Usando o recurso de variações para sites multilíngues

Neste artigo

Terminologia
Como funcionam os sites de variação
Determinar como as páginas são implementadas em sites
Criar rótulos para sites de origem e destino
Criar uma hierarquia de site de variações
Criar e publicar
Variações de listas

Terminologia

Antes de configurar seu site de vários idiomas, é útil entender a terminologia SharePoint variações. Esta tabela define os principais termos que você irá encontrar no processo de configuração e gerenciamento de variações.

Termo	Definição
Variações	Instâncias individuais de um site que são adaptadas linguisticamente e/ou traduzidas para um idioma e uma localidade específicos.
Página inicial de variação	A URL base para todas as variações do seu site. Geralmente localizada na raiz do conjunto de sites, a página inicial de variação também pode ser um subsite de um conjunto. Ela redireciona os visitantes para o site de variações adequado com base nas configurações de localização do navegador.
Rótulo de variação	Observação: a partir de setembro de 2018, você não poderá usar a tradução automática ao criar rótulos de variação no Microsoft Office SharePoint Online. O par de localidade de idioma para um site de variação e o identificador para o site de variação de nível superior e todos os sites, conteúdo e assim por diante, no site de nível superior. Por exemplo, o rótulo en-us significa que o site é publicado em inglês e exibido para usuários cuja localização, de acordo com as configurações do navegador, é os Estados Unidos. Por outro lado, en-uk significa que o site é publicado em inglês e exibido para usuários cujas configurações de navegador indicam o Reino Unido. O rótulo está incluído na URL do site e pode ser parecido com isso: http://contoso.com/en-us.
Site de variação de origem	O site no qual o conteúdo é criado e publicado. Todos os sites de variação serão copiados dessa origem. Depois que um site é identificado como a origem ele não pode ser modificado e nenhum outro site no conjunto de sites pode ser designado como a origem.
Site de variação de destino	Sites que recebem a maioria do conteúdo do site de variações de origem. O conteúdo novo pode ser criado em um site de variações de destino, mas esse conteúdo não é compartilhado com outros sites, sendo exclusivo do site no qual foi criado.
Hierarquia de variação	O conjunto completo de sites de variação, incluindo a origem.
Páginas de variação	Páginas de publicação que são armazenadas na biblioteca de Páginas dos sites de variação de origem e de destino.
Microsoft Translator	O serviço usado pelo SharePoint para tradução automática do conteúdo de sites. O Microsoft Translator é um widget de página da Web que permite a você traduzir páginas no seu site em tempo real. Os usuários podem ver suas páginas no próprio idioma, sem precisarem acessar um site de tradução à parte, e podem compartilhá-las com os amigos em vários idiomas.
Arquivo XLIFF	Um formato baseado em XML padrão com suporte por uma ampla variedade de ferramentas de tradução.

Como funcionam os sites de variação

Basicamente, um site de variações é uma cópia gerenciada de um site. O site de origem (o site na sua hierarquia de variação a partir do qual todos os outros são copiados) é o local onde o processo de criação ocorre. Quando você publica o site de origem, todas as páginas da biblioteca Páginas são duplicadas automaticamente nos destinos e enfileiradas para tradução e publicação. Bibliotecas de documentos, listas de comunicados e bibliotecas de imagens também são replicadas como parte do processo de variação.

Sites de variação são criados hierarquicamente, com o site raiz no topo e com todas as variantes de idioma abaixo dele. A origem e os destinos estão um nível abaixo da raiz. Veja a seguir um exemplo:

Gráfico de hierarquia mostrando um site raiz de nível superior com três variações abaixo dele. As variações são inglês, francês e alemão

O recurso de variações é um componente da Microsoft Office SharePoint Online de publicação e usa modelos de site de publicação ao criar sites. Porém, o processo real de publicação de conteúdo depende do modelo de site escolhido durante a configuração das variações. Selecionar a opção Site de Publicação para a variação de origem significa que todas as páginas na origem ou abaixo dela na hierarquia devem ser publicadas antes de serem duplicadas em sites de variação de destino. Escolher a opção Site de Publicação com Fluxo de Trabalho significa que as páginas devem passar pelo fluxo de trabalho de aprovação antes de serem duplicadas em sites de variação de destino. Um trabalho de temporizador de variações se encarrega de duplicar as páginas aprovadas e publicadas nos sites de destino, sendo eliminado depois que a hierarquia de sites é criada

Como o recurso de variações depende da infraestrutura de publicação e dos modelos de site de publicação, você deve habilitar a publicação no seu conjunto de sites antes de criar rótulos de variações ou uma hierarquia de sites.

