Microsoft Teams-rom (Windows)

Berøringsskjermkonsollen i et konferanserom er kjernen i hvert møte. Den aktiveres automatisk når den oppdager bevegelse. På skjermen er det et par ting du kan gjøre:

• Bli med i et kommende planlagt møte ved å velge Bli med.

• Skann QR-koden for rommet for å bli med i et møte på mobilenheten ved hjelp av romsystemet eller for å kaste innhold fra mobilenheten til romvisningen.

• Start et nytt møte ved å velge Møt nå .

• Foreta et anrop ved å velge Ring og ringe et nummer.

• Speil den bærbare datamaskinen ved å koble til kabelen som er koblet til konsollen. Avhengig av rominnstillingene kan det projiseres til rommet automatisk, eller du må kanskje velge Del på romkonsollen.

• Kast innhold på romskjermen fra skrivebordet eller mobilenheten.   

• Velg Bli med med i en ID for å bli med i et møte som ikke finnes i kalenderen. 

• Velg Hjelp ? for å rapportere et problem eller gi tilbakemelding.

• Velg Mer for å endre innstillingene. Du kan også justere volumet på systemlyder (varslinger, ringetone for innkommende anrop og avspilling av HDMI-innhold).

• Velg Romkontroller for å bytte til et OEM-levert program for medier eller rombelysning og/eller blinde kontroller på rommet. Dette alternativet er tilgjengelig når det konfigureres av IT-administratoren.

Når du er i et møte, har du alternativer for å administrere kamera og mikrofon, chatte med deltakere, dele innhold, behandle deltakere, aktivere reaksjoner, endre oppsett for visningen på rommet og forlate møtet.

Bruke Outlook til å reservere et rom utstyrt med Microsoft Teams-rom
 

1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

2. Velg Nytt Teams-møte i Teams-møtedelen eller Nytt møte, og deretter Teams-møte.

3. Velg Romsøker i møteplanleggeren, eller skriv inn e-postadressen for konferanserommet.

4. Velg Vis en romliste , og finn en bygning eller liste.

5. Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.

6. Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter før du sender den.

Bruk Microsoft Teams til å reservere et rom utstyrt med Microsoft Teams-rom

1. Åpne Microsoft Teams, og gå til kalenderen.

2. Velg Nytt møte for å planlegge et møte. Velg en møtetype fra rullegardinmenyen for å planlegge et nettseminar eller direktesendt arrangement.

3. Velg Legg til obligatoriske deltakere i møteplanleggeren, og skriv inn navn eller adresse for konferanserommet.

4. Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.

5. Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter før du sender den.

Bruke Microsoft Teams til å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte

1. Bli med i møtet fra din personlige enhet.

2. Velg Personer.

3. Søk etter romnavnet (det er på konsollen), og velg OK.

4. Godta anropet på konsollen for å bli med i møtet.

Bruke Teams eller Outlook til å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte

1. Åpne møtet i Teams eller Outlook på din personlige enhet.

2. Legg til romnavnet (det er på konsollen) i deltakerlisten, eller finn rommet ved hjelp av Romsøker i møteplanleggeren (tilgjengelig i Outlook), og send oppdateringen.

3. Hvis møtet godtas, vises det på konsollen.

4. Velg møtet på konsollen du vil bli med i.

Bruke Outlook til å videresende en tredjeparts møteinvitasjon til et Microsoft Teams-rom

1. Finn møteinvitasjonen i Outlook-innboksen. Vær oppmerksom på at tredjepartsmøtet må ha SIP-koordinater.

2. Videresend møtet til Microsoft Teams-rommet du vil bruke.

3. Du ser møteinvitasjonen i romkalenderen. Velg: Bli med.

Bli med i et planlagt møte

Finn møtet på konsollen, og velg Bli med for å delta.

Romplanen viser det gjeldende møtet først. Kommende møter og tilgjengelige plasser finnes under gjeldende møte. Du kan velge et kommende møte for å vise detaljene.

