Gestionarea activităților cu To Do în Outlook

Deschidere de făcut pentru a afișa toate activitățile în Outlook pe web și Outlook.com

Pentru a vizualiza și a gestiona activitățile, selectați To Do.

Pagina To Do include orice liste de activități pe care le creați, liste de activități implicite și liste inteligente. Listele inteligente includ Ziua mea, Importante, Planificate, Toate, Finalizate, Atribuite mie și E-mail semnalizat și Scadentă astăzi. 

Selectați o activitate în orice listă pentru a vedea toate opțiunile disponibile pentru acea activitate. Puteți să faceți lucruri cum ar fi să adăugați pași suplimentari, să adăugați o activitate la Ziua mea, să faceți activitățile să se repete, să adăugați o dată scadentă sau un memento și să adăugați o notă sau un fișier. 

Dezactivați listele inteligente și modificați setările, selectând Setări atunci când opțiunea De făcut este deschisă în Outlook.

Adăugarea unei activități la o listă  

Puteți adăuga activități noi selectând o listă de activități, apoi alegând semnul plus de lângă Adăugați o activitate și introducând o descriere a activității. Dacă adăugați o activitate la o listă inteligentă, activitatea va fi salvată în Activități și legată la lista inteligentă în care vă aflați atunci când ați creat-o.

Adăugarea de date scadente și mementouri pentru activități

Puteți să selectați o activitate din orice listă pentru a-i vedea detaliile, unde puteți să adăugați pași suplimentari, să o adăugați la Ziua mea, să adăugați o dată scadentă sau un memento, să o faceți să se repete, să alegeți o categorie, să adăugați un fișier sau să adăugați o notă. Activitățile programate vor apărea automat în lista Inteligent planificat, unde puteți vedea activitățile scadente astăzi, mâine și nu numai. 

Începeți prin a selecta De făcut din panoul de navigare din stânga din Outlook.
 

Adăugarea unui memento    

1. Selectați o activitate.

2. Selectați Amintește-mi și alegeți când vi se va reaminti: mai târziu astăzi, mâine, săptămâna viitoare sau o dată și o oră pe care le alegeți.

Adăugarea unei date scadente    

1. Selectați o activitate pentru a-i vedea vizualizarea detaliată.

2. Selectați Adăugați data scadentă și alegeți când va fi scadentă activitatea: azi, mâine, săptămâna viitoare sau data pe care o alegeți.

Setarea unei date a scadenței pentru repetare   

1. Selectați o activitate.

2. Selectați Repetare și alegeți când se va repeta activitatea: zilnic, în zilele lucrătoare, săptămânal, lunar, anual sau într-o repetiție particularizată.

Adăugarea pașilor, gradului de importanță, notelor și etichetelor la activități

Adăugarea pașilor la activitate   

Utilizați pașii pentru a împărți activitățile mai mari în părți mai mici, mai acționabile.

Pentru a adăuga un pas:

1. Selectați activitatea pentru a deschide vizualizarea detaliată, selectați + Adăugare pas și începeți să tastați următorul pas.

2. După ce ați terminat, selectați Enter pe tastatură pentru a salva și a închide.

Pentru a vă menține în grafic, un contor sub numele fiecărei activități afișează numărul total de pași pe care îi conține activitatea și câți au fost finalizați până acum. 

Adăugați importanță   

Adăugați prioritate activităților, având în prim-plan activitățile importante din fiecare listă. După ce apare cu stea, puteți vizualiza toate activitățile prioritizate în lista inteligentă importantă. De asemenea, puteți sorta fiecare listă după importanță, pentru ca activitățile cu stea să se mute automat în partea de sus a listei.

Adăugarea notelor   

Dacă aveți informații suplimentare pe care doriți să le adăugați la activitate, puteți adăuga o notă. Selectați activitatea pentru a deschide vizualizarea detaliată, apoi atingeți sau selectați din Adăugați o notă. 

Adăugați etichete   

Păstrați-vă activitățile organizate în liste diferite, adăugând hashtaguri (cum ar fi #work sau #school) la numele activităților dvs. Puteți adăuga etichete atunci când creați activități sau când le editați. 

Puteți vedea rapid toate activitățile, notele și pașii care partajează o etichetă selectând eticheta respectivă sau căutând-o în bara de căutare. De exemplu, căutați #work.

Adăugarea categoriilor la activități

Clasificarea activităților vă ajută să le vizualizați și să le grupați în De făcut utilizând aceleași categorii pe care le utilizați în Outlook. Există două modalități de a adăuga o categorie la o activitate, în funcție de modul în care preferați să atribuiți categorii: fie adăugați o categorie la o activitate în De făcut, fie adăugați o categorie la un mesaj de e-mail semnalizat în Corespondență, astfel încât e-mailul semnalizat să apară în lista E-mail semnalizată De făcut.

Adăugarea de fișiere la activități 

Adăugați mai mult context prin încărcarea unei imagini, a unui document sau a altui fișier în activitatea dvs. Microsoft To Do acceptă toate tipurile de fișiere, deși încărcările de fișiere sunt limitate la 25 MB pentru fiecare activitate. 

1. Selectați De făcut din panoul de navigare din stânga.

2. Selectați activitatea la care doriți să adăugați un fișier.

3. Alegeți + Adăugați un fișier din panoul cu detaliile activității și urmați instrucțiunile pentru a încărca un fișier de pe dispozitiv.