Applies ToTeams Office para empresas Microsoft Teams

Este artigo aplica-se tanto aos gestores de primeira linha como aos trabalhadores.

Com a funcionalidade relógio de tempo em Turnos, pode entrar e sair dos seus turnos no Teams para dispositivos móveis, ambiente de trabalho e Web.Para utilizar esta funcionalidade, os gestores têm primeiro de ativar o relógio de hora nas definições de Turnos. Se a deteção de localização também estiver ativada e permitir o acesso do Teams à sua localização, a sua localização é documentada quando acede e sai no seu dispositivo móvel.

Nota: Pode ver e editar as suas folhas de horas em Turnos no Teams para dispositivos móveis, mas não no ambiente de trabalho ou na Web. 

Dispositivos móveisAmbiente de trabalho e web

Relógio em

À medida que inicia o seu turno, toque Ícone relógio de hora do Microsoft Teams Relógio, selecione a equipa à qual pretende aceder e, em seguida, prima sem soltar Botão Iniciar turnos do Microsoft Teams em Ícone relógio de hora do Microsoft TeamsShift.

O contador de tempo no turno começa e permite-lhe saber há quanto tempo está a trabalhar. 

Quando tiver um relógio, verá estes dois botões.

Captura de ecrã do contador de turnos e intervalos de tempo e botões no Shifts Mobile

  • O botão Botão de paragem do Microsoft Teamsem Ícone relógio de hora do Microsoft TeamsShift e o contador de tempo no turno em hh:mm:ss.

  • O botão Botão Iniciar turnos do Microsoft Teamsem Ícone de quebra de Turnos do Microsoft TeamsBreak e o contador de tempo in-break em hh:mm:ss.

Fazer uma pausa

Para fazer uma pausa durante o seu turno, prima sem soltar Botão Iniciar turnos do Microsoft Teams sob Ícone de quebra de Turnos do Microsoft TeamsBreak. Agora só verá o contador de tempo in-break, o que lhe permite saber há quanto tempo está em pausa.

Nota: Quando inicia uma pausa, o contador de tempo no turno para. Tem de terminar a pausa antes de poder continuar ou terminar o turno. 

Para terminar a pausa, prima sem soltar Botão de paragem do Microsoft Teams em Ícone de quebra de Turnos do Microsoft TeamsBreak. A partir daqui, ambos os botões são apresentados novamente e o contador de tempo no turno continua a partir de onde ficou.

Sair do relógio

No final do seu turno, prima sem soltar Botão de paragem de Turnos do Microsoft Teams sob Ícone de turno do Microsoft TeamsShift para sair. 

Editar e confirmar a sua folha de horas

Pode ver a atividade do relógio de tempo e corrigir ou confirmar as informações na sua folha de horas.

A sua folha de horas é apresentada depois de exceder o limite de tempo. Também pode abri-lo em qualquer altura. Toque Ícone relógio de hora do Microsoft Teamsrelógio de hora, selecione a equipa para a qual pretende ver a sua folha de horas e, em seguida, toque em Ícone de folha de horas do Microsoft Teams no canto superior direito.

  • Editar uma atividade na sua folha de horas permite-lhe:

    • Atualize os dias e horas de entrada/saída do relógio.

    • Atualize os dias e horas de início/fim das interrupções.

    • Adicionar ou eliminar quebras.

    • Adicione notas às entradas da folha de horas.

    • Elimine toda a atividade de uma entrada de folha de horas.

  • Confirmar uma atividade na sua folha de horas significa que não poderá editar essa entrada de folha de horas.

Nota: Se for um gestor de primeira linha, pode exportar o relatório de tempo da sua equipa. Saiba mais sobre como exportar relatórios de tempo em Turnos. 

Relógio em

À medida que inicia o seu turno, selecione Relógio em. O contador de tempo no turno Ícone relógio de hora do Microsoft Teamshh:mm é iniciado e permite-lhe saber há quanto tempo trabalha. 

Fazer uma pausa

Para fazer uma pausa durante o seu turno, selecione a seta para baixo junto ao contador de tempo no turno e, em seguida, selecione Iniciar uma pausa. O contador de tempo in-break Ícone de quebra de Turnos do Microsoft Teamshh:mm permite-lhe saber há quanto tempo está em pausa.

Nota: Quando inicia uma pausa, o contador de tempo no turno para. Tem de terminar a pausa antes de poder continuar ou terminar o turno. 

Para terminar a pausa, pode selecionar o contador de tempo in-break Ícone de quebra de Turnos do Microsoft Teamshh:mm ou selecionar a seta para baixo junto à mesma e, em seguida, selecionar Terminar quebra. Em seguida, verá o contador de tempo no turno Ícone relógio de hora do Microsoft Teams hh:mm, que continua a partir de onde ficou. 

Sair do relógio

Para sair no final do seu turno, pode selecionar o contador de tempo no turno Ícone relógio de hora do Microsoft Teams hh:mm ou selecionar a seta para baixo junto ao mesmo e, em seguida, selecionar Sair.

Nota: Se for um gestor de primeira linha, pode exportar o relatório de tempo da sua equipa. Saiba mais sobre como exportar relatórios de tempo em Turnos. 

Se a sua organização estiver a utilizar o Shifts com o UKG Pro Workforce Management

Se estiver a utilizar Turnos com o UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), também poderá utilizar o UKG Pro WFM para entrar e sair dos seus turnos, dependendo das políticas da sua empresa. 

Seguem-se as melhores práticas a seguir ao utilizar o relógio de hora. Utilize estas diretrizes para evitar registos não correspondentes em cartões de tempo. 

Nota: Utilizar o relógio de hora para iniciar ou terminar uma pausa durante um turno e editar ou confirmar que as folhas de horas não são suportadas ao utilizar Turnos com o UKG Pro WFM. 

Gestores e trabalhadores:

  • Se as políticas da sua empresa lhe permitirem utilizar o UKG Pro WFM para além dos Turnos para entrar e sair, utilize a mesma aplicação para entrar e sair de um turno específico. Por exemplo, se utilizou Turnos para fazer um turno, utilize Turnos para sair desse turno.

Gestores:

  • Utilize o UKG Pro WFM para gerir e rever os cartões de horas e as exceções de cartões de horas dos funcionários.

  • Não edite os turnos agendados dos funcionários para o dia atual no UKG Pro WFM, especialmente se já tiverem iniciado ou saído dos seus turnos.

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