Modificarea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment în Outlook

Modificarea unei singure rezervări, întâlniri sau evenimente pe care le-ați creat

1. Deschideți rezervarea, evenimentul sau întâlnirea din calendar.

2. Editați detaliile elementului pe fila Rezervare sau Întâlnire . După ce ați terminat, selectați Salvare & Închidere pentru o rezervare sau un eveniment sau Trimitere actualizare pentru o întâlnire pe care ați creat-o.

Atunci când modificați o întâlnire pe care ați creat-o, trebuie să trimiteți o actualizare pentru a salva modificările. Dacă adăugați participanți suplimentari la întâlnire și nu faceți alte modificări, puteți alege dacă doriți să trimiteți actualizarea tuturor participanților sau doar participanților adăugați.

Modificarea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment recurent pe care l-ați creat

Atunci când deschideți o rezervare, o întâlnire sau un eveniment recurent, Outlook vă va întreba dacă doriți să deschideți doar acest eveniment sau întreaga serie de evenimente.

Dacă doriți să editați o singură instanță a unui element recurent, selectați Doar aceasta. În caz contrar, selectați Întreaga serie. Puteți efectua modificări la detaliile rezervării, evenimentului sau întâlnirii, la modelele de recurență și la participanți. După ce ați terminat, selectați Salvați & Închidere pentru rezervări și evenimente sau Trimiteți actualizarea pentru întâlniri.

Există câteva limitări atunci când editați o instanță a unui element recurent:

• Nu puteți modifica data și ora unui element recurent dacă acest lucru trece peste o instanță anterioară sau mai recentă a elementului.

• Dacă eliminați un participant dintr-o instanță a unei întâlniri recurente, acel participant va fi invitat în continuare la celelalte instanțe ale întâlnirii recurente.

Modificarea unei întâlniri la care ați fost invitat de alte persoane

Nu puteți modifica detaliile unei întâlniri la care ați fost invitat de alte persoane. Dacă încercați să mutați întâlnirea în calendar, Outlook vă va avertiza că organizatorul nu va fi notificat cu privire la modificare și că întâlnirea din calendar va fi la momentul nepotrivit.

Modificarea unui eveniment într-o rezervare sau într-o întâlnire

Evenimentele sunt elemente de o zi întreagă care, în mod implicit, apar ca timp liber în calendar. O conferință sau o vacanță este un exemplu de eveniment.

1. Faceți dublu clic pe eveniment pentru a-l deschide.

2. Debifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă lângă Ora de început.

   

3. Acum că evenimentul este o rezervare, butonul Afișare ca se modifică în Ocupat.

4. Dacă adăugați participanți, rezervarea se transformă într-o întâlnire.

5. După ce ați terminat de efectuat modificările, selectați Salvare & Închidere pentru o rezervare sau Trimitere actualizare pentru o întâlnire.

Modificarea modului în care se afișează o rezervare, o întâlnire sau un eveniment în calendar

Evenimentele noi de o zi întreagă se afișează automat ca gratuite în calendar. Întâlnirile și rezervările se afișează automat ca ocupate în calendar. Puteți modifica modul în care se afișează oricare dintre aceste elemente în calendar, actualizând câmpul Afișare ca .

1. Deschideți rezervarea, întâlnirea sau evenimentul.

2. Pe panglică, utilizați lista verticală Afișare ca pentru a selecta Liber, Lucrez în altă parte, Încercare, Ocupat sau Absent de la birou.

3. Selectați Salvare & Închidere pentru un eveniment sau Trimitere actualizare pentru o întâlnire.