Copierea și imprimarea unei liste de participanți la întâlnire în Outlook

Copierea unei liste de participanți în Noul Outlook

1. În Calendar Outlook, deschideți evenimentul întâlnire care conține lista de participanți pe care doriți să-i capturați.

2. Panoul Urmărire conține o listă cu toți invitații. 

   Notă: Organizatorii evenimentului pot avea nevoie să selecteze Urmărire în meniul panglicii pentru a deschide panoul Urmărire. 

3. Din panoul Urmărire , selectați Mai multe opțiuni .

4. Din lista verticală puteți alege să copiați doar numele participanților sau toate detaliile, cum ar fi dacă sunt obligatorii sau opțiune și cum au răspuns la solicitarea de întâlnire.

   • Copierea numelor participanților
     Această opțiune va captura în clipboard toate numele invitaților, împreună cu adresele lor de e-mail. Detaliile sunt stocate în format pe care îl puteți lipi în Word, Notepad, un câmp de adresă de e-mail, o altă invitație de calendar sau o listă de adrese Microsoft.

   • Copierea tuturor informațiilor
     de urmărire În plus față de numele de bază și informațiile de e-mail, această opțiune capturează dacă persoana este participant obligatoriu sau opțional , împreună cu starea de răspuns. Informațiile sunt stocate într-un format delimitat prin tabulatori. 

   • Descărcați ca CSV
     Această opțiune vă va permite să descărcați și să salvați detaliile ca fișier .csv.

   

5. Cu informațiile selectate plasate acum în clipboard, le puteți lipi într-o aplicație adecvată, cum ar fi Word, OneNote sau altă destinație de stocare, în funcție de necesitățile dvs.