Microsoft Teams-rom (Android)

Berøringsskjermkonsollen i et konferanserom er kjernen i hvert møte. Den aktiveres automatisk når den oppdager bevegelse. På skjermen er det et par ting du kan gjøre: 

• Bli med i et kommende planlagt møte ved å velge Bli med.

• Skann QR-koden for rommet for å bli med i et møte på mobilenheten ved hjelp av romsystemet eller for å kaste innhold fra mobilenheten til romvisningen.

• Start et nytt møte ved å velge Møt nå .

• Foreta et anrop ved å velge Ring og ringe et nummer.

• Hvis du har en berøringsaktivert romvisning, velger du Whiteboard for å samarbeide på et digitalt lerret utenfor et møte. Du kan velge Start møte for å hente tavlen til et øyeblikkelig møte. 

• Speil den bærbare datamaskinen ved å koble til kabelen som er koblet til konsollen. Avhengig av rominnstillingene kan det projiseres til rommet automatisk, eller du må kanskje velge Del på romkonsollen.

• Kast innhold på romskjermen fra skrivebordet eller mobilenheten.   

• Velg Bli med med i en ID for å bli med i et møte som ikke finnes i kalenderen. 

• Velg Hjelp ? for å rapportere et problem eller gi tilbakemelding. 

• Velg Mer for å endre innstillingene. Du kan også justere volumet på systemlyder (varslinger, ringetone for innkommende anrop og avspilling av HDMI-innhold). 

Når du er i et møte, har du alternativer for å administrere kameraet og mikrofonen, dele innhold, behandle deltakere, aktivere reaksjoner, endre oppsett for visningen på rommet og forlate møtet. 

Bruke Outlook til å reservere et rom utstyrt med Microsoft Teams Rooms
 

1. Åpne Outlook og gå til kalenderen.

2. Velg Nytt Teams-møte i Teams-møtedelen eller Nytt møte, og deretter Teams-møte.

3. Velg Romsøker i møteplanleggeren, eller skriv inn e-postadressen for konferanserommet.

4. Velg Vis en romliste , og finn en bygning eller liste.

5. Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.

6. Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter før du sender den.

Bruke Microsoft Teams til å reservere et rom utstyrt med Microsoft Teams Rooms

1. Åpne Microsoft Teams, og gå til kalenderen.

2. Velg Nytt møte for å planlegge et møte. Velg en møtetype fra rullegardinmenyen for å planlegge et nettseminar eller direktesendt arrangement.

3. Velg Legg til obligatoriske deltakere i møteplanleggeren, og skriv inn navn eller adresse for konferanserommet.

4. Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.

5. Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter før du sender den.

Bruke Microsoft Teams til å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte

1. Bli med i møtet fra din personlige enhet.

2. Velg Personer.

3. Søk etter romnavnet (det er på konsollen), og velg OK.

4. Godta anropet på konsollen for å bli med i møtet.

Bruke Teams eller Outlook til å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte

1. Åpne møtet i Teams eller Outlook på din personlige enhet.

2. Legg til romnavnet (det er på konsollen) i deltakerlisten, eller finn rommet ved hjelp av Romsøker i møteplanleggeren (tilgjengelig i Outlook), og send oppdateringen.

3. Hvis møtet godtas, vises det på konsollen.

4. Velg møtet på konsollen du vil bli med i.

Bli med i et planlagt møte

Finn møtet på konsollen, og velg Bli med for å delta.

Romplanen viser gjeldende møte øverst. Kommende møter og tilgjengelige plasser finnes under gjeldende møte. Du kan velge et kommende møte for å vise detaljene.

Hvis rominnstillingene tillater å bli med i tredjepartsmøter, kan du bli med i andre leverandørers møter ved å skrive inn møte-ID-en og passordet hvis det er nødvendig, og velge Bli med.

Hvis et planlagt møte ikke vises i romkalenderen, eller hvis det ikke finnes noen Bli med-knapp på møteflisen, kan du invitere rommet, skanne QR-koden for rommet, velge Bli med i en ID -eller legge til rommet på den personlige enheten for å bli med i møtet i romsystemet.

Bli med i et planlagt møte som ikke er på konsollen

1. Bli med i møtet på din personlige enhet.

2. Når du velger lyd- og videoinnstillingene, har du muligheten til å legge til et rom og bruke lyd- og videoutstyret til det rommet. Den personlige enheten kan til og med finne et rom i nærheten som bruker Bluetooth.
   
   Hvis den gjør det, ser du (foreslått) ved siden av romlyden. Hvis rommet i nærheten allerede har blitt med i møtet, velger du lyd av for å bli med i lyden og unngå å forstyrre møtet.
   

3. Hvis enheten ikke finner rommet i nærheten, velger du Romlyd og søker etter et rom.
   

4. Hvis du allerede har blitt med i møtet på din personlige enhet, kan du velge Vis deltakere , og deretter gå til Inviter noen eller slå et nummer og søke etter navnet på rommet. Deretter velger du rommet og OK for å ringe det inn til møtet.