Hvis et planlagt møte ikke vises i romkalenderen, eller hvis det ikke er noen Bli med-knapp på møteflisen, kan du invitere rommet, skanne QR-koden for rommet, velge Bli med i med en ID #, eller legge til rommet på den personlige enheten for å bli med i møtet i romsystemet.

Bli med i et planlagt møte som ikke er på konsollen

• Bli med i møtet på din personlige enhet.

• Når du velger lyd- og videoinnstillingene, har du muligheten til å legge til et rom og bruke lyd- og videoutstyret til det rommet.

• Den personlige enheten kan oppdage et rom i nærheten ved hjelp av Bluetooth og/eller ultralyd. Hvis den gjør det, ser du (foreslått) ved siden av romlyden. Hvis rommet i nærheten allerede har blitt med i møtet, velger du Ikke bruk lyd til å koble til med lyden og unngå å forstyrre møtet. Dette alternativet vil fortsatt aktivere nærhetsgjenkjenning.

• Hvis enheten ikke finner rommet i nærheten, velger du Romlyd og søker etter et rom.

• Som et resultat av å bli med via romlyd eller Ikke bruk lyd, grupperes du under romnoden i deltakerpanelet.

  

• Hvis du allerede har blitt med i møtet på din personlige enhet, kan du velge Vis deltakere , og deretter gå til Inviter noen eller slå et nummer og søke etter navnet på rommet. Velg rommet, og velg OK for å ringe det inn til møtet.

• Rommet ringer. Hvis du vil bli med i møtet, velger du Godta på romkonsollen.

  Obs!: Kontroller at lyden på den personlige enheten er av før du godtar samtalen på romkonsollen, ellers kan du forårsake ekko.

Bli med i et tredjepartsmøte

Hvis rominnstillingene tillater å bli med i tredjepartsmøter som Zoom eller Webex, kan du bli med ved å skrive inn møte-ID-en og passordet hvis det er nødvendig, og velge Bli med.

1. Velg Møt nå på romkonsollen. Møtet starter automatisk.

2. Søk etter hvem du vil invitere, under Skriv inn et navn.

3. Velg navn på personer fra søkeresultatene.

4. Velg Be om å bli med for å legge dem til i møtet.

Sett inn et Teams-anrop:

1. Velg Ring på romkonsollen.

2. Kontroller at rullegardinmenyen øverst til venstre er satt til Teams-anrop. 

3. Slå et nummer, og velg deretter Ring .

Sett inn en SIP/H323-samtale:

1. Følg fremgangsmåten ovenfor, men endre anropstypen i rullegardinmenyen til enten SIP eller H323.

2. Slå en SIP- eller H323-nettadresse, og velg deretter Ring .

Dele skjermen i et Teams-rom (utenfor et Teams-møte)

Hvis du vil dele skrivebordet med deltakere på rommet utenfor et Teams-møte, kobler du den personlige enheten til den aktuelle kabelen som er koblet til romkonsollen. Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Del på romkonsollen.

Hvis du er i et rom med doble skjermer, kan du velge Dupliser innhold eller Stopp duplisering av for å justere om det lokale HDMI-innholdet deles på én skjerm eller begge skjermene.

Du kan også kaste innhold fra din personlige enhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avstøpning fra en mobil enhet eller avstøpning fra et skrivebord. 

Del skjermen med alle møtedeltakerne (under et Teams-møte)

Det finnes tre måter å dele med både deltakere på rommet og på nettet fra en personlig enhet:

1. Bli med i møtet på den personlige enheten, og velg Del , og deretter elementet du vil dele. Gå til Del skjermen i et Teams-møte for å finne ut mer. 

2. Koble den personlige enheten til kabelen som er koblet til romkonsollen. Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Del > tilkoblet enhet > Del på romkonsollen.

3. Kast innhold fra din personlige enhet. Mer informasjon om støping fra en mobil enhet eller avstøpning fra en stasjonær PC. 

Dele innhold på rommet (under et Teams-møte)

Med innholdskameraer kan du strømme en tradisjonell tavle til møter, slik at eksterne deltakere tydelig kan se hva som tegnes. Mens du skriver, ordner vi tavlen, forbedrer håndskriften og gjør alle foran tavlen gjennomsiktige.

