Gerir pedidos de turno e folgas nos Turnos
Este artigo aplica-se aos gestores de primeira linha.
Os turnos facilitam a visualização e gestão de pedidos de trabalhadores. Consoante as definições de agendamento ativadas para a sua equipa, os trabalhadores podem submeter pedidos para o seguinte:
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Folga
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Escolha um turno aberto na sua localização e/ou um turno aberto noutras localizações da sua área
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Trocar um turno por um colega na equipa
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Oferecer uma mudança para um colega de trabalho na equipa
Recebe uma notificação no seu Feed de atividades no Teams sempre que alguém fizer um pedido. Como gestor, pode aprovar ou negar o pedido.
Rever e aprovar ou negar pedidos
Verá todos os pedidos dos trabalhadores no separador Pedidos em Turnos.
A secção Concluído lista todos os pedidos a que respondeu e a secção Em curso lista todos os pedidos que estão pendentes da sua aprovação.
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Para ver um pedido com aprovação pendente, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Aceda ao separador Pedidos em Turnos e, em Em curso, localize e selecione o pedido que pretende rever.
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Selecione a notificação no Feed de atividades no Teams para aceder a esse pedido específico no separador Pedidos em Turnos.
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Selecione Pedido de folga ou pedido dentro do turno na agenda.
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Reveja os detalhes do pedido, adicione uma nota se quiser e, em seguida, selecione Aprovar ou Negar.
Depois de responder ao pedido, a função de trabalho recebe uma notificação no respetivo feed de Atividades do Teams. Se aprovou o pedido, a agenda é atualizada com as alterações.Nota: Se estiver a utilizar a funcionalidade turnos abertos entre localizações , pode gerir pedidos de trabalhadores noutras localizações para turnos abertos que partilhou com a sua equipa. Se um membro da sua equipa pedir um turno aberto noutra localização, o gestor nessa localização tem de aprovar ou negar o pedido.