Un eveniment este o activitate care durează 24 de ore sau mai mult. Printre exemplele de evenimente se numără târguri, seminarii și concedii.
În mod implicit, evenimentele și evenimentele anuale nu vă blochează calendarul și afișează timpul ca ocupat atunci când este vizualizat de alte persoane. Intervalul de timp pentru un eveniment de o zi întreagă este afișat de obicei ca gratuit.
Crearea unui eveniment
-
În Calendar, selectați Rezervare nouă.De asemenea, puteți selecta Elemente noi > Eveniment zi întreagă.
-
Introduceți o descriere în caseta Subiect și, opțional, adăugați o Locație.
-
Utilizați casetele verticale din calendar de lângă Ora de început și Ora de sfârșit pentru a selecta data evenimentului. Pentru a vă transforma rezervarea într-un eveniment pe toată ziua, bifați caseta eveniment zi întreagă .Notă: puteți crea un eveniment pe toată ziua, care se întinde pe mai multe zile.
-
Pentru a indica persoanelor care vizualizează calendarul că sunteți absent de la birou în loc să fiți liber, în secțiunea Opțiuni din panglică, faceți clic pe Absent de la birou în lista Afișare ca .
-
În mod implicit, evenimentele de o zi întreagă sunt create cu un memento setat să aibă loc cu 0,5 zile înainte de eveniment. Acest lucru înseamnă că un eveniment setat pentru 15 aprilie va genera un memento pe 14 aprilie la prânz. Dacă nu doriți să setați un memento, selectați Fără în lista verticală Memento .
-
Faceți clic pe Salvare și închidere.
Setați un eveniment să se repete
-
Deschideți evenimentul pe care doriți să îl setați ca periodic.
-
În secțiunea Opțiuni din panglică, faceți clic pe Recurență.
-
Faceți clic pe frecvența recurenței - Zilnic, Săptămânal, Lunar, Anual - pe care o doriți, apoi selectați opțiunile pentru frecvența respectivă.
-
Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Salvare și închidere.
Faceți ca un eveniment să fie privat
Într-o organizațieMicrosoft 365 sau într-o organizație Exchange, alte persoane din organizația dvs. pot vedea detaliile calendarului. Marcarea unui eveniment ca privat ascunde aceste detalii de toate celelalte persoane în afară de dvs. și de alte persoane din organizația dvs. cărora le-ați acordat permisiuni de citire pentru calendar sau pentru cutia poștală. De exemplu, marcarea unui eveniment ca privat nu va ascunde detaliile sale de nicio persoană cu acces delegat la calendarul dvs. sau care are permisiuni Trimitere ca pentru cutia poștală.
-
Creați sau deschideți evenimentul pe care doriți să îl faceți privat.
-
În secțiunea Etichete din panglică, faceți clic pe Privat.
: Nu trebuie să vă bazați pe caracteristica Privat pentru a împiedica alte persoane să acceseze detaliile unui eveniment, ale unei persoane de contact sau ale unei activități. Pentru a vă asigura că alte persoane nu pot citi elementul pe care îl marcați ca privat, nu le acordați permisiunea de citire pentru folderele Calendar, Persoane de contact și Activități. O persoană căreia i se acordă permisiunea de citire pentru a vă accesa folderele poate utiliza metode programatice sau alte aplicații de e-mail pentru a vizualiza detaliile unui element privat. Utilizați caracteristica Privat doar atunci când partajați foldere cu persoane de încredere.
