Oricine poate crea o comunitate în Microsoft Viva Engage. Atunci când creați o comunitate, deveniți automat administratorul comunității sale. 

După ce creați comunitatea, puteți să adăugați membri și să particularizați aspectul comunității. De asemenea, puteți prepopula întrebări și răspunsuri în comunitatea dvs., importând întrebări frecvente și resurse de informații cu Importator inteligent Answers.

Un anunț Viva Engage este orice tip de mesaj pe care un administrator de comunitate îl poate trimite tuturor membrilor comunității. Are un accent special în flux și generează o notificare pentru toți membrii comunității.

Creați o comunitate nouă

  1. ÎnMicrosoft 365, selectați dala Viva Engage. Sau, în Viva Engage, selectați fila Comunități.

  2. În partea din stânga jos, selectați Creați o comunitate.

    Notă: Dacă acest buton nu apare, administratorul dvs. a aplicat o politică de creare a grupurilor care le oferă utilizatorilor permiți opțiunea de a crea o comunitate.

  3. În caseta de dialog Creare comunitate , completați aceste câmpuri, apoi selectați Creare.

    Nume comunitate

    Introduceți un nume unic care nu este deja în uz.

    Alegeți un nume scurt care urmează convențiile de denumire ale organizației dvs. Dacă administratorul impune o politică de numire Grupuri Microsoft 365,un prefix sau un sufix poate fi adăugat la numele comunității.Dacă doriți să utilizați numele unei comunități șterse recent, trebuie să restaurați grupul sau să ștergeți definitiv comunitatea înainte de a putea reutiliza numele.

    Membri

    Introduceți numele sau adresele de e-mail ale oricărei persoane pe care doriți să o adăugați în comunitate. 

    Notă:  Limitelede aici se aplică doar în timpul creării comunității. După ce vă creați comunitatea, puteți adăuga mai mulți membri.

    Modul nativ - dacă Viva Engage este conectat la Microsoft 365, puteți adăuga până la 19 membri în timp ce creați o comunitate (20 în total, inclusiv creatorul comunității).

    Mod non-nativ - Dacă Viva Engage nu este conectat la Microsoft 365, adăugați până la 50 de membri în timp ce creați o comunitate. 

    Cine poate să vizualizeze conversațiile și să publice mesaje

    Accesul public oferă oricărei persoane din rețea posibilitatea de a vizualiza conținutul publicat în această comunitate și de a se alătura acestei comunități.

    Accesul privat oferă doar membrilor aprobați ai acestei comunități capacitatea de a vizualiza conținutul, iar un administrator de comunitate trebuie să aprobe persoanele care solicită să se alăture acestei comunități.

    Clasificare

    O clasificare implicită este selectată în secțiunea . Pentru a o modifica, faceți clic pe Editare și selectați clasificarea din lista verticală.

Fiecare nouă comunitate conectată la Microsoft 365 primește resurse, care apar în partea dreaptă a paginii de comunitate. 

Resursele de comunitate includ: o bibliotecă de documente SharePoint, un site SharePoint, un blocnotes OneNote, un plan în Microsoft Planner și un cont de e-mail de grup (listat în Agenda globală).

Aflați cum să Gestionați resursele comunității Viva Engage.

Captura de ecran afișează resursele de grup pentru o comunitate Viva Engage conectată la Microsoft 365.

Aflați mai multe

Populați-vă comunitatea cu întrebări și răspunsuri

Creați o campanie pentru comunitatea dvs. Viva Engage

Gestionarea unei comunități Viva Engage

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.