Planificarea unei întâlniri sau a unui eveniment în Outlook

Planificarea unei întâlniri

1. Creați o solicitare de întâlnire într-unul dintre următoarele moduri:

   • Din Inbox, selectați Elemente noi > Întâlnire sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

   • Din calendar, selectați Întâlnire nouă sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

   • Dintr-un mesaj de e-mail din Inbox, selectați butonul Răspuns cu întâlnire .

     

2. Adăugați participanți într-unul dintre aceste două moduri:

   • Adăugați participanții în linia Către a solicitării de întâlnire și treceți la pasul 4.

   • Dacă utilizați unMicrosoft 365 sau un cont Exchange, utilizați Asistentul de programări pentru a vedea programările participanților.

3. În Asistentul de programări, faceți clic pe caseta de sub numele dvs. și tastați numele sau adresa de e-mail a unui participant sau faceți clic pe butonul Adăugare participanți pentru a afișa agenda.

   Selectați pictograma de lângă numele participantului în Asistentul de programări pentru a marca un anumit participant ca Participant obligatoriu, Participant opțional sau Resursă. Atunci când începeți să tastați numele unui participant, Outlook vă va oferi sugestii pe baza persoanelor cu care v-ați întâlnit sau cărora le-ați trimis recent mesaje de e-mail. Alegeți un nume din listă de adăugat ca participant.

4. Adăugați un subiect de întâlnire, ora de început și ora de sfârșit și locația.

   În Outlook 2016 (sau mai recent) și Outlook pentru Microsoft 365, puteți începe să tastați numele unei locații, de exemplu, Fourth Coffee Shop sau Sala de conferințe 23, iar Outlook va căuta potrivirile de locație. Selectați una dintre sugestii pentru a alege acea locație sau continuați să tastați pentru a introduce altă locație.

   Sfat: Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange sau Microsoft 365 cont de e-mail, faceți clic pe Asistent programare, apoi faceți clic pe Instrument de găsire cameră pentru a verifica disponibilitatea și a rezerva săli. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Asistentului de programări și a Instrumentului de găsire a sălilor pentru întâlnirile din Outlook.

5. Pentru a atașa un fișier la o solicitare de întâlnire, în meniul Inserare , selectați Atașare fișier, apoi alegeți fișierul pe care doriți să-l adăugați.

6. Dacă nu doriți să o transformați în întâlnire recurentă, selectați Trimitere. În caz contrar, consultați Transformarea unei întâlniri în întâlnire recurentă.

Transformați o întâlnire în întâlnire recurentă

1. Selectați Întâlnire > Recurență.

   Notă: Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+G pentru a programa ca o întâlnire să se repete la intervale regulate.

2. Alegeți opțiunile pentru modelul de recurență dorit, apoi selectați OK.

   Notă: Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Serie de întâlniri.

3. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire, selectați Trimitere.

Adăugarea unei persoane la o întâlnire existentă

Puteți adăuga un alt participant la o întâlnire existentă.

Dacă sunteți proprietarul întâlnirii:

1. Faceți dublu clic pentru a deschide întâlnirea, apoi utilizați linia Obligatoriu sau Opțional sau Asistentul de programări pentru a adăuga una sau mai multe persoane la întâlnire.

2. Selectați Trimitere actualizare și una dintre următoarele opțiuni:

   • Trimiteți actualizări doar participanților adăugați sau șterși.

   • Trimiteți actualizări tuturor participanților.

Dacă nu sunteți proprietarul întâlnirii:

1. Deschideți solicitarea de întâlnire. În grupul Răspuns de pe panglică, selectați Răspuns, apoi Redirecționare. Adăugați unul sau mai mulți destinatari la solicitarea de întâlnire.

2. Selectați Trimitere.  Proprietarul întâlnirii va primi o notificare că ați redirecționat solicitarea de întâlnire altei persoane. Pentru mai multe informații, consultați Redirecționarea unei întâlniri.

