Anonsy scenariusza w Viva Engage
Anonsy scenariuszy umożliwiają liderom dzielenie się ważnymi informacjami z osobami z grupy odbiorców, obserwatorami i wszystkimi osobami w organizacji. Odkrywaj, śledź i bądź na bieżąco z liderami w całej firmie za pośrednictwem swoich wątków.
Tworząc niestandardowe grupy odbiorców, liderzy mogą powiadamiać określone grupy o swoich zapowiedziach scenariusza za pośrednictwem poczty e-mail i aplikacji Microsoft Teams, aby zapewnić dostarczenie podstawowych informacji.
Nawet jeśli pracownicy nie mają scenariusza, otrzymają powiadomienia o wpisach kierownictwa w aplikacji Teams, wiadomościach e-mail i Viva Engage.Uwaga: Ta funkcja wymaga licencji usługi Viva Suite. Dowiedz się więcej o licencjonowaniu tutaj.
Tworzenie i publikowanie ogłoszenia scenariusza
Liderzy, delegaci liderów, menedżerowie delegaci i komunikatory korporacyjne mogą publikować ogłoszenia. Wykonaj czynności wymienione poniżej, aby opublikować ogłoszenie:
-
W Viva Engage rozpocznij wątek od kanału informacyjnegotoryline, home lub storylines.
-
Jeśli publikujesz wpisy w imieniu innej osoby, potwierdź, że jako autor wybrano poprawne imię i nazwisko.
-
-
Upewnij się, że w polu Dodaj osoby wybrano pozycję Moja fabuła.
-
Wybierz ikonę megafonu i sprawdź szczegóły ogłoszenia na pasku informacji, który pojawi się poniżej.
-
Upewnij się , że określona grupa odbiorców jest właściwa do powiadomienia.
-
Aby zaktualizować ustawienia, takie jak adresaci i kanały powiadomień dla odbiorców, wybierz pozycję Zmień ustawienia powiadomień. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Zarządzanie ustawieniami ogłoszeń scenariusza poniżej.
-
-
Wybierz pozycję Opublikuj do opublikowania.
Zarządzanie ustawieniami anonsów scenariusza
Ustawienia anonsów umożliwiają liderom określenie kanałów powiadomień i adresatów, którzy są powiadamiani o udostępnieniu ogłoszenia. Aby edytować i otwierać ustawienia, wybierz pozycję Zmień ustawienia powiadomień na pasku informacji (na ilustracji powyżej).
-
Liderzy z odbiorcami mogą zarządzać tylko kanałami powiadomień dla swoich ogłoszeń.
-
Liderzy z grupą odbiorców i całą organizacją mogą zarządzać zarówno odbiorcami, jak i kanałami powiadomień w celu ich ogłoszenia.
Uwaga: Administrator musi włączyć opcję wysyłania ogłoszeń do całej organizacji z Viva Engage.
Uwaga: Osoby, którzy obserwują lidera i włączyli powiadomienia, otrzymają powiadomienie w kanałach, które określili. Domyślnie ogłoszenie jest również wysyłane do skrzynki odbiorczej Viva Engage.
Powiadomienia o ogłoszeniu scenariusza i widoczność
Po opublikowaniu ogłoszenia są wykrywalne dla wszystkich w organizacji za pośrednictwem scenariusza lidera, strony głównej, kanału fabuły i w kąciku przywództwa. Użytkownicy będą otrzymywać powiadomienia z informacją na podstawie ich relacji z osobą wiodącą i licencji na Viva Engage.
Scenariusze powiadomień dla każdej relacji są następujące:
-
Domyślnie adresaci wybrani przez osobę wiodącą w oknie ustawień anonsu scenariusza (odbiorcy lub cała organizacja) zostaną powiadomieni za pośrednictwem skrzynki odbiorczej Viva Engage
-
Jeśli jesteś w grupie odbiorców kierownika lub w całej organizacji i obserwujesz osobę kierującą, otrzymasz powiadomienie za pośrednictwem kanałów wybranych przez osobę wiodącą i kanałów wybranych podczas obserwowania lidera.
-
Jeśli jesteś tylko osobą śledzącą osobę prowadzącą, otrzymasz powiadomienie o jej ogłoszeniu za pośrednictwem kanałów wybranych podczas obserwowania ich.
Uwaga: Aby otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem programów Outlook i Microsoft Teams, musisz mieć licencję na plan usług społeczności i komunikacji Viva Engage. Dowiedz się więcej o licencjonowaniu tutaj.
Często zadawane pytania
P: Jak są identyfikowane liderzy?
O: Engage administratorzy, zatwierdeni administratorzy, administratorzy sieci i menedżerowie komunikacji korporacyjnej z licencją na plan usług społeczności Viva Engage i komunikacji mogą identyfikować liderów.
P. Jak skonfigurowano grupy odbiorców lidera?
O. Zidentyfikowani liderzy i ich menedżerowie delegaci mogą skonfigurować grupy odbiorców kierowników w interfejsie Zarządzanie odbiorcami . Tylko określony administrator (wspomniano powyżej) może skonfigurować grupy odbiorców kierownika w celu dotarcia do całej organizacji. Pracownicy nie biorą udziału w konfiguracji grupy odbiorców.
P: Kto może publikować ogłoszenia fabuły?
O. Użytkownicy zidentyfikowani jako liderzy w Viva Engage ze skonfigurowaną grupą odbiorców mogą publikować ogłoszenia. Pełnomocnicy i pełnomocnicy kierowników mogą również publikować ogłoszenia w imieniu reprezentowanych przez nie liderów . Viva Engage przechowuje anonsy scenariuszy jako dane zgodnie z zasadami ustawionymi przez administratora.