Organizowanie wydarzenia na żywo w aplikacji Viva Engage
Applies To
Wydarzenia na żywo w aplikacji Viva Engage udostępniają prezentacje osobom w Twojej sieci, w których uczestnicy i osoby prowadzące dołączają z własnych komputerów za pośrednictwem wideo. Wbudowane dyskusje są dostępne przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu oraz po jego zakończeniu. Aplikacja Microsoft Teams przetwarza i nagrywa wideo dla wydarzeń na żywo Viva Engage.
Każde wydarzenie na żywo może zawierać maksymalnie 10 osób prowadzących i 10 000 uczestników. Aby organizować wydarzenia dla ponad 10 000 uczestników, skontaktuj się z programem pomocy w zakresie wydarzeń na żywo platformy Microsoft 365 w celu utworzenia tymczasowego wyjątku.
Ważne: Skonfiguruj uprawnienia wideo, społeczności i użytkowników z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem, aby zapewnić propagację wszystkich zmian wMicrosoft Teams i aplikacji Viva Engage przed wydarzeniem na żywo.
Viva Engage oferuje dwie poniższe metody produkcji wydarzeń na żywo.
Wybierz tę metodę produkcji, jeśli masz sprzęt audio i wideo (AV) i personel pomocy technicznej AV, aby go uruchomić. Dzięki tej metodzie produkcyjnej Viva Engage ma wszystko, czego potrzebujesz, aby zaplanować, uruchomić i wziąć udział w wydarzeniu. Aplikacja Teams automatycznie rejestruje wydarzenie i udostępnia klip wideo do obejrzenia w aplikacji Viva Engage po zdarzeniu.
Konfiguracja zdarzeń jest łatwa po skonfigurowaniu sprzętu AV i wybraniu zewnętrznego kodera sprzętowego lub programowego.
|
1: Zaplanuj wydarzenie na żywo |
W społeczności Viva Engage, w której odbędzie się wydarzenie, wybierz pozycję Wydarzenia i wybierz pozycję Utwórz wydarzenie na żywo. Jeśli utworzysz zdarzenie testowe, nie będzie ono promowane w społeczności ani w kanałach informacyjnych dla użytkowników domowych.
|
|
2. Udostępnianie wydarzenia na żywo uczestnikom |
Z poziomu strony zdarzenia na żywo wybierz pozycję Udostępnij i skopiuj link uczestnika. Udostępnij link osobom, które chcesz wziąć udział w aplikacji Viva Engage, aplikacji Teams, zaproszeniach kalendarza i programie Outlook. |
|
3: Utwórz wydarzenie na żywo |
Po skonfigurowaniu zewnętrznego kodera wróć do strony zdarzenia. W aplikacji Viva Engage przejdź do karty Zdarzenia i kliknij link do zdarzenia. Wybierz pozycję Rozpocznij konfigurowanie odtwarzacza wideo i poczekaj na wiadomość Gotowe do nawiązania połączenia. Skopiuj niezbędne informacje, aby połączyć koder, aby wysłać kanał informacyjny na żywo kodera. Adres URL poszerający serwer — w koderze może to być nazywane adresem URL lub adresem. Usługa Microsoft Stream nie wymaga klucza ani nazwy strumienia, więc możesz wypełnić ją dowolną niepustą wartością, taką jak MicrosoftStream. Pomocniczy adres URL serwera — to ustawienie powoduje wyjście nadmiarowego strumienia z kodera, co oznacza, że wymaga podwójnej przepustowości. Jeśli twój koder i przepustowość obsługują tę funkcję, użyj tego adresu URL, aby dwukrotnie przesunąć, zwiększając w ten sposób trwałość i odporność. Bezpieczne połączenie (SSL) — służy do przełączania się między protokołami RMTP lub RTMPS dla najjaśniejszych adresów URL. Aby używać funkcji RTMPS, koder musi go obsługiwać. |
|
4: Rozpocznij przesyłanie strumieniowe |
Rozpocznij przesyłanie strumieniowe z kodera do punktu pojmowania serwera. Zobaczysz aktualizację wersji zapoznawczej producenta w aplikacji Viva Engage. Uwaga: Uczestnicy nie zobaczą strumienia podglądu. Zostaną wyświetlone automatycznie wygenerowane tablice. |
|
5: Rozpocznij zdarzenie |
Gdy konfiguracja ci odpowiada i będzie widoczna wersja zapoznawcza, wybierz pozycję Rozpocznij zdarzenie.
