire a comunității, în secțiunea Fixat , faceți clic pe semnul Plus.

2. Introduceți un link de atașat. 

3. Introduceți un titlu pentru link și selectați OK. Linkul va apărea în partea de jos a secțiunii Fixate .

Gestionarea resurselorMicrosoft 365

Fiecare comunitateMicrosoft 365 Viva Engage conectată este livrată cu resurse Microsoft 365.
Accesați aceste resurse pe pagina de destinație a comunității dvs. într-o secțiune din dreapta.

Activarea sau dezactivarea filei Module și fișiere resurse de comunitate

Modificările pot fi efectuate în orice moment fără a afecta datele existente. Această flexibilitate le permite administratorilor să ajusteze experiența comunității pe baza necesităților și relevanței actuale ale acestor caracteristici

1. Navigați la pagina de comunitate pe care doriți să o particularizați.

2. Pe pagina de comunitate, găsiți pictograma de meniu cu trei puncte în colțul din dreapta sus.

3. Faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Setări din lista verticală.

4. Defilați în jos pentru a găsi comutatoarele de vizibilitate pentru resursele comunității și fila Activare fișiere. În mod implicit, ambele caracteristici sunt activate și vizibile pentru membrii comunității.

5. Pentru a dezactiva oricare dintre caracteristici, dezactivați comutatorul corespunzător.

6. Pentru a activa din nou oricare caracteristică, comutați din nou.

7. Asigurați-vă că toate setările sunt salvate dacă vi se solicită (pot varia în funcție de sistem).

Aflați mai multe

Ștergerea unei comunități în Viva Engage