Utilizar o modelo de site de gestão de Projetos do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral dos negócios da sua organização. 

Conteúdo de modelo de postagem de sites, listas e notícias pré-preenchidos:

• Home page – Fornece um local de destino para as equipes compartilharem conteúdo, colaborarem e obterem atualizações para o projeto

• Calendário – exibe o calendário do Outlook da equipe

• Lista r do tracke do projeto – acompanhe todo o progresso do trabalho relacionado ao próximo projeto. Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Lista de rastreadores de problemas – acompanhe quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto.  Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Biblioteca de documentos – Acesso fácil e seguro a arquivos de projeto

• Lixeira – Fornece acesso ao conteúdo recentemente descartado relacionado ao projeto 

• Modelo de relatório de status – Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status de projeto para sua equipe. Personalize este modelo de postagem de notícias editando a lista Texto e Imagens web parts.

Depois de adicionar o modelo do site de gerenciamento de projetos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Para começar a editar seu site, selecione Editar no canto superior direito. Agora você pode começar a editar todas as Web Parts e outros elementos no site. 

Verificar status do projeto e emitir listas de rastreadores – Use a Web Part hero para manter os membros da equipe atualizados no status do projeto. Contagem regressiva para o lançamento do projeto – use a Web Part do temporizador de contagem regressiva para que os membros da equipe saibam quanto tempo falta para se preparar para o lançamento do projeto. Realçar recursos usados com frequência – use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos e arquivos da equipe.  Examinar a atividade recente do site de equipe – use a Web Part de atividade do site para exibir o conteúdo exibido recentemente por outros membros da equipe. Exibir uma lista de agendas e prazos do projeto – use a Web Part eventos para criar uma lista de prazos importantes da equipe. Compartilhar notícias e anúncios da equipe – use a Web Part de Notícias para publicar anúncios de equipe e oportunidades de eventos. Forneça uma lista de ferramentas usadas com frequência – use a Web Part de links rápidos para simplificar a colaboração compilando uma lista de ferramentas usadas com frequência para o projeto.  Fornecer acesso aos principais contatos – use o Pessoas Web Part para listar os principais pontos de contato para o gerenciamento de projetos.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

1. Use a Web Part hero para realçar o projeto status

1. Comece selecionando a Web Part hero e escolha Editar propriedades ().

2. Em seguida, escolha as opções Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar aWeb Part do Hero.

2. Use a web part do temporizador de contagem regressiva para que os membros da equipe saibam quanto tempo falta

1. Comece selecionando a Web Part do temporizador de contagem regressiva e escolha Editar propriedades ().

2. Adicione a data e a hora do evento. 

3. Selecione o Formato para a exibição do temporizador.

4. Adicione uma ação Chamada à ação alterando o texto de substituição e adicione um link a mais informações.

5. Personalize a imagem de plano de fundo da Web Part selecionando Alterar, escolhendo uma fonte de imagem e selecionando Inserir.  

Saiba mais sobre como usar a Web Part do temporizador de contagem regressiva.

3. Use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos

1. Para alterar a exibição ou a fonte da pasta para a Web Part da biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ().

2. Para editar pastas, rótulos e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca no conteúdo do site. Faça suas edições e seu conteúdo será atualizado na Web Part.

Saiba mais sobre como usar a Web Part da biblioteca de documentos.

4. Use a Web Part de atividade do site para manter-se atualizado sobre a atividade da equipe

1. Comece selecionando a Web Part de atividade do site e selecione Editar propriedades ().

2. Insira um número na caixa de ferramentas em Mostrar tantos itens por vez.

Saiba mais sobre como usar a Web Part da Atividade do Site.

5. Use a Web Part de Eventos para acompanhar datas e prazos

1. Comece selecionando a Web Part eventos e escolha Editar propriedades ().

2. Selecione a Origem.

3. Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser exibido no site. 

4. Em seguida, selecione o Layout.

5. Selecione o número máximo de itens que devem ser listados nesta Web Part. 

Saiba mais sobre aWeb Part de Eventos.

6. Use a Web Part de Notícias para enfatizar os anúncios da equipe do projeto e as oportunidades de evento.

1. Comece selecionando a Web Part de Notícias e escolha Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você gostaria de exibir.

3. Selecione layout,opções de exibição e Filtro que melhor exibe os membros da equipe da organização.

4. Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Notícias.

7. Use a Web Part de links rápidos para compilar uma lista de ferramentas usadas com frequência para o projeto.

1. Navegue até a Web Part de Links Rápidos e selecione o link e edite propriedades ().

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part de Links Rápidos.

8. Use o Pessoas Web Part para listar os principais pontos de contato para projetos

1. Comece excluindo a imagem do Pessoas Web Part.

2. Localize a caixa de ferramentas () à direita. Selecione Ver todas as Web Parts e selecione ou arraste e solte Pessoas na lista de web parts.

3. Selecione Editar propriedades () na web part Pessoas.

4. Insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.

Saiba mais sobre o Pessoas Web Part.

Personalize as seguintes páginas no site: 

• Lista r do tracke do projeto – acompanhe todo o progresso do trabalho relacionado ao próximo projeto. Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Lista de rastreadores de problemas – acompanhe quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto.  Personalize este modelo de lista editando campos de texto de lista.

• Modelo de relatório de status – Acesse este modelo em Configurações e, em seguida , Conteúdo do site. Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status de projeto para sua equipe. Personalize este modelo de postagem de notícias editando a lista Texto e Imagens web parts.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.