Exportar o relatório de folha de horas da sua equipa em Turnos
Applies To
Teams Office para empresas Microsoft TeamsEste artigo aplica-se aos gestores de primeira linha.
Se a sua equipa estiver a utilizar a funcionalidade relógio de tempo em Turnos, pode exportar o relatório de folha de horas da sua equipa para um livro do Excel para fins de folha de pagamentos ou relatórios.
Neste artigo
Exportar o relatório da folha de horas da sua equipa
-
Na agenda, selecione a seta
-
Na caixa de diálogo Relatório de hora de exportação , selecione as datas de início e de fim do relatório que pretende exportar.
-
Selecione Exportar. O seu relatório é exportado para um livro do Excel.Por predefinição, o ficheiro é guardado na pasta Transferências no seu computador com o seguinte nome: TimeSheetExport_<data de início>-para-<data de fim>_<ID de equipa>.xlsx.
Nota: Os funcionários podem editar as respetivas folhas de horas em dispositivos móveis até um mês ou até serem confirmadas. Todas as horas originais e editadas serão apresentadas no relatório.
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
O livro do Excel contém as seguintes folhas de cálculo:
-
Relatório do Relógio de Hora Final: os dados nesta folha de cálculo incluem as edições efetuadas pelos membros da equipa às respetivas folhas de horas.
-
Relatório original do Relógio de Hora: mostra os dados originais da folha de horas (antes de os membros da equipa editarem as folhas de horas).
-
Total Diário: mostra os totais diários de cada membro da equipa.
-
Total <data de início até à data de fim>: mostra os totais de cada membro da equipa para o intervalo de datas do relatório.
Relatório de Relógio de Hora Final e Folhas de cálculo do Relatório do Relógio de Hora Original
Cada entrada de relógio por um membro da equipa aparece como uma linha com as seguintes colunas.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
Legenda |
|
|
B |
Data |
Data do turno |
|
C |
Nome do Funcionário |
Nome do membro da equipa |
|
D |
Relógio a Tempo |
Relógio em data e hora |
|
E |
Tempo limite do relógio |
Data e hora de saída do relógio |
|
S |
Hora de Início do Turno |
Agendar a hora de início do turno |
|
G |
Hora de Fim do Turno |
Hora de fim agendada do turno |
|
H |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
|
I |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
|
J |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
|
K |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
|
L |
Hora de Início da Interrupção |
Interromper data e hora de início |
|
S |
Hora de Fim da Interrupção |
Data e hora de fim da interrupção |
|
N |
Notas de Quebra |
Todas as notas de interrupção introduzidas pelo funcionário |
|
O |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
|
P |
Ativado na Localização |
Indica se o funcionário registou a localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
Q |
Com Saída Dada na Localização |
Indica se o funcionário marcou a localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
R |
Interrupção iniciada na localização |
Indica se o funcionário iniciou a pausa na localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
D |
Interrupção terminada na localização |
Indica se o funcionário terminou a pausa na localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
Q |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
|
U |
Notas |
Todas as notas introduzidas pelo funcionário ao editar a respetiva folha de horas |
|
V |
Confirmado |
Indica se o funcionário confirmou a folha de horas |
|
Q |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
|
X |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
|
Y |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
|
P2 |
¹Off |
Horas de folga totais |
|
AA |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. As razões de folga que vê no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Folha de cálculo Total Diária
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
<> em branco |
|
|
B |
Rótulos de Linha |
|
|
C |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
|
D |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
|
E |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
|
S |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
|
G |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
|
H |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
|
I |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
|
J |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
|
K |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
|
L |
¹Off |
Horas de folga totais |
|
S |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Total <data de início até à data de fim> folha de cálculo
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
Rótulos de Linha |
|
|
B |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
|
C |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
|
D |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
|
E |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
|
S |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
|
G |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
|
H |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
|
I |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
|
J |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
|
K |
¹Off |
Horas de folga totais |
|
L |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
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