Zarządzanie zasobami społeczności Viva Engage

Oznaczanie pliku społeczności jako oficjalnego

Jako administrator społeczności możesz udostępnić plik jako oficjalny i usunąć pliki na stronie Pliki społeczności. Oficjalne pliki muszą być przechowywane w Engage magazynie w chmurze (nie w programie SharePoint).

Wprowadzając oficjalny plik, zwiększasz jego pozycję w wynikach wyszukiwania i poinformuj inne osoby o tym, że jest to autoryzowana wersja dokumentu. Blokuje również zawartość, aby tylko administratorzy (społeczność lub sieć) i właściciel dokumentu mogli edytować zawartość. Oficjalna zawartość jest wyświetlana z żółtym star na stronie Pliki.

1. W nagłówku społeczności wybierz pozycję Pliki.
   Przekierowano Cię do społeczności w Engage w sieci Web.

2. Wybierz plik, aby go otworzyć.

3. Aby zablokować zmiany, wybierz pozycję Oznacz jako oficjalne i Zablokuj zmiany.
   Jeśli chcesz usunąć oficjalny stan pliku, zaznacz go i wybierz pozycję Usuń znacznik.

Usuwanie pliku

1. Wybierz pozycję Pliki, a następnie przejdź do pliku w Engage w sieci Web, aby go otworzyć.

2. Wybierz przycisk Więcej akcji. 

3. Wybierz pozycję Usuń.

Przypinanie zasobów do strony głównej społeczności

Po prawej stronie dowolnej społeczności znajduje się sekcja Przypięte zawierająca ważne linki. Każdy członek społeczności może również dodać lub usunąć przypięty zasób.

1. Na stronie głównej społeczności w sekcji Przypięte kliknij znak plus.

2. Wprowadź link do dołączenia. 

3. Wprowadź tytuł linku i wybierz przycisk OK. Link pojawi się u dołu sekcji Przypięte .

Zarządzanie zasobamiMicrosoft 365

KażdaMicrosoft 365 połączona społeczność Viva Engage jest wyposażona w zasoby platformy Microsoft 365.
Uzyskaj dostęp do tych zasobów na stronie docelowej społeczności w sekcji po prawej stronie.

Włączanie lub wyłączanie karty Pliki i moduł zasoby społeczności

Zmiany można wprowadzać w dowolnym momencie bez wpływu na istniejące dane. Ta elastyczność umożliwia administratorom dostosowanie środowiska społeczności na podstawie bieżących potrzeb i istotności tych funkcji

1. Przejdź do strony społeczności, którą chcesz dostosować.

2. Na stronie społeczności znajdź ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu.

3. Kliknij menu z trzema kropkami i wybierz z listy rozwijanej pozycję Ustawienia .

4. Przewiń w dół, aby znaleźć przełączniki widoczności dla zasobów społeczności i karty Włącz pliki. Domyślnie obie funkcje są włączone i widoczne dla członków społeczności.

5. Aby wyłączyć dowolną z tych funkcji, wyłącz odpowiedni przełącznik.

6. Aby ponownie włączyć tę funkcję, włącz ponownie przełącznik.

7. Upewnij się, że wszystkie ustawienia są zapisywane, jeśli zostanie wyświetlony monit (mogą się różnić w zależności od systemu).

Dowiedz się więcej

Usuwanie społeczności w Viva Engage