Bruk områdemalen for SharePoint-gruppesamarbeid

Begynn med å opprette et nytt gruppeområde. 

Hvis du vil bla gjennom og endre maler for gruppeområde, velger du Innstillinger og deretter Bruk en nettstedsmal for å vise og velge malalternativer.

Topptekst for område   

Øverst på et gruppeområde ser du områdelogoen, navnet på området og om området er privat (bare godkjente medlemmer kan vise) eller offentlig (alle i organisasjonen kan vise).

Hvis du har tillatelse til å redigere nettstedet, finnes det også en kobling øverst på gruppenettstedet for å legge til en ny liste, et dokumentbibliotek, en side, et område, et nyhetsinnlegg eller en kobling til et nyhetsinnlegg, Microsoft Planner tavle eller SharePoint-app på nettstedet.

Søkeboks   

Over toppteksten for nettsted ser du en søkeboks der du kan søke etter filer på gruppenettstedet. Forslag vises mens du skriver, basert på filer som du nylig har arbeidet med eller vist. Trykk på ENTER for å se en fullstendig liste over søkeresultatene på en egen side der du kan utvide hva som vises til å omfatte resultater for alle SharePoint-områder, eller begrense resultatene for å vise bare bestemte filtyper.

Navigasjonsrute   

Navigasjonsruten på SharePoint-gruppeområder er som standard på venstre side av siden. Her finner du koblinger til standard bibliotek for gruppedokument, gruppen OneNote notatblokk, nettstedssider, nettstedsinnhold og papirkurven for området. Hvis du har tillatelse til å redigere området, kan du legge til flere koblinger eller endre rekkefølgen på koblingene ved behov.

Hvis du har tillatelse til å redigere nettstedet, kan du også bytte plasseringen av navigasjonsruten til toppen av nettstedet.

Hjemmeside   

Gruppeområdets hjemmeside inneholder forskjellige nettdeler som standard. Avhengig av malen kan det for eksempel være en nyhetsinndeling der du kan opprette og vise innlegg om viktige eller interessante elementer for gruppen. Bare klikk på +Legg til, opprett nyhetssaken, og klikk deretter på Publiser for å vise saken øverst på gruppeområdets hjemmeside. Hvis du vil vise hele artikkelen, er det bare å klikke på overskriften.

Du kan finne eldre nyhetssaker ved å klikke på Se alle øverst til høyre i Nyheter-inndelingen. Her kan du bla gjennom alle nyhetsartiklene som er publisert av gruppen. Hvis du vil ha mer informasjon om gruppenyheter, kan du se Holde gruppen oppdatert med nyheter på gruppeområdet.

Du kan også se en Hurtigkoblinger-inndeling der du kan legge til en kobling til filer eller nettsider på toppen av siden. Bare klikk på +Legg til, og angi nettadressen eller velg et element fra en listen over nylig brukte filer eller nettsider. Du finner mer informasjon om denne nettdelen