Ativar a publicação no conjunto de sites

Na raiz do conjunto de sites, clique em Configurações e clique em Configurações do site. Se você não vir configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações de site.
Na página Configurações de Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.
Role para baixo até Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server e, em seguida, clique em Ativar.

Quando a publicação estiver ativada, você seguirá um processo de quatro etapas para configurar variações, como a seguir:

Determinar como as páginas são implementadas em sites de variação.
Criar rótulos para sites de origem e de destino.
Criar a hierarquia de variação.
Criar e publicar.

Determinar como as páginas são implementadas em sites

Convém levar em consideração como a sua organização lidará com a criação automática de sites, mas você tem uma certa flexibilidade na hora de decidir qual conteúdo deve ser publicado e quando. Por exemplo, digamos que a sua empresa tenha lançado um novo produto, apresentando-o com destaque na página inicial do seu site. Esse produto também deve ficar em destaque nos sites de todas as suas subsidiárias internacionais, mas como ele não será lançado em nível internacional nos próximos meses, você prefere que os proprietários de sites em cada uma das subsidiárias não o revelem até o seu lançamento em nível local. Com um ajuste nas configurações de variações, você pode controlar como lidar com páginas novas, atualizadas e excluídas em cada site de variações.

Definir configurações de variação

Observação: Apenas administradores de conjuntos de sites podem realizar esta ação.

Na raiz do conjunto de sites, clique em Configurações e clique em Configurações do site. Se você não vir configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações de site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Definições de Variações.
Em Comportamento de Criação de Site, Lista e Página, selecione:Criar em Todos os Lugares se novas páginas devem ser copiadas para todos os destinos.-or-CreateSeletivamente se você quiser escolher quais destinos devem receber novas páginas.
Em Recriar Página de Destino Excluído, selecione:Recriar uma nova página de destino quando a página de origem for republicada se você quiser que a nova página substitua uma que foi excluída.-or-Donot recreate a new target page when the source page is republished if you don't want the new page to replace one that has been deleted.
Em Atualizar página de destino Web Parts, selecione:Atualizar alterações na Web Part para páginas de destino quando a atualização da página de origem de variação for propagada se você quiser que as alterações da Web Part na origem sejam atualizadas no destino. Todas as personalizações de Web parts no destino serão perdidas.-or-Donot update Web Part changes to target pages when variation source page update is propagated if you don't want web part changes on the source to be updated on the target.
Em Notificação, marque a caixa de seleção para alertar os proprietários do site quando novas páginas ou atualizações de página estão disponíveis.
Clique em OK.

Criar rótulos para sites de origem e destino

Importante: A partir de setembro de 2018, você não poderá usar a tradução automática ao criar rótulos de variação em Microsoft Office SharePoint Online. Você ainda pode criar rótulos de variação, mas precisará usar um método diferente para tradução, recomendamos o uso de APIs Bing tradução. As etapas a seguir não estarão disponíveis no SharePoint. As etapas que começam com Criar uma hierarquia de sites de variação continuarão a funcionar com rótulos criados antes de setembro de 2018.

Um rótulo de variação é o par idioma/localidade de um site de variações, como en-us, de-de ou fr-fr. Esse rótulo é incluída na URL do site.

O primeiro rótulo que você precisa criar é o rótulo de origem. A origem é o local onde você cria o conteúdo que será copiado para os sites de destino. Para um site em vários idiomas, convém usar o idioma primário da sua organização como o rótulo de origem.

Observação: Pode haver somente um rótulo de origem e, depois de ter especificado o rótulo de origem, você não pode alterá-lo para outro sem excluir o rótulo de origem e interromper todas as relações existentes de origem-destino.

Criar o site de variação de origem

A próxima etapa é criar os rótulos de destino, um para cada variante de idioma na hierarquia. Por exemplo, se você pretende publicar quatro variações de idioma do seu site (uma origem e três destinos), será necessário criar quatro rótulos, um para cada idioma.

