Gerenciar o site de comunicação do SharePoint

Iniciar e gerenciar seu site

Revise o seu site para obter qualidade e consistência depois de configurar seu novo site de comunicação e adicionar todo o conteúdo inicial, existem algumas coisas a serem feitas antes do lançamento:

• Verifique o conteúdo do site anterior. Se o seu site antigo ainda estava ativo, verifique se há algum conteúdo que tenha sido atualizado no site antigo desde que você começou a configurar o novo site e atualize o conteúdo no novo site.

• Certifique-se de que os comentários estejam desativados em todas as páginas em que você não deseja comentários.

• Verifique se todas as páginas do site estão com check-in e publicadas.

• Depois que seu site estiver ao vivo, planeje a descomissionação de sites existentes que não são mais necessários.

• Verifique o desempenho em páginas de tráfego alto, como a Home Page. Use a ferramenta de diagnóstico de página para SharePoint para analisar as páginas do seu site em um conjunto predefinido de critérios de desempenho. A ferramenta gera um relatório para cada página e exibe informações detalhadas sobre como impactar positivamente o desempenho da página.

Conceder acesso a outras pessoas

Você provavelmente concedeu acesso somente a algumas pessoas enquanto você estava criando o site. Quando estiver pronto para iniciar, adicione as pessoas ou grupos que você identificou quando você estava planejando permissões para os grupos de proprietários, membros e visitantes do site.

Editar permissões de site em configurações > permissões de site:

Práticas recomendadas de manutenção de sites

Os sites de comunicação são geralmente destinados a fornecer informações para um público amplo. Quando você cria ou tem um site de comunicação, você está fazendo um compromisso com aquele amplo público que mantém o conteúdo atualizado.

• Treine os proprietários e autores dos sites. Certifique-se de que todos os proprietários de sites e autores tenham treinamento adequado para manter o site.

• Procure pelos recursos de suporte da sua organização. Recursos como o site de caminhos de aprendizagem do 365 da Microsoft podem ser configurados para o seu locatário. Além disso, procure orientação de governança que sua organização tenha preparado para garantir que os proprietários e autores sejam cientes e sigam o conteúdo e as práticas de design prescritos.

• Revise as métricas estabelecidas anteriormente após a inicialização. Use as ideias do site Analytics para promover o conteúdo na Home Page, atualizar a navegação ou regravar o conteúdo para maior clareza.

• Fique envolvido em treinamento e comunicações contínuos. Se a sua organização tiver uma comunidade de donos de sites ou de especialistas na intranet, junte-se à Comunidade para se conectar com seus colegas e manter-se atualizado sobre novos recursos e orientações.

• Revise periodicamente as configurações do seu site. Depois de criar um site no SharePoint, você pode alterar as configurações, as informações do site e as permissões do site.