Entrar e sair com turnos
Applies To
Teams Office para empresas Microsoft TeamsEste artigo aplica-se a gestores e trabalhadores de primeira linha.
Com a funcionalidade relógio de tempo em Turnos, pode entrar e sair dos seus turnos no Teams para dispositivos móveis, ambiente de trabalho e Web.ativar o relógio de tempo nas definições de Turnos. Se a deteção de localização também estiver ativada e permitir o acesso do Teams à sua localização, a sua localização é documentada quando acede e sai no seu dispositivo móvel.
Para utilizar esta funcionalidade, os gestores têm primeiro deNota: Pode ver e editar as suas folhas de horas em Turnos no Teams para dispositivos móveis, mas não no ambiente de trabalho ou na Web.
Relógio em
À medida que inicia o seu turno, toque Relógio, selecione a equipa à qual pretende aceder e, em seguida, prima sem soltar em Shift.
O contador de tempo no turno começa e permite-lhe saber há quanto tempo está a trabalhar.
Quando tiver um relógio, verá estes dois botões.
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O botão em Shift e o contador de tempo no turno em hh:mm:ss.
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O botão em Break e o contador de tempo in-break em hh:mm:ss.
Fazer uma pausa
Para fazer uma pausa durante o seu turno, prima sem soltar sob Break. Agora só verá o contador de tempo in-break, o que lhe permite saber há quanto tempo está em pausa.
Nota: Quando inicia uma pausa, o contador de tempo no turno para. Tem de terminar a pausa antes de poder continuar ou terminar o turno.
Para terminar a pausa, prima sem soltar em Break. A partir daqui, ambos os botões são apresentados novamente e o contador de tempo no turno continua a partir de onde ficou.
Sair do relógio
No final do seu turno, prima sem soltar sob Shift para sair.
Editar e confirmar a sua folha de horas
Pode ver a atividade do relógio de tempo e corrigir ou confirmar as informações na sua folha de horas.
A sua folha de horas é apresentada depois de exceder o limite de tempo. Também pode abri-lo em qualquer altura. Toque relógio de hora, selecione a equipa para a qual pretende ver a sua folha de horas e, em seguida, toque em no canto superior direito.
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Editar uma atividade na sua folha de horas permite-lhe:
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Atualize os dias e horas de entrada/saída do relógio.
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Atualize os dias e horas de início/fim das interrupções.
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Adicionar ou eliminar quebras.
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Adicione notas às entradas da folha de horas.
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Elimine toda a atividade de uma entrada de folha de horas.
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Confirmar uma atividade na sua folha de horas significa que não poderá editar essa entrada de folha de horas.
Nota: Se for um gestor, pode exportar o relatório da folha de horas da sua equipa. Saiba mais sobre como exportar e ver o relatório de folha de horas da sua equipa em Turnos.
Relógio em
À medida que inicia o seu turno, selecione Relógio em. O contador de tempo no turno hh:mm é iniciado e permite-lhe saber há quanto tempo trabalha.
Fazer uma pausa
Para fazer uma pausa durante o seu turno, selecione a seta para baixo junto ao contador de tempo no turno e, em seguida, selecione Iniciar uma pausa. O contador de tempo in-break hh:mm permite-lhe saber há quanto tempo está em pausa.
Nota: Quando inicia uma pausa, o contador de tempo no turno para. Tem de terminar a pausa antes de poder continuar ou terminar o turno.
Para terminar a pausa, pode selecionar o contador de tempo in-break hh:mm ou selecionar a seta para baixo junto à mesma e, em seguida, selecionar Terminar quebra. Em seguida, verá o contador de tempo no turno hh:mm, que continua a partir de onde ficou.
Sair do relógio
Para sair no final do seu turno, pode selecionar o contador de tempo no turno hh:mm ou selecionar a seta para baixo junto ao mesmo e, em seguida, selecionar Sair.
Nota: Se for um gestor, pode exportar o relatório da folha de horas da sua equipa. Saiba mais sobre como exportar e ver o relatório de folha de horas da sua equipa em Turnos.
Se a sua organização estiver a utilizar o Shifts com o UKG Pro Workforce Management
Se estiver a utilizar Turnos com o UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), também poderá utilizar o UKG Pro WFM para entrar e sair dos seus turnos, dependendo das políticas da sua empresa.
Seguem-se as melhores práticas a seguir ao utilizar o relógio de tempo. Utilize estas diretrizes para evitar registos não correspondentes em cartões de tempo.
Nota: Utilizar o relógio de tempo para iniciar ou terminar uma pausa durante um turno e editar ou confirmar que as folhas de horas não são suportadas ao utilizar Turnos com o UKG Pro WFM.
Gestores e trabalhadores:
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Se as políticas da sua empresa lhe permitirem utilizar o UKG Pro WFM para além dos Turnos para entrar e sair, utilize a mesma aplicação para entrar e sair de um turno específico. Por exemplo, se utilizou Turnos para fazer um turno, utilize Turnos para sair desse turno.
Gestores:
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Utilize o UKG Pro WFM para gerir e rever os cartões de horas e as exceções de cartões de horas dos funcionários.
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Não edite os turnos agendados dos funcionários para o dia atual no UKG Pro WFM, especialmente se já tiverem iniciado ou saído dos seus turnos.