Încheiați întâlnirile mai devreme

Dacă utilizați Outlook pentru Microsoft 365, puteți solicita ca Outlook să încheie întâlnirile cu câteva minute mai devreme. Acest lucru vă poate ajuta să generați timp de călătorie între întâlniri. Puteți alege o altă durată pentru întâlnirile de sub o oră și întâlnirile cu o oră mai mare de o oră.

1. Select File > Options > Calendar > Calendar options

2. Bifați caseta de selectare Scurtați rezervările și întâlnirile, apoi închideți mai devreme sau Începeți târziu.

3. Utilizați listele verticale pentru a selecta numărul de minute pentru întâlniri mai puțin de o oră și o oră sau mai mult, apoi selectați OK.

Planificarea unei întâlniri sau a unui eveniment

1. 1. Din calendar, selectați Eveniment nou > Eveniment.

   2. Adăugați un titlu pentru întâlnire sau eveniment.

   3. Selectați Invitare participanți, apoi introduceți numele persoanelor de invitat la întâlnire sau la eveniment.

      Dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală în Outlook cu Microsoft 365 sau Exchange, utilizați fila Asistent programări pentru a vedea programările participanților. 

   4. În Asistentul de programări, selectați Adăugați un participant necesar sau Adăugați un participant opțional și începeți să tastați numele sau adresa de e-mail a unui participant. Atunci când începeți să tastați numele unui participant, Outlook vă va oferi sugestii pe baza persoanelor cu care v-ați întâlnit sau cărora le-ați trimis recent mesaje de e-mail. Alegeți un nume din listă de adăugat ca participant.

   5. Selectați un interval de timp sugerat sau introduceți manual o dată și orele de început și de sfârșit în fila Eveniment.

   6. Introduceți o locație de întâlnire și glisați comutatorul întâlnirii Teams la stânga sau la dreapta, după cum este necesar.

      Sfat: În funcție de contul dvs., este posibil să aveți opțiunea de a selecta Adăugați o sală sau Căutați o sală sau o locație pentru întâlnire.

   7. Dacă nu doriți să o transformați în întâlnire recurentă, selectați Trimitere pentru a livra invitația. În caz contrar, consultați secțiunea următoare Planificarea unei întâlniri recurente.

   Programarea unei întâlniri recurente

   1. Urmați pașii de la 1 la 6 din secțiunea anterioară, Planificarea unei întâlniri și adăugarea participanților.

   2. Selectați Recurență și, în fereastra Repetare , alegeți intervalul de recurență dorit pentru eveniment. Selectați Salvați.

   3. Selectați Trimitere pentru a livra invitația.

Planificarea unei întâlniri și invitarea participanților

1. Din calendarul Outlook.com, selectați Eveniment nou.

2. Adăugați un titlu pentru întâlnire sau eveniment.

3. Selectați Invitare participanți și introduceți numele persoanelor de invitat la întâlnire sau la eveniment. Atunci când începeți să tastați numele unui participant, Outlook vă va oferi sugestii bazate pe persoanele pe care le-ați întâlnit sau cărora le-ați trimis recent mesaje de e-mail. Alegeți un nume din listă de adăugat ca participant.

4. Selectați un interval de timp sugerat sau introduceți manual o dată și orele de început și de sfârșit.

5. Introduceți o locație de întâlnire și glisați întâlnirea Skype (sau întâlnirea Teams) la stânga sau la dreapta, după cum este necesar:

   

6. Selectați Trimitere pentru a livra invitația.

Programarea unei întâlniri sau a unui eveniment recurent

1. Din calendar, selectați Eveniment nou și adăugați un titlu pentru întâlnire sau eveniment.

2. Dacă trebuie să invitați alte persoane la acest eveniment sau la această întâlnire, selectați Invitare participanți, apoi introduceți numele persoanelor de invitat la întâlnire.

3. Selectați un interval de timp sugerat pentru întâlnire sau introduceți manual o dată și orele de început și de sfârșit.

4. Selectați Lista verticală Nu se repetă , apoi alegeți intervalul de recurență dorit pentru eveniment.

5. Introduceți o locație de întâlnire și glisați întâlnirea Skype (sau întâlnirea Teams) la stânga sau la dreapta, după cum este necesar:

   

6. Selectați Trimitere pentru a livra invitația.