Rezervările sunt activități pe care le programați în calendar, care nu implică invitarea altor persoane sau alocarea de resurse. Puteți transforma o rezervare într-o întâlnire adăugând participanți.
Crearea unei rezervări
-
Din folderul Calendar, selectați Rezervare nouă sau faceți clic pe Ctrl+N. Din orice alt folder, faceți clic pe Ctrl+Shift+A.
-
Introduceți un subiect, o locație, ora de început și ora de sfârșit.
-
Selectați Salvare & Închidere pentru a salva rezervarea.
Notă: În mod implicit, Outlook începe și termină rezervările la o oră sau jumătate de oră. Dacă doriți să introduceți o oră particularizată, de exemplu, 23:22, faceți clic în câmpurile oră de început sau de sfârșit și tastați ora exactă de care aveți nevoie.
Particularizați-vă rezervarea și alte sfaturi
Puteți să particularizați și mai mult rezervarea afișând disponibilitatea dvs. altor persoane, să o faceți recurentă, să transformați rezervarea într-o întâlnire sau să creați o rezervare dintr-un mesaj de e-mail.
Opțiuni suplimentare: expresii pentru orele de început și de sfârșit, afișarea disponibilității și crearea unei rezervări recurente
-
Selectați Rezervare nouă. Alternativ, puteți să faceți clic dreapta pe un bloc de timp din grila calendarului și să faceți clic pe Rezervare nouă, să faceți dublu clic pe orice zonă necompletată din Calendar sau să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+A.
-
În caseta Subiect , introduceți o descriere.
-
În caseta Locație, introduceți locația.
-
Introduceți ora de început și de sfârșit.
Sfat: Puteți să tastați anumite cuvinte și expresii în casetele Oră de început și Oră sfârșit, în loc de date. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Azi, Mâine, Ziua de Anul nou, De mâine în două săptămâni, Trei zile înainte de Anul nou și majoritatea numelor de sărbători.
-
Pentru a afișa disponibilitatea dvs. în acest timp, în grupul Opțiuni , bifați caseta Afișare ca , apoi selectați Liber, Lucru în altă parte, Încercare, Ocupat sau Absent de la birou din lista verticală.
-
Pentru a face rezervarea recurentă, în grupul Opțiuni , selectați Recurență
Notă: Adăugarea unei recurențe la o rezervare modifică fila Rezervare care va afișa Serie de rezervări.
-
În mod implicit, cu 15 minute înainte de ora de începere a rezervării se afișează un memento. Pentru a modifica momentul când apare mementoul, în grupul Opțiuni , selectați săgeata casetei Memento , apoi selectați noua oră a mementoului. Pentru a dezactiva mementoul, selectați Fără.
-
Selectați Salvare & Închidere.
Sfat: Dacă doriți să transformați o rezervare într-o întâlnire, selectați Invitare participanți din grupul Participanți din panglică.
Crearea unei rezervări sau a unei întâlniri dintr-un mesaj de e-mail
Există două modalități de a crea o rezervare sau o întâlnire dintr-un mesaj de e-mail.
-
Selectați mesajul de e-mail din lista de mesaje, apoi alegeți
-
Configurați un nou Pas rapid, cum ar fi Creare și rezervare cu atașare. După ce creați aceasta, veți putea să faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail din inbox și să selectați Pași rapizi > Crearea unei rezervări cu atașare. O rezervare se va deschide cu mesajul de e-mail ca atașare și puteți adăuga participanți pentru a transforma rezervarea într-o întâlnire. Aflați mai multe în Automatizarea activităților comune sau repetitive cu Pași rapizi.
Activități asociate
Programarea unei întâlniri cu alte persoane
Găsirea unei săli de conferințe
Crearea unei întâlniri sau a unei rezervări dintr-un mesaj de e-mail