Hvis du er i et rom som har et innholdskamera, kan du dele det ved å velge Del > Innhold-kamera > Del på romkonsollen.

Hvis rommet har en berøringsskjerm, kan du bruke Microsoft Whiteboard i møtet ved å velge Del > Microsoft Whiteboard > Del på romkonsollen. 

Hvis du vil slutte å dele, velger du Stopp deling på romkonsollen.

Legg til en deltaker

1. Skriv inn navnet på deltakeren du vil legge til i søkefeltet, i møtet.

2. Velg deltakerens navn fra søkeresultatene.
   

3. Velg Be om å bli med. 
   

Feste en deltaker

Når du vil fokusere på bestemte deltakere, velger du navnet(e) på romkonsollen, og deretter fester du for meg.

Fjerne en deltaker fra møtet

Hvis du vil fjerne noen fra et møte, velger du navnet på romkonsollen og deretter Fjern fra møtet.

Administrer visningen på forsiden av romskjermen

Velg Visning på romkonsollen. Du kan veksle mellom forskjellige visninger for romvisningen. 
 

Vis	Bruk den til ...
Galleri	Optimaliser oppsettet for delt innhold for å gjøre innholdet så stort som mulig, samtidig som det viser flere videodeltakere.
Stort galleri	Vis opptil 49 videostrømmer samtidig. Stor gallerivisning er tilgjengelig når minst ni personer har sine kameraer slått på.
Sammen-modus	Se alle som har et kamera slått på sittende sammen på én virtuell bakgrunn. Sammen modusvisning er tilgjengelig når det er minst fire deltakere som har kameraer slått på.
Første rad	Forbedre hybridmøter og gi deltakere på rommet større kontekst for møtet. På forsiden av rommet kan du se eksterne deltakere på øyenivå, inkludert møteopplevelser som chat og en liste over deltakere med hevede hender. Du kan også styre hvilke paneler som åpnes i visningsbytteren.
Fokuser på innhold	Velg når du vil følge nøye med på det delte innholdet uten å bli distrahert av å se videoene til de eksterne deltakerne.
Bytt skjermer	Bytt mellom hva hver skjerm viser når en romenhet er i dobbel visningsmodus. Hvis du har to romvisninger, viser én innhold, og den andre viser personer.
Vis chat	Aktiver/deaktiver chat-veksleknappen i Galleri, Stort galleri og Sammen-modus, eller velg Chat i rullegardinmenyen på første rad i visningsbytteren. Rombrukere kan se møtechatten som sendes av eksterne deltakere på skjermen foran i rommet. En romenhet kan imidlertid ikke sende en melding.

Endre møteinnstillinger

Møtekontrollene på berøringskonsollen ligner på de som finnes i Teams-skrivebordsprogrammet.

Kontroll	Bruk den til ...	Finn ut mer
Vis	Tilpass visningen du ser på forsiden av romskjermen for å fokusere på ulike aspekter ved møtet.
Chat	Åpne og lukk møtechatpanelet.
Reagere	Send direkte reaksjoner eller rekk opp hendene for å delta i et møte.	Direkte reaksjoner Rekk opp hånden
Flere handlinger	Tilpass møtelyden, videoen, chatten, samtaleinnstillingene og mer.	Aktiver/deaktiver direkteteksting Vis/skjul chatbobler Aktiver/deaktiver innkommende video Aktiver/deaktiver eksternt rom Slå på/av støydempering for å fjerne bakgrunnsstøy Sett et anrop på vent Rapporter et problem
Volum	Juster volumet på høyttalerne.
Kamera	Slå kameraet på eller av, eller velg videoenheten du vil bruke.
Mic	Slå mikrofonen på eller av.
Dele innhold	Del tilkoblet enhetsinnhold, Microsoft Whiteboard og innholdskamera.	Se avsnittet Ovenfor Del innhold
Forlat	Forlate et møte.