Categoriile de culori din Outlook vă ajută să recunoașteți și să organizați mai ușor elementele asociate. Le puteți aplica la întâlniri, rezervări, e-mailuri, note, persoane de contact și altele.
Odată atribuită, indicația categoriei de culori apare în elementul individual și, de asemenea, în vizualizările de tabel colective (de exemplu, Inbox). Dacă este necesar, puteți atribui mai multe categorii de culori unui singur element. De asemenea, puteți particulariza numele și culorile setului de categorii de culori disponibile.
Important: Dacă aplicați o categorie de culori la o întâlnire sau o solicitare pe care ați primit-o de la altă persoană, selecția categoriei de culori nu va afecta vizualizarea Outlook a persoanei respective. Selecțiile de categorii se vor aplica doar pentru elementele din calendar.
Într-un element Outlook deschis, lista de selecție a categoriilor este disponibilă în secțiunea Categorii din panglică. Selectați Categorii în panglică pentru a deschide meniul categoriei de culori.
Puteți selecta una dintre categoriile listate pentru a o aplica la element. Din acel meniu, puteți, de asemenea, să continuați să creați o categorie Nouă sau să Gestionați categoriile care există deja.
Categorie nouă
Acest panou vă permite să creați etichete de culori de categorie dincolo de setul furnizat inițial. În acest panou, alegeți o culoare din opțiunile disponibile și introduceți un nume pentru noua etichetă de categorie de culori. Selectați Salvare pentru comitere. Aceasta va apărea acum în meniul Categorii.
Gestionare categorii
Utilizați acest panou pentru a efectua modificări după cum este necesar.
Pentru orice nume de categorie afișat, selectați pictograma corespunzătoare pentru oricare dintre aceste acțiuni:
-
Deschideți panoul de editare pentru a schimba numele sau culoarea
-
Ștergeți categoria de culori
-
Comutare stare stea/preferință
Aceleași categorii listate sunt disponibile pentru utilizare pe toate tipurile de elemente Outlook (de exemplu, activități, persoane de contact, mesaje). Dacă nu găsiți culoarea de categorie dorită în lista afișată inițial, selectați Toate categoriile. Acolo veți vedea alte persoane și veți putea să creați și să atribuiți categorii noi. Aflați mai multe aici.
Atribuirea categoriilor de culori
Pentru a atribui o categorie de culori unei rezervări, unei întâlniri sau unui eveniment, utilizați una dintre următoarele opțiuni:
-
Din vizualizarea calendar principală, faceți clic dreapta pe rezervare, întâlnire sau eveniment. Apoi indicați spre Categorii
-
Într-o rezervare, întâlnire sau eveniment deschis, găsiți butonul Categorii
Caseta de dialog Categorii de culori
Pentru a vedea mai multe categorii sau pentru a crea o categorie nouă, selectați Toate categoriile din lista verticală. Aceasta va deschide caseta de dialog Categorii de culori . Pentru a atribui o categorie de culori, bifați caseta de selectare asociat. De asemenea, puteți atribui mai multe categorii unui singur element.
Prima dată când atribuiți o categorie de culori implicită unui element, vi se va solicita să redenumiți categoria. În acest moment, puteți, de asemenea, să modificați culoarea categoriei și să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură.
Note:
-
În orice moment, puteți schimba culoarea asociată cu un nume de categorie.
-
Puteți face clic pe Categorii
-
Doar cele cincisprezece categorii de culori utilizate cel mai recent apar în meniul Categorii . Pentru a le vedea pe celelalte, accesați meniul Categorii și selectați Toate categoriile.
Într-un element Outlook deschis, lista de selecție a categoriilor este disponibilă în secțiunea Categorii din panglică. Selectați Categorii în panglică pentru a deschide meniul categoriei de culori.
Puteți selecta una dintre categoriile listate pentru a o aplica la element. Din acel meniu, puteți, de asemenea, să continuați să creați o categorie Nouă sau să Gestionați categoriile care există deja.
Categorie nouă
Acest panou vă permite să creați etichete de culori de categorie dincolo de setul furnizat inițial. În acest panou, alegeți o culoare din opțiunile disponibile și introduceți un nume pentru noua etichetă de categorie de culori. Selectați Salvare pentru comitere. Aceasta va apărea acum în meniul Categorii.
Gestionare categorii
Utilizați acest panou pentru a efectua modificări după cum este necesar.
Pentru orice nume de categorie afișat, selectați pictograma corespunzătoare pentru oricare dintre aceste acțiuni:
-
Deschideți panoul de editare pentru a schimba numele sau culoarea
-
Ștergeți categoria de culori
-
Comutare stare stea/preferință