Wybierz pozycję Zakończzdarzenie w kontrolkach producenta, aby zakończyć zdarzenie i natychmiast udostępnić zawartość w klipie wideo. |
|
6: Kontynuacja później |
Kontynuuj dyskusję w aplikacji Viva Engage po wydarzeniu. Nagranie wideo jest dostępne dla osób, które nie mogą zaplanować godziny, a konwersacja Viva Engage pozostaje otwarta w przypadku pytań uzupełniających i komentarzy. |
Wybierz tę metodę, jeśli osoby prowadzące używają Microsoft Teams do prezentowania się w kamerze (i nagrywania wideo) na swoich komputerach. Ten typ wydarzenia jest planowany i produkowany w aplikacji Teams, podobnie jak w przypadku konfigurowania spotkania w aplikacji Teams, i nie wymaga specjalistycznej wiedzy av.
Uczestnicy oglądają klip wideo i biorą udział w wydarzeniu z aplikacji Viva Engage.
|
1: Zaplanuj wydarzenie na żywo |
Utwórz wydarzenie w społeczności Viva Engage.
|
|
2. Udostępnianie wydarzenia na żywo |
Uzyskaj link do wydarzenia i udostępnij go osobom, w których chcesz wziąć udział. |
|
3. Emitowanie wydarzenia na żywo w aplikacji Teams |
W aplikacji Teams rozpocznij wydarzenie, a następnie rozpocznij wideo. Moderuj dyskusję w aplikacji Teams lub Viva Engage i zakończ wydarzenie w aplikacji Teams. (Zobacz Moderuj wydarzenie na żywo na tej stronie). |
|
4: Dalsze działania |
Kontynuuj dyskusję w aplikacji Viva Engage podczas i po wydarzeniu. Nagranie wideo jest dostępne dla osób, które nie mogą zaplanować godziny, a konwersacja Viva Engage pozostaje otwarta w przypadku pytań uzupełniających i komentarzy. |
Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania wydarzeń na żywo
Aby zoptymalizować uczestnictwo, podczas planowania wydarzenia na żywo skorzystaj z następujących najważniejszych wskazówek:
-
Promowanie wydarzenia z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. W zaproszeniu przypomnij innym osobom, że mogą uczestniczyć na swoim urządzeniu lub komputerze. Jeśli nie mogą wziąć udziału w spotkaniu, mogą obejrzeć nagrany klip wideo.
-
Wybierz czas, który pomieści najwięcej uczestników w różnych strefach czasowych.
-
Zapraszanie osób za pomocą najczęściej używanych narzędzi: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook lub SharePoint na platformie Microsoft 365. I nie wahaj się wysłać przypomnienie dzień przed i znowu tuż przed wydarzeniem - to działa!
-
Natchniej tempo dzięki temu, że uczestnicy zadają pytania w tygodniu poprzedzającym wydarzenie.
-
Motywuj współautorów, używając pytań i odpowiedzi, aby oznaczyć najlepsze odpowiedzi na pytania zadawane podczas wydarzenia.
Moderuj wydarzenie na żywo
Producenci wydarzeń, organizatorzy i administratorzy społeczności mogą zarządzać dyskusjami i odpowiedziami uczestników podczas wydarzenia na żywo Viva Engage.
|
Odroczenie lub wyłączenie pytań |
|
|
Monitorowanie pytań |
|
Pomoc techniczna dotycząca wydarzeń na żywo jest zazwyczaj wykonywana przez pracowników IT lub AV w organizacji.
Jeśli Administrator globalny platformy Microsoft 365 udostępnił informacje kontaktowe lokalnego zespołu pomocy technicznej, możesz znaleźć je w aplikacji Viva Engage lub na platformie Microsoft 365:
-
Wybierz ikonę Pomoc.Informacje o pomocy technicznej znajdują się u dołu karty pomocy.
Organizatorzy i producenci mają dostęp do danych dotyczących wydarzeń na żywo.
-
W przeglądarce przejdź do aplikacji Viva Engage i przejdź do społeczności.
-
Wybierz pozycję Zdarzenia, wybierz nadchodzące lub przeszłe zdarzenie i wybierz pozycję Wyświetl.
Uwaga: Analiza nie istnieje dla wydarzeń utworzonych przed 1 stycznia 2021 r.
Szczegółowe informacje organizatora zawierają informacje o konwersacjach, widokach i osobach w zdarzeniu na żywo. Pulpit nawigacyjny szczegółowych informacji organizatora jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, przed, w trakcie i po zdarzeniu.
Szczegółowe informacje o zdarzeniach na żywo zawierają dwie sekcje: Zasięg i Zakontraktowanie. Dane w tych sekcjach są aktualizowane co 5 minut.
Dowiedz się więcej
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
