Administrer kontaktene dine med Personer-appen i Teams

Gå til Personer-appen 

Hvis du vil ha tilgang til appen, kan du gå til Vis flere apper på venstre side av Teams. Søk etter «personer», eller velg det fra listen over forhåndsinstallerte apper. Fest den til venstre navigasjonsrute ved å høyreklikke personer og deretter velge Fest.

Typer kontakter 

Det finnes to typer kontakter, katalogkontakter som kommer fra organisasjonen og lokale kontakter som du kan legge til fra grunnen av i ditt eksemplar av Teams. 

Katalogkontakter har noen felt angitt av organisasjonen, og flere felt som kan redigeres av deg.  

Lokale kontakter lagres i ditt lokale eksemplar av Teams, og synkroniseres ikke med organisasjonens katalog. 

Legge til en ny kontakt  

1. Velg Legg til kontakt øverst til venstre. 
   
   

2. Skriv inn navnet eller telefonnummeret til en person du vil legge til. Hvis firmaet har konfigurert en katalog, foreslår vinduet automatisk personer som tilhører organisasjonen. Se avsnittet nedenfor for mer informasjon. 

3. Når du har valgt Legg til, kan du oppgi mer informasjon for kontakten. 

4. Velg Opprett.

En ny kontakt lagres automatisk i kontaktene dine, og du kan se den i Alle kontakter-fanen i navigasjonsruten til venstre. Kontaktene vil også være tilgjengelige via Microsoft 365 i Outlook.  

Legge til personer i organisasjonen i de lagrede kontaktene  

Hvis firmaet har konfigurert en katalog, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem i Søk i Teams eller velge bildet i chatter eller kanaler. Profilkortet viser informasjon som samles inn fra katalogen.   

Hvis du vil legge til annen informasjon eller se kollegene dine som en del av kontaktlisten, kan du lagre dem i kontaktene dine ved å velge navnet i katalogsøket under oppretting av kontakter.

Den nye kontakten er koblet til den eksisterende katalogkontakten og oppdateres automatisk for å holde seg oppdatert med kataloginformasjon. Hvis tittelen for eksempel endres i katalogen, oppdateres den lokale kontakten med samme informasjon.    

Bare du vil se informasjonen du legger til i kontakten, og endringene i slik informasjon blir ikke synkronisert tilbake til firmakatalogen.  

For katalogkontakter kan du ikke redigere eller slette katalogfelt, inkludert, men ikke begrenset til, navn og e-postadresser. Disse feltene vises nedtonet, og du vil ikke kunne endre dem. Kontakt IT-administratoren eller PERSONAL-avdelingen for slike forespørsler.  

Vis kontaktinformasjon  

Velg et bilde eller navn på en kontakt fra listen for å åpne profilkortet og lære mer om dem.  

Rediger kontaktinformasjon  

Hvis du vil redigere en kontakt, velger du Rediger kontakt på rullegardinmenyen. Dette åpner redigeringsprogrammet for kontakter, der du kan oppdatere de relevante detaljene. 

Legge til en kontakt i favoritter

Hvis du vil legge til noen i favorittene dine, velger du kontakten og velger Legg til som favoritt i rullegardinmenyen.   

Legge til en kontakt i hurtigoppringing  

Hvis du vil legge til noen i hurtigoppringingen, velger du kontakten og deretter Legg til i hurtigoppringing på rullegardinmenyen.  

Legge til en kontakt i kategorien

Hvis du vil legge til en kontakt i en kategori, velger du kontakten og velger deretter Legg til kategori i rullegardinmenyen. Den åpner menyen, slik at du kan velge en av de eksisterende kategoriene eller opprette en ny. 

Du kan se de allerede tilordnede kategoriene som er merket i rullegardinlisten. Klikk på et bestemt kategorinavn for å legge til eller fjerne kontakten fra den kategorien.   

Hvis du vil opprette en ny kategori, skriver du inn et ønsket navn i søkeboksen og bekrefter det ved å klikke Opprett-knappen . Den nylig opprettede kategorien vises i venstre navigasjonsrute.

Når du fjerner alle kontaktene fra kategorien, forsvinner den automatisk fra appen.   

Tips: Kategoriene er spesifikke for Teams og vil ikke være tilgjengelige i andre produkter. 

Slette en kontakt  

1. Velg kontakten du vil slette, og velg deretter Slett i rullegardinmenyen.

2. Velg Slett for å bekrefte. Fortsett med forsiktighet, siden en slettet kontakt ikke kan gjenopprettes.

Eksportere kontaktene dine  

1. Gå til Outlook.com, og følg instruksjonene der: Eksportere kontakter fra Outlook – Microsoft Kundestøtte.

2. Hvis du bruker Teams med din personlige konto, kan du eksportere kontaktene dine ved hjelp av instruksjonen: Eksportere eller slette dataene dine i Microsoft Teams (gratis) – Microsoft Kundestøtte.