Na raiz do conjunto de sites, clique em Configuraçõese clique em Configurações do site. Se você não vir configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações de site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Rótulos de Variação.
Na página Rótulos de Variação, clique em Novo Rótulo.
Na página Criar Rótulo de Variação, em Idioma do Modelo de Site, escolha o idioma a ser usado na interface de usuário multilíngue (MUI) do site de origem. A opção se baseia em quais pacotes de idiomas estão disponíveis com sua assinatura Microsoft 365 de idiomas. Os pacotes de idiomas só serão necessários se você quiser usar a interface de usuário multilíngue para as páginas administrativas do site. Pacotes de idiomas não são necessários para variações.
Em Localidade, escolha o par de idioma e localidade a ser usado para esse site. A localidade determina o idioma para todo o conteúdo gerado pelo usuário, a formatação para itens como data, hora e moeda e também o método para redirecionar os usuários a partir do site raiz de acordo com as suas configurações no navegador.
Em Localização, digite o local da origem e dos destinos na sua hierarquia de sites. Se eles estiverem no nível superior do conjunto de sites, basta inserir uma barra (/).
Em Nome do Rótulo, o par de idioma e localidade é inserido para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Descrição, digite uma descrição para ajudar os usuários a entender a finalidade do rótulo. Por exemplo, você pode digitar "Inglês".
Em Nome para Exibição, o idioma e a localidade são inseridos para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Modelo de Site de Publicação, escolha o modelo a ser usado para cada site de variações. Selecione Site de Publicação com Fluxo de Trabalho se quiser que todas as páginas passem por um fluxo de trabalho de aprovação antes de serem copiadas para sites de variação de destino. Escolha Site de Publicação se um fluxo de trabalho de aprovação não for necessário. Todas as páginas na origem ou abaixo dela na hierarquia de sites devem ser publicadas antes de serem copiadas para sites de variação de destino.
Em Contato do Rótulo, digite os endereços de email das pessoas que devem receber notificações quando o site de variação de origem for criado.
Clique em OK. O processo de criação da origem é iniciado automaticamente.

Criar rótulos de variação de destino

Não é necessário criar todas as variações de destino de uma vez. Na verdade, recomendamos que você crie conteúdo na origem antes de criar rótulos de destino. Também recomendamos que você crie vários rótulos de destino antes de criar a hierarquia do site.

Na raiz do conjunto de sites, clique em Configurações e clique em Configurações do site. Se você não vir configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações de site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Rótulos de Variação.
Na página Rótulos de Variação, clique em Novo Rótulo.
Em Idioma do Modelo de Site, escolha o idioma a ser usado na MUI do site de origem. A escolha se baseia nos pacotes de idiomas instalados. Os pacotes de idiomas só serão necessários se você quiser usar a interface de usuário multilíngue para as páginas administrativas do site. Pacotes de idiomas não são necessários para variações.
Em Localidade, escolha o par de idioma e localidade para o site. A localidade determina a formatação de itens, como data, hora e moeda, e também o modo como os usuários são redirecionados do site raiz de acordo com as configurações de seus navegadores da Web.
Clique em Continuar.
Em Nome do Rótulo, o par de idioma e localidade é inserido para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Descrição, digite uma descrição para ajudar os usuários a entender a finalidade do rótulo. Por exemplo, você pode digitar "Inglês".
Em Nome para Exibição, o idioma e a localidade são inseridos para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Criação de Hierarquia, selecione a parte da origem que você deseja copiar para este novo destino:
Sites de publicação, listas com variações e todas as páginas para criar uma hierarquia de sites de publicação e todas as páginas.
Somente Sites de Publicação para criar uma hierarquia apenas de sites de publicação.
Somente Site Raiz para criar um site de nível superior sem sites ou páginas.
Clique em Continuar.
Em Criar Pacote de Tradução, selecione se é possível permitir a tradução humana do conteúdo neste destino. Habilitar essa opção significa que o conteúdo será compactado em um arquivo XLIFF e baixado no seu computador para que você possa enviá-lo aos tradutores para processamento. Um arquivo XLIFF é um formato padrão baseado em XML compatível com uma ampla variedade de ferramentas de tradução
Em Tradução automática, selecione se você quer ou não permitir a tradução automática nesse destino. Habilitar essa opção significa que os usuários podem solicitar uma tradução usando o serviço do Microsoft Translator.
Clique em Continuar.
Em Comportamento de Atualização de Página, selecione como você deseja que páginas existentes sejam atualizadas quando alterações vierem da origem:
Os usuários podem sincronizar manualmente as atualizações das páginas de variação de origem para permitir que proprietários de sites ou autores de conteúdo comparem a página atualizada com a existente e determinem quais alterações aceitar.
Atualizar automaticamente páginas de variação de destino para enviar uma versão de rascunho da página ao destino.
Em Contato do Rótulo, digite os endereços de email das pessoas que devem receber notificações quando o site de variação de destino for criado.
Clique em Continuar.
Examine as configurações de rótulos e clique em Concluir.

