Pedir turnos abertos, trocar ou oferecer turnos em Turnos

Neste artigo

Pedir um turno aberto

Trocar um turno

Oferecer um turno

Ver os seus pedidos

Pedir um turno aberto

Os turnos abertos são turnos não atribuídos que um gestor disponibilizou para as pessoas pedirem. Irá vê-los na linha Abrir turnos na agenda.

Quer fazer um turno extra? Localize e solicite turnos abertos que funcionem melhor para si.

Trocar um turno

Eis como trocar um turno com um colega de equipa.

1. Execute um dos seguintes passos:

   • Na agenda, selecione o turno que pretende trocar e, em seguida, selecione Trocar.

   • Aceda ao separador Pedidos em Turnos e, em seguida, selecione Novo pedido.

2. Aceda ao separador Trocar (se ainda não estiver lá).
   
   

3. Preencha o pedido de troca ao selecionar um dos seus próprios turnos (se ainda não estiver selecionado) e o turno de um colega de equipa. Adicione uma nota, se quiser.

4. Quando estiver pronto, selecione Enviar pedido.
   
   O seu pedido é enviado para o seu colega de equipa, que recebe uma notificação no respetivo feed de Atividades do Teams. O seu colega de equipa pode optar por aceitar ou recusar o seu pedido de troca.

5. Quando o seu colega de equipa responder ao seu pedido de troca, receberá uma notificação no seu feed de Atividades do Teams.
   
   Se o seu colega de equipa aceitar o seu pedido, o pedido é enviado automaticamente para o seu gestor para aprovação final.

6. Quando o seu gestor responder ao pedido, o utilizador e o seu colega de equipa receberão uma notificação no feed atividade do Teams.
   
   Se o pedido tiver sido aprovado, o seu turno e o turno do seu colega de equipa serão atualizados na agenda.

Oferecer um turno

Eis como oferecer um turno a um colega de equipa. Ofereça um turno a alguém se quiser que ela cubra um turno por si.

1. Execute um dos seguintes passos:

   • Na agenda, selecione o turno que pretende oferecer e, em seguida, selecione Oferta.

   • Aceda ao separador Pedidos em Turnos e, em seguida, selecione Novo pedido.

2. Aceda ao separador Oferta (se ainda não estiver lá).
   
   

3. Preencha os detalhes do pedido de oferta ao selecionar o turno que pretende oferecer (se ainda não estiver selecionado) e o colega de equipa ao qual pretende oferecê-lo.

4. Quando estiver pronto, selecione Enviar pedido.
   
   O seu pedido é enviado para o seu colega de equipa, que recebe uma notificação no respetivo feed de Atividades do Teams. O seu colega de equipa pode optar por aceitar ou recusar o pedido de oferta.

5. Quando o seu colega de equipa responder ao pedido de oferta, receberá uma notificação no seu feed de Atividades do Teams.
   
   Se o seu colega de equipa aceitar o seu pedido, o pedido é enviado automaticamente para o seu gestor para aprovação final.

6. Quando o seu gestor responder ao pedido, o utilizador e o seu colega de equipa receberão uma notificação no feed atividade do Teams.
   
   Se o pedido tiver sido aprovado, a alteração de turno será atualizada na agenda.

Ver os seus pedidos

Para ver os seus pedidos, aceda ao separador Pedidos em Turnos. Aqui, verá todos os seus pedidos de turno e de folga e o estado de cada pedido:

• A secção Em curso lista os pedidos que estão pendentes de aprovação do gestor. Pode cancelar qualquer pedido que ainda esteja em curso.

• A secção Concluído lista os pedidos que foram aprovados (ou negados) por um gestor.

Escolha um pedido para ver os detalhes.