Bruke Intelligente høyttalere for Microsoft Teams til å identifisere deltakere på rommet i en møteavskrift

Hos Microsoft tar vi personvernet og sikkerheten din svært alvorlig. Vår forpliktelse er å sikre at dataene dine håndteres med de høyeste standarder for beskyttelse og gjennomsiktighet.

Du har full kontroll: Du har myndighet til å bestemme hvordan dataene skal brukes. Du må først registrere deg og melde deg på for å kunne oppgi dataene dine. Ditt samtykke er nødvendig for all bruk av dataene dine. Se gjennom oversikten over ansikts- og taleregistrering hvis du har spørsmål om bruk og lagring av taleprofildata.

Informert samtykke: Du gir eksplisitt samtykke til at dataene skal brukes, slik at du alltid har kontroll over dine personlige opplysninger.

Velg bort når som helst og sletting av data: Du har mulighet til å trekke tilbake samtykket og stoppe bruken av dataene dine når som helst. Hvis du velger å avregistrere, slettes dataene, slik at de ikke lenger er lagret eller brukt.

Hvor lagres dataene? Dataene lagres i samme område som Microsoft Teams-dataene dine, noe som sikrer overholdelse av regionale datasuverenitet og personvernforskrifter.

Sikker lagring i Microsoft Cloud: Dataene, for eksempel talesignaturer for møterom-funksjonen, lagres sikkert i organisasjonens leier i Microsoft Cloud og lokalt på brukerens enhet for Voice Isolation. Disse dataene administreres i samsvar med Microsofts strenge standarder for databeskyttelse.

Datatilgang: Tilgang til data er svært regulert i Microsoft, støttet av strenge sikkerhetsprotokoller som sikrer personvern og hindrer at disse dataene deles med tredjeparter.

Hvorfor identifiseres jeg ikke? Jeg har konfigurert stemmeprofilen min, og talen min er tydelig transkribert.

Prøv å oppdatere taleprofilen etter møtet.

Hva er kravene for å invitere møtedeltakere til å bruke intelligente høyttalere?

Hver møtedeltaker må inviteres enkeltvis, på den opprinnelige invitasjonen eller gjennom en videresendt invitasjon.

Hva brukes taleprofilen min til?

Taleprofilen brukes bare på måter du allerede har samtykket til. Microsoft bruker ikke taleprofilen uten din tillatelse.

Hvor mange personer kan være på invitasjonslisten?

Det er ingen begrensning på antall personer i invitasjonslisten. Taleidentifikasjon er imidlertid bare tilgjengelig i møter med opptil 20 personer med registrerte stemmer. 

Når slettes taleprofilen min?

Taleprofilen slettes etter ett år uten bruk.

Hva bør jeg gjøre hvis jeg ikke får tilgang til bestemte funksjoner?

Hvis du ikke får tilgang til visse funksjoner, kan du kontakte IT-administratoren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere kontroller for talegjenkjenningsteknologi for en intelligent høyttaler

Hva er den anbefalte romstørrelsen for intelligente høyttalere?

Intelligente høyttalere fungerer best i mellomstore rom med plass til 8–10 personer.

Vil du vite mer? Se gjennom dokumentet for ansikts- og taleregistrering hvis du har spørsmål om bruk og lagring av taleprofildata.