Introducere în Calendar din Outlook

Calendar este componenta de calendar și planificare a Outlook integrată complet cu e-mailul, persoanele de contact și alte caracteristici.

La fel cum scrieți într-un blocnotes, puteți să faceți clic pe orice interval de timp din calendarul Outlook și să începeți să tastați. Utilizând Calendarul, puteți să creați rezervări și evenimente, să organizați întâlniri, să vizualizați programări de grup și multe altele.

• Crearea rezervărilor și evenimentelor     

  Faceți clic pe orice interval de timp din calendarul Outlook și începeți să tastați pentru a crea rezervarea sau evenimentul. Puteți opta ca un sunet sau un mesaj să vă reamintească rezervările, întâlnirile și evenimentele și puteți colora elementele pentru o identificare rapidă.

  Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau planificarea unei rezervări și Crearea unui eveniment.

• Organizarea întâlnirilor    

Selectați o oră în Calendar, creați o solicitare de întâlnire și selectați persoanele de invitat. Outlook vă ajută să aflați cât mai devreme când toți invitații sunt liberi. Atunci când trimiteți solicitarea de întâlnire prin e-mail, invitații primesc solicitarea în Inboxul lor. Atunci când invitații deschid solicitarea, ei pot să accepte, să accepte provizoriu sau să refuze întâlnirea, făcând clic pe un singur buton. Dacă solicitarea dvs. intră în conflict cu un element din Calendarul invitaților, Outlook afișează o notificare. Dacă dvs., în calitate de organizator al întâlnirii, permiteți acest lucru, invitații pot propune o oră alternativă pentru întâlnire. Ca organizator, puteți urmări cine acceptă sau refuză solicitarea sau cine propune o altă oră pentru întâlnire, deschizând solicitarea.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei întâlniri cu alte persoane.

• Vizualizarea programării grupurilor    

  Puteți crea calendare care afișează programările unui grup de persoane sau resurse. De exemplu, puteți vizualiza programările tuturor persoanelor din departamentul dvs. sau toate resursele, cum ar fi sălile de conferințe, din clădirea dvs. Acest lucru vă ajută să planificați rapid întâlniri.

• Vizualizarea calendarelor alăturat    

  Puteți vizualiza simultan mai multe calendare pe care le-ați creat și, de asemenea, calendare partajate de alți utilizatori Outlook. De exemplu, puteți să creați un calendar separat pentru rezervările personale și să vizualizați alăturat atât calendarele de la locul de muncă, cât și cele personale.

  Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea mai multor calendare în același timp.

  De asemenea, puteți să copiați sau să mutați rezervări între calendarele afișate. Utilizați Panoul de navigare pentru a partaja rapid propriul calendar și a deschide alte calendare partajate. În funcție de permisiunile acordate de proprietarul unui calendar, puteți crea sau face rezervări în calendare partajate.

  Pentru mai multe informații, consultați Partajarea unui calendar Outlook cu alte persoane și Gestionarea corespondenței și elementelor de calendar ale altei persoane.

• Vizualizarea calendarelor unul deasupra celuilalt în vizualizarea suprapusă     

  Puteți utiliza vizualizarea suprapunere pentru a afișa mai multe calendare pe care le-ați creat și, de asemenea, calendare partajate de alți utilizatori Outlook. De exemplu, puteți să creați un calendar separat pentru rezervările personale și să suprapuneți calendarele de lucru și personale, pentru a vedea rapid unde aveți conflicte sau timp liber.

  Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea mai multor calendare în același timp.

• Crearea unui link la calendare pe site-uri Microsoft SharePoint    

  Dacă aveți acces la un site SharePoint, puteți vizualiza listele de evenimente de pe acel site în calendarul Outlook. Puteți modifica lista din Outlook, chiar și atunci când lucrați offline. Modificările sunt sincronizate automat atunci când vă conectați din nou la internet. De asemenea, puteți vizualiza calendarele SharePoint alăturate cu alte calendare personale sau partajate.

• Trimiteți calendare oricui prin e-mail    

Puteți să trimiteți calendarul unui destinatar de e-mail ca calendar internet, dar să păstrați controlul asupra cantității de informații partajate. Informațiile din calendar apar în corpul mesajului de e-mail ca atașare calendar internet pe care destinatarul o poate deschide în Outlook.

Pentru mai multe informații, consultați Introducere în partajarea calendarului.

• Abonarea la calendarele de internet    

  Abonamentele la calendarele Internet se aseamănă cu calendarele internet, cu excepția faptului că calendarul descărcat este sincronizat în mod regulat cu calendarul internet și actualizat.

• Gestionarea calendarului altui utilizator    

  Cu caracteristica Delegare acces, o persoană își poate utiliza propria copie de Outlook pentru a gestiona cu ușurință calendarul altei persoane. De exemplu, un asistent administrativ poate gestiona calendarul unui manager. Atunci când managerul desemnează asistentul ca delegat, asistentul poate să creeze, să mute sau să șteargă rezervări și poate organiza întâlnirile în numele managerului.

  Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea corespondenței și elementelor de calendar ale altei persoane.