5. Deretter ringer rommet. Hvis du vil bli med i møtet, velger du Godta på romkonsollen.

   Obs!: Kontroller at lyden på den personlige enheten er slått av før du godtar samtalen på romkonsollen, ellers kan du forårsake ekko.

1. Velg Møt på startskjermen. Møtet starter automatisk. 

2. Søk etter hvem du vil invitere, under Skriv inn et navn.

3. Velg navn på personer fra søkeresultatene. De blir automatisk kalt inn til det umiddelbare møtet.

1. Velg Ring på startskjermen.

2. Slå et nummer, og velg deretter Ring .

Dele skjermen i et Teams-rom (utenfor et Teams-møte)

Hvis du vil dele skrivebordet med deltakere på rommet utenfor et Teams-møte, kobler du den personlige enheten til den aktuelle kabelen som er koblet til romsystemet. Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Del på romsystemet.

Du kan også kaste innhold fra din personlige enhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avstøpning fra en mobil enhet eller avstøpning fra et skrivebord. 

Del skjermen med alle møtedeltakerne (under et Teams-møte)

Det finnes flere måter å dele innhold på med både møtedeltakere på rommet og i Teams fra en personlig enhet:

1. Bli med i møtet på den personlige enheten, og velg Del , og deretter elementet du vil dele. Gå til Del skjermen i et Teams-møte for å finne ut mer.

2. Koble den personlige enheten til kabelen som er koblet til romsystemet. Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Del > tilkoblet enhet på romsystemet. Kontroller når du vil kringkaste lyden på enheten ved å slå på eller av veksleknappen ved siden av Del systemlyd.

3. Kast innhold fra din personlige enhet. Lær mer om støping fra en mobil enhet eller avstøpning fra en stasjonær PC. 

4. Hvis rommet har en berøringsskjerm, kan du bruke Microsoft Whiteboard i møtet ved å velge Del > Microsoft Whiteboard på romsystemet. 

Hvis du vil slutte å dele, velger du Stopp deling på romsystemet.

Legg til en deltaker

1. Skriv inn navnet på deltakeren du vil legge til i søkefeltet, i møtet.

2. Velg navn på personer fra søkeresultatene. De blir automatisk kalt inn til møtet.
   

Feste en deltaker

Når du vil fokusere på bestemte deltakere, velger du navnet(e) på romsystemet og fester for meg.

Fjerne en deltaker fra møtet

Hvis du vil fjerne noen fra et møte, velger du navnet på romsystemet og deretter Fjern fra møtet.

Administrer visningen på forsiden av romskjermen

Velg Visning på romsystemet. Du kan veksle mellom forskjellige visninger for romvisningen. 

Vis	Bruk den til ...
Galleri	Optimaliser oppsettet for delt innhold for å gjøre innholdet så stort som mulig, samtidig som det viser flere videodeltakere.
Innhold + galleri	Når noen deler innhold som en presentasjon, optimaliserer Innhold + galleri oppsettet for å gjøre innholdet så stort som mulig, samtidig som det viser flere videodeltakere.
Innhold	Tilgjengelig når innholdet deles. Dette er visningen du kan velge når du ønsker å betale nært oppmerksomheten til innholdet, uten at det ser ut som video feeder.
Stort galleri	Vis opptil 49 videostrømmer samtidig. Stor gallerivisning er tilgjengelig når minst ni personer har sine kameraer slått på.
Sammen-modus	Se alle som har et kamera slått på sittende sammen på én virtuell bakgrunn. Sammen modusvisning er tilgjengelig når det er minst fire deltakere som har kameraer slått på.
Første rad	Forbedre hybridmøter og gi deltakere på rommet større kontekst for møtet. På forsiden av rommet kan du se eksterne deltakere på øyenivå, inkludert møteopplevelser som chat og en liste over deltakere med hevede hender.
Vis chat	Slå på veksleknappen ved siden av Chat på Galleri, Stort galleri og Sammen-modus. Deltakere på rommet kan se møtechatten som er sendt av eksterne deltakere på skjermen foran i rommet. En romenhet kan imidlertid ikke sende en melding.

Endre møteinnstillinger

Møtekontrollene på berøringskonsollen ligner på de som finnes i Teams-skrivebordsprogrammet.

Kontroll	Bruk den til ...	Finn ut mer
Vis	Tilpasse visningen du ser på forsiden av romskjermen for å fokusere på ulike aspekter ved møtet
Reagere	Sende direkte reaksjoner eller rekke opp hendene for å delta i et møte	Direkte reaksjoner Rekk opp hånden
Dele innhold	Dele tilkoblet enhetsinnhold og Microsoft Whiteboard	Se avsnittet Ovenfor Del innhold
Flere handlinger	Tilpasse lyd, video, chat, samtaleinnstillinger og mer	Aktiver/deaktiver direkteteksting Vis/skjul chatbobler Aktiver/deaktiver innkommende video Aktiver/deaktiver eksternt rom Sett et anrop på vent Rapporter et problem
Volum	Justere volumet på høyttalerne
Kamera	Slå kameraet på eller av, eller velg videoenheten du vil bruke
Mic	Aktivere eller deaktivere mikrofonen
Forlat	Forlate et møte