Ver a agenda da equipa nos Turnos

Neste artigo

• Escolher o período de tempo da agenda

• Ver por dia, semana ou mês

• Ver uma agenda partilhada

• Recuperar dias de uma agenda

• Agendar filtragem na Web e no ambiente de trabalho

• Ver e gerir conflitos de turnos

Escolher o período de tempo da agenda

1. Para alterar o período de tempo da agenda que está a ver, aceda à parte superior esquerda do ecrã da aplicação e selecione o intervalo de datas.
   
   

2. No menu pendente, selecione o intervalo de datas que pretende ver.

Ver por dia, semana ou mês

1. No canto superior direito do ecrã da aplicação, selecione Dia, Semana ou Mês consoante a vista pretendida.

Ver uma agenda partilhada

1. Selecione Mais opções > Ver agenda partilhada.

2. Escolha o dia da semana em que pretende que os seus horários comecem em Início da semana.

Recuperar dias de uma agenda

Precisa de recuperar dias específicos de uma agenda partilhada? Eis como fazê-lo. 

1. Aceda a Mais opções (...) no canto superior direito do ecrã da aplicação.

2. Selecione Resgatar dias agendados.

3. Realce os dias que pretende recuperar e, em seguida, selecione Recuperar.

Escolha se pretende enviar uma notificação de resgate para toda a equipa ou apenas para os membros da equipa afetados pelo resgate. 

Agendar filtragem na Web e no ambiente de trabalho 

Os gestores podem agora gerir grandes agendas visualizando partes da agenda e filtrando grupos e membros para encontrar os resultados que querem ver.  

1. Selecione Filtrar no canto superior direito do ecrã Turnos.

2. No menu pendente, filtre por Grupos ou Membros ou ambos.

Ver e gerir conflitos de turnos

A assistência de agendamento de turnos irá alertar os gestores quando ocorrer um conflito durante a criação de um horário de turno ou aprovação de um. 

Eis os conflitos sobre os quais os gestores receberão alertas: 

• Conflito de turnos sobreposto: é quando dois ou mais turnos são atribuídos à mesma pessoa e se sobrepõem uns aos outros.

• Conflito de folgas: é quando um turno é atribuído a um funcionário numa altura em que aprovou folgas.

• Conflito de disponibilidade: é quando um turno é atribuído a um funcionário de cada vez que não corresponde à disponibilidade que o funcionário introduziu.

Os gestores podem filtrar a agenda para ver todos os conflitos ao selecionar Filtrar > conflitos do Shift. 

Os alertas de conflitos são apresentados na página do calendário de agenda, bem como em Pedidos, em que um gestor será alertado se um pedido de turno resultar num conflito. Os alertas de conflito estão ativados por predefinição, mas podem ser desativados ao anular a seleção da definição em Ver> conflitos do Shift.