Zarządzanie społecznością w aplikacji Viva Engage

Jeśli chcesz dodać duże grupy członków, a Twoja organizacja działa Viva Engage jako sieć połączona z platformą Microsoft 365, możesz zarządzać członkostwem w społeczności jako grupą w Tożsamość Microsoft Entra. Dowiedz się więcej o Viva Engage i grupach platformy Microsoft 365. Możesz też dodać członków z plikiem CSV (zobacz poniższą sekcję). 

1. Na stronie głównej społeczności wybierz ikonę + na kafelku Członkowie.

2. Wyszukaj osoby, które chcesz dodać, wpisując ich nazwy w polu wyszukiwania.

3. Wybierz ikonę opcji (...) obok imienia i nazwiska osoby i wybierz opcję dodawania lub usuwania tej osoby. 
   
   Po dodaniu lub usunięciu członka zawartość społeczności nie zmienia się. Nowi członkowie mają dostęp do całej zawartości (w tym poprzednich wpisów) w społeczności. Byli członkowie społeczności prywatnej nie mogą już uzyskiwać dostępu do zawartości tej społeczności, z wyjątkiem starych wpisów za pośrednictwem kanału Cała aktywność i powiadomień. Ich wpisy pozostają w kanale informacyjnym społeczności.

Jeśli Viva Engage jest połączony z platformą Microsoft 365, możesz dodać do społeczności dużą liczbę członków jednocześnie z plikiem CSV. Członkowie muszą już należeć do sieci i dlatego mają konto Identyfikator Entra platformy Microsoft 365. W pliku CSV możesz dołączyć Azure AD gości B2B, pod warunkiem, że są już w sieci. Użyj nazwy głównej dla adresu e-mail gościa B2B.
Podobnie można wyeksportować listę członków do pliku CSV, aby służyć jako arkusz kontaktów lub zweryfikować członkostwo. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zbiorcze pobieranie członków grupy w Tożsamość Microsoft Entra.

Każdy plik może zawierać maksymalnie 20 000 adresów e-mail. 

Zdjęcie na okładce przedstawia tożsamość i cel twojej społeczności lub może nagłośnić wydarzenie społecznościowe. Użyj prostego, rozpoznawalnego obrazu, który będzie dobrze odczytywany na urządzeniach przenośnych. Administratorzy społeczności mogą przekazać zdjęcie swojej społeczności w internecie lub w aplikacji mobilnej. Obrazy okładki muszą mieć rozmiar nie więcej niż 20 MB, 1360 x 550 pikseli i używać formatu PNG, JPEG lub nie animowanego formatu GIF.

W przypadku ikony społeczności lub logo użyj kwadratowego obrazu. Przekazane obrazy mają rozmiar do 85 x 85 pikseli. 

Jako administrator społeczności możesz przypisać więcej administratorów społeczności. Społeczności mogą mieć maksymalnie 100 administratorów. 

Viva Engage zatwierdzony administrator może również przypisywać administratorów społeczności. Administrator sieci Viva Engage może przypisywać administratorów społeczności publicznej. Aby przypisać administratora społeczności prywatnej, musi on najpierw należeć do tej społeczności.

1. Na kafelku Członkowie wybierz numer obok wyrazu Członkowie, aby otworzyć panel członków.

2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska lub adresu e-mail.

3. Wybierz ikonę opcji (...) obok imienia i nazwiska osoby, a następnie wybierz pozycję Zmień na administratora.

   Administratorzy mają star obok ikony, która jest wyświetlana w obszarze Członkowie. Możesz również wyświetlić administratorów społeczności w okienku Członkowie strony — informacje.

Jako administrator społeczności monitorujesz konwersacje i obawy w swojej społeczności.

• Aby upewnić się, że żadne pytanie nie zostało przeoczone, w kanale informacyjnym społeczności wybierz filtr Pytania bez odpowiedzi, aby szybko znaleźć nierozsądzone pytania.

• Aby udzielić oficjalnej odpowiedzi lub potwierdzić dokładne odpowiedzi, przefiltruj według pytań bez najlepszej odpowiedzi i oznacz najlepszą odpowiedź.

Jeśli jesteś administratorem społeczności prywatnej, otrzymasz powiadomienie w Viva Engage za każdym razem, gdy ktoś zażąda członkostwa w Twojej społeczności.

• Aby otrzymać powiadomienie e-mail dotyczące każdego żądania, przejdź do preferencji powiadomień e-mail i wybierz pozycję Ktoś prosi o dołączenie do prywatnej społeczności, której administruję. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mail i telefonów.