Partajarea și accesarea unui calendar doar pentru vizualizare în Outlook

Partajarea calendarului Microsoft 365 sau Outlook.com cu persoane din interiorul sau din afara organizației

1. Din folderul Calendar , pe fila Pornire , selectați Partajare calendar.

2. Din meniul vertical, alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați.

3. În caseta de dialog Proprietăți calendar , selectați Adăugare.

4. Puteți să căutați persoane din agendă sau să tastați adresele lor de e-mail în caseta Adăugare . După ce ați terminat de adăugat nume în caseta de dialog Adăugare utilizatori , selectați OK.

5. Înapoi în caseta de dialog Proprietăți calendar , selectați numele sau adresa de e-mail a persoanei, apoi alegeți nivelul de detalii pe care doriți să-l partajați cu persoana respectivă, apoi selectați OK.

6. Persoana cu care ați partajat calendarul va primi o invitație de partajare prin e-mail.

7. După ce destinatarul selectează Acceptare, va vedea calendarul partajat în lista sa de calendare.

Văd eroarea "Acest calendar nu poate fi partajat"

Dacă vedeți un mesaj care spune Acest calendar nu poate fi partajat, există trei motive posibile:

• Adresa de e-mail nu este validă.

• Adresa de e-mail este un grupMicrosoft 365

• Adresa de e-mail aparține unui utilizator extern care nu face parte din organizația dvs.

Oprirea partajării calendarului

Puteți revoca accesul la calendar în orice moment.

1. Selectați Calendar.

2. Pe panglică, selectați fila Folder , apoi selectați Proprietăți calendar.

3. Selectați fila Permisiuni și, sub Se partajează în prezent cu, selectați numele utilizatorului, apoi alegeți Eliminare.

4. Selectați OK.

Partajarea unui calendar publicându-l pe o pagină web

Dacă aveți acces la un server web care acceptă protocolul World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), puteți publica calendarul acolo.

1. Selectați Calendar.

2. Selectați Pornire > Publicare online > Publicare pe serverul WebDAV.

   Note: 

   • În cazul în care contul dvs. de e-mail utilizează Exchange, veți vedea Publicați acest calendar în locul opțiunii de a publica pe un server WebDAV. Acest lucru vă permite să publicați calendarul direct pe un Server Exchange. În fereastra care se deschide, selectați opțiunile de publicare dorite și faceți clic pe Pornire publicare.

   • Dacă utilizați Microsoft 365, puteți publica în continuare calendarul pe un server WebDAV, dar mai întâi trebuie să eliminați {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} din politica de partajare. Totuși, acest lucru vă va împiedica să publicați calendarul în Exchange în viitor. 

3. În caseta Locație , introduceți locația serverului WebDAV, selectați orice alte opțiuni de publicare doriți, apoi selectați OK.

Partajarea calendarului într-un e-mail

Dacă nu doriți să acordați cuiva permisiunea de a vă partaja calendarul și a vedea actualizările, puteți trimite prin e-mail o copie statică a calendarului pentru un anumit interval de date. Destinatarul va putea vedea evenimentele din calendar în momentul în care ați trimis mesajul de e-mail, dar nu și actualizările pe care le faceți după ce trimiteți mesajul de e-mail.

1. Selectați Calendar.

2. Selectați Pornire > Calendar de e-mail.

   

3. În casetele Calendar și Interval de date , alegeți calendarul și perioada de timp pe care doriți să le partajați. De exemplu, alegeți Doar azi sau pentru următoarele 7 zile.

   

4. Setați orice alte opțiuni doriți, apoi selectați OK.

5. În mesajul de e-mail nou care se deschide, adăugați persoana la care doriți să fie direcționat mesajul în câmpul Către , adăugați un mesaj, dacă doriți, și selectați Trimitere.

Persoana căreia i-ați trimis calendarul va vedea un instantaneu al calendarului în mesaj.

Mesajul include, de asemenea, un fișier iCalendar (.ics) atașat pe care îl pot deschide într- Outlook sau în alt program de calendar. Atunci când destinatarul face clic pe fișierul iCalendar, Outlook afișează fișierul ca calendar nou, pe care îl poate vizualiza alăturat cu calendarul. Aceștia pot glisa rezervări sau întâlniri între cele două calendare și pot găsi o oră potrivită pentru amândoi.

Remedierea problemelor cu partajarea calendarului

Dacă nu aveți opțiunea de a partaja calendarul (este estompat), acest lucru se întâmplă deoarece asistența pentru administratori/IT pentru firma dvs. a setat o politică pentru a împiedica alte persoane să partajeze calendare.

Partajarea unui calendar cu alte persoane în Noul Outlook

1. Din panoul de navigare, selectați  Calendar.

2. Pe fila Pornire , selectați  Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați. 

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact. Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter.

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. alte persoane să vizualizeze calendarul, dar nu să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau care pot răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați Delegarea calendarelor în Outlook.

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare.

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.  

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs.

Adăugarea calendarului altei persoane la propriul dvs. calendar este posibilă doar cu conturile de la locul de muncă sau de la școală.

Următorul videoclip vă arată cum să adăugați un calendar Outlook partajat.

Publicarea unui calendar

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați  Calendar.

2. Din panglică, selectați fila Vizualizaresetări calendar > Calendar > Calendare partajate.

3. Sub secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Faceți clic pe Publicare. Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.

Partajarea unui calendar cu alte persoane în Noul Outlook

1. Din panoul de navigare, selectați  Calendar.

2. Pe fila Pornire , selectați  Partajare calendar și, dacă aveți mai multe calendare, selectați ce calendar doriți să partajați. 

3. Tastați cu cine să partajați în caseta Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de persoană de contact. Dacă numele persoanei apare într-o listă, selectați-o, altfel apăsați enter.

4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

   • Selectați Poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea doar atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

   • Selectați Poate vizualiza toate detaliile pentru a le oferi permisiunea de a vedea toate detaliile elementelor din calendar. alte persoane să vizualizeze calendarul, dar nu să efectueze modificări la acesta.

     Notă: Dacă doriți să acordați permisiuni care îi permit unui utilizator să vă editeze calendarul sau care pot răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., consultați Delegarea calendarelor în Outlook.

5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați calendarul momentan, selectați Eliminare.

6. Persoana cu care partajați un calendar va primi o invitație prin e-mail pentru a-i partaja calendarul. După ce acceptă, vă poate adăuga calendarul la propria vizualizare.  

Adăugarea calendarului altei persoane la calendarul dvs.

Pentru a adăuga propriul calendar al altei persoane, rugați persoana cu care doriți să partajați calendare să partajeze calendarul cu dvs., urmând pașii din secțiunea de mai sus, Partajați un calendar Outlook cu alte persoane.

Publicarea unui calendar

Puteți să publicați un calendar și apoi să partajați linkul cu alte persoane, pentru a le permite să vizualizeze calendarul online. Utilizați un link HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau un link ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze la calendar.

1. Din panoul de navigare, selectați  Calendar.

2. Din panglică, selectați fila Vizualizaresetări calendar > Calendar > Calendare partajate.

3. Sub secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați din lista verticală și selectați permisiunile pe care doriți să le acordați.

4. Faceți clic pe Publicare. Linkurile HTML și ICS vor apărea mai jos.

5. Copiați linkurile HTML sau ICS pentru modul în care doriți să partajați calendarul. Copiați linkul HTML dacă doriți ca destinatarii să vizualizeze calendarul într-un browser sau să copieze linkul ICS dacă doriți ca aceștia să se aboneze.

   Selectați Retragere de la publicare pentru a anula publicarea calendarului.