Usar o modelo de site de colaboração da Equipe do SharePoint

Comece criando um novo site de equipe. 

Para navegar e alterar modelos de site de equipe, selecione Configurações e, em seguida, Aplicar um modelo de site para exibir e selecionar opções de modelo.

Cabeçalho do site   

Na parte superior de um site de equipe, você verá o logotipo do site, o nome do site e se o site é particular (apenas membros aprovados podem exibir) ou público (todos os usuários em sua organização podem exibir).

Se você tiver permissão para editar o site, também haverá um link na parte superior do site da equipe para adicionar uma nova lista, biblioteca de documentos, página, espaço, postagem de notícias ou link para uma postagem de notícias, Microsoft Planner quadro ou aplicativo do SharePoint para o site.

Caixa Pesquisar   

Acima do cabeçalho do Site, você verá uma caixa de pesquisa na qual você pode pesquisar arquivos no site da equipe. As sugestões são mostradas conforme você digita com base nos arquivos em que você trabalhou ou exibiu recentemente. Pressione Enter para exibir uma lista completa de resultados da pesquisa exibidos em uma página separada onde você pode expandir o que é mostrado para incluir os resultados para todos os sites do Microsoft Office SharePoint Online ou refinar os resultados para mostrar apenas determinados tipos de arquivos.

Painel de Navegação   

O painel de navegação em sites de equipe do SharePoint é padrão para o lado esquerdo da página. Aqui você encontrará links para a biblioteca de documentos da equipe padrão, a equipe OneNote notebook, páginas do site, conteúdo do site e a lixeira do site. Se você tiver permissão para editar o site, poderá adicionar mais links ou alterar a ordem dos links conforme o necessário.

Se você tiver permissão para editar o site, também poderá alternar o local do painel de navegação para a parte superior do site.

Home page   

A página inicial do site da equipe contém várias Web Parts padrão. Por exemplo, dependendo do modelo, pode haver uma seção Notícias em que você pode criar e exibir postagens sobre itens importantes ou interessantes para sua equipe. Basta clicar em + Adicionar, criar sua história e, em seguida, clicar em Publicar para exibir a história na parte superior da home page do site de equipe. Para exibir o artigo inteiro, basta clicar no título.

Você pode localizar notícias mais antigas clicando em Ver tudo no canto superior direito da seção Notícias. Aqui você pode procurar todos os artigos de notícias publicados pela equipe. Para saber mais sobre Notícias da Equipe, confira Como manter sua equipe atualizada no site de equipe.

Você também pode ver uma seção Links Rápidos em que você pode adicionar um link a arquivos ou páginas da Web à parte superior da página. Basta clicar em +Adicionar e inserir a URL ou selecionar um item em uma lista de arquivos recentes ou páginas da Web. Para obter mais informações sobre essa Web Part, consulte Usar a Web Part de Links Rápidos.

A home page também contém um feed de atividades que permite ver, de relance, quando alguém adiciona ou edita um arquivo, página ou lista no seu site. Para obter mais informações sobre essa Web Part, consulte Usar a Web Part de Atividade do Site.

Também pode haver a Web Part da biblioteca de documentos que exibe links para arquivos na página inicial do site da equipe. Para obter mais informações, consulte Usar a Web Part da Biblioteca de Documentos.

Edição da home page   

Se você tiver permissões de edição ou proprietário no site, poderá editar a página inicial clicando em Editar no canto superior direito da página e, em seguida, fazer suas alterações.

Depois de concluído, você pode selecionar Salvar como rascunho para trabalhar em sua página mais tarde ou Republicar se estiver pronto para que os usuários vejam suas alterações. Para saber mais sobre como editar a home page do site de equipe, veja Uso de Web Parts em páginas.

Grupos do Microsoft 365 é uma plataforma poderosa e produtiva para usuários Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 que reúne conversas e calendário de Outlook, informações e arquivos de Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, tarefas de Planner e um notebook de OneNote compartilhado em um único espaço de colaboração para sua equipe. Se Grupos do Microsoft 365 estiver habilitada, todos os Grupos do Microsoft 365 novos e existentes obterão um site de equipe.

Se Grupos do Microsoft 365 estiver habilitado, ao criar um site de equipe, um grupo de Microsoft 365 será criado automaticamente. Todos os usuários que você adicionar ao seu site de equipe são adicionados automaticamente ao grupo de Microsoft 365. Da mesma forma, quando você cria um grupo de Microsoft 365 no Outlook, um site de equipe Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é criado automaticamente e todos os usuários que você adiciona ao grupo Microsoft 365 são adicionados ao site da equipe.

Todos os membros do Grupo Microsoft 365 têm acesso ao site da equipe e todos os membros do site da equipe têm acesso ao Grupo Microsoft 365. Os membros podem adicionar bibliotecas de documentos adicionais, listas e aplicativos Web, conforme necessário. Não é necessário criar uma lista de distribuição ou um grupo de Microsoft Office SharePoint Online. Ao selecionar o nome do site, os membros também podem acessar um grupo cartão com mais detalhes sobre o Grupo microsoft 365, associação, aplicativos associados etc. 

Para obter mais informações sobre Grupos do Microsoft 365, confira Saiba mais sobre grupos do Microsoft 365.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

• Create uma biblioteca de documentos em que sua equipe pode carregar recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do site do SharePoint personalizando os layouts de tema, logotipo, estilo de navegação e cabeçalho e rodapé.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar este site a um site do hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente adicionando-o como um link dentro da barra de navegação do site do hub.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

   

2. Selecione Adicionar membros e selecione Adicionar membros ao grupo.

   

3. Selecione Adicionar membros e insira os nomes de todos os usuários que você deseja conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e os direitos de edição do site. 

4. Selecione Salvar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.

   

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.