Criar uma hierarquia de site de variações

A criação da hierarquia de sites de variações consolida duas tarefas:

Associa a origem e os destinos de variações entre si e ao site raiz de variação.
Cria os sites e as páginas para cada variação de idioma.

A criação da hierarquia de sites de variações pode exigir muitos recursos, particularmente quando existem muitas variações na sua hierarquia. Portanto, a criação da hierarquia é tratada como parte de um trabalho de timer em massa que é executado aproximadamente uma vez por hora. Você pode monitorar o progresso desse trabalho consultando o log de variações.

Criar a hierarquia

Na raiz do seu conjunto de sites, clique em Configurações e, em seguida, clique em Configurações de Site. Se você não vir configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações de site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Rótulos de Variação.
Clique em Criar Hierarquias.

Verificar o status no log de variações

Na raiz do seu conjunto de sites, clique em Configurações e, em seguida, clique em Configurações de Site. Se você não vir configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações de site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Logs de variações.

Adicionar um novo site de variações a uma hierarquia do site existente

Após a criação da hierarquia do site de variações, você pode adicionar um novo site de destino a qualquer momento.

Na raiz do seu conjunto de sites, clique em Configurações e, em seguida, clique em Configurações de Site. Se você não vir configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações de site.
Na página Configurações de Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Rótulos de Variação.
Clique em Novo Rótuloe crie o rótulo conforme descrito em "Criar rótulos de variação de destino" acima.
Repita as etapas 1 e 2 para cada novo destino e depois clique em Criar Hierarquias.

Criar e publicar

Terminada a criação da hierarquia de variações, novas variações e opções de tradução aparecerão na faixa de opções. As opções exatas disponíveis dependem de você estar ou não trabalhando em um site de origem ou de destino.

Opções da faixa de opções do site de origem

Na guia Publicar da faixa de opções no site de origem, você verá um novo grupo denominado Variações. Aqui há dois botões que controlam como as atualizações de conteúdo serão distribuídas aos sites de destino.

Dois ícones da guia variações da faixa de opções. O primeiro ícone é Criar novo destino. O segundo é Atualizar todos os destinos.

Botão	Descrição
Criar novo destino	Estabelece uma relação entre a origem e o destino. Os destinos recebem uma cópia da página de origem e de todas as suas atualizações futuras.
Atualizar todos os destinos	Copia a versão atual da origem para todos os destinos existentes. A página permanecerá como um rascunho não publicado até ser publicada pelo autor ou proprietário do site de variações.

Atualizar todos os destinos

No site de origem, navegue até a página nova ou atualizada. (A página deve ser publicada ou aprovada pelo fluxo de trabalho de aprovação antes de ser copiada para destinos.)
Na guia Publicar , no grupo Variações, clique em Atualizar todos os destinos. Observe que o conteúdo só pode ser copiado de origem para destino e não de destino para destino.

Especificar quais destinos devem receber atualizações

No site de origem, navegue até a página nova ou atualizada. (A página deve ser publicada ou aprovada via fluxo de trabalho de aprovação antes de poder ser copiada para destinos.)
Na guia Publicar , no grupo Variações, clique em Criar novo destino.
Na página Criar Variação, marque a caixa de seleção ao lado de cada destino que deve receber o conteúdo. Para enviar o conteúdo para todos os destinos disponíveis, selecione a caixa de seleção ao lado de Label. Observe que o conteúdo só pode ser copiado de origem para destino e não de destino para destino.
Clique em Continuar.

Opções da faixa de opções do site de destino

Os proprietários de sites de destino recebem uma notificação quando um novo conteúdo é enviado pela origem. Essa notificação é exibida na parte superior da página afetada e inclui um link que leva até a origem, para que você possa rever a extensão das mudanças e determinar se elas devem ser aceitas ou rejeitadas. A sua liberdade para aceitar e/ou rejeitar conteúdo novo e atualizado depende de como as configurações de variações foram definidas pelo administrador do conjunto de sites.

A faixa de opções em cada site de destino inclui uma guia Variações semelhante à exibida a seguir:

Captura de tela da guia variações do site de destino. Tab contém dois grupos, variação e tradução

Essa guia ajuda na revisão do conteúdo recebido da origem e na sua preparação para tradução manual ou automática. Cada um dos botões é explicado na tabela a seguir.

Botão	Explicação
Exibir Alterações	Compara o conteúdo da origem que acabou de ser copiado à tradução atual no destino. Para determinar o escopo das alterações, clique em Exibir Alterações sempre que receber novo conteúdo da origem. Se essas mudanças forem mínimas, você pode optar por ignorá-las ou aplicá-las manualmente.
Sincronizar a partir da Origem	Oferece duas opções: Sincronizar a partir da Origem copia o conteúdo da origem para o destino como um rascunho não publicado. Uma vez publicado, esse rascunho sobrescreverá a página de destino atual. Definir como atual designa o conteúdo do destino como equivalente ao conteúdo da origem sem aceitar atualizações. A opção adequada ao atualizar conteúdo manualmente.
Criar Pacote de Tradução	Exporta a página atual para um arquivo XLIFF no seu computador e notifica as pessoas que você designar que o arquivo está pronto para tradução. O arquivo XLIFF tem uma extensão .xlf. Esse recurso foi habilitado ou desabilitado durante a criação do rótulo de variação.
Carregar Tradução	Permite carregar o arquivo XLIFF traduzido e revisar as mudanças. Esse recurso foi habilitado ou desabilitado durante a criação do rótulo de variação.
Traduzir Automaticamente	Usa o Microsoft Translator para tradução em tempo real, se habilitado. Esse recurso foi habilitado ou desabilitado durante a criação do rótulo de variação.
Status da Tradução	Um log da atividade de tradução, incluindo traduções manuais e automáticas.

Ver mudanças na origem

Navegue até a página que você acabou de receber da origem.
Na notificação exibida no topo da página ou na guia Variações, clique em Exibir Alterações.Uma nova janela é aberta com um relatório realçando as diferenças entre a fonte sincronizada mais recentemente e a fonte atual.

Aceitar mudanças da origem

Navegue até a página que você acabou de receber da origem.
Na guia Variações, clique em Sincronizar a partir da Origem.A página existente é substituída pela recebida da fonte.
Quando estiver satisfeito com as alterações, publique a página.

Rejeitar mudanças da origem

Navegue até a página que você acabou de receber da origem.
Na guia Variações , clique em Definir como Atual. A página existente permanece como está.

Compactar uma página para tradução

Navegue até a página cujo conteúdo você quer traduzir.
Na guia Variações, clique em Criar Pacote de Tradução.
Insira os endereços de email de todas as pessoas que deverão ser notificadas quando o pacote estiver pronto para tradução. Cada destinatário receberá um email contendo um link para o pacote de tradução.

Carregar um pacote traduzido

Navegue até a página que acabou de ser traduzida.
Na guia Variações, clique em Carregar Tradução.
Navegue até a biblioteca do SharePoint ou outro local no seu computador ou site do SharePoint onde o arquivo XLIFF traduzido está armazenado.
Opcional: para fins de acompanhamento, insira o nome da empresa que fez a tradução.
Quando estiver satisfeito com a tradução, publique a página.

Enviar uma página para tradução automática

Navegue até a página cujo conteúdo você quer traduzir.
Na guia Variações, clique em Traduzir Automaticamente.A página é atualizada com o conteúdo traduzido.
Quando estiver satisfeito com a tradução, publique a página.

Verificar o status de tradução

Navegue até a página cujo conteúdo está sendo traduzido.
Na guia Variações, clique em Status da Tradução.
Confira o log de status da tradução.

Variações de listas

Variações de listas são semelhantes a variações de páginas, com apenas uma exceção: somente listas completas, e não itens de lista individuais, podem ser duplicadas para os sites de destino.

Especificar quais destinos devem receber atualizações de listas

No site de origem, navegue até a lista nova ou atualizada.
Na guia Variações, clique em Configurações.
Na página Criar Variação, marque a caixa de seleção ao lado de cada site de destino que deve receber a lista. Para enviar a lista para todos os destinos disponíveis, selecione a caixa de seleção ao lado de Label.
Clique em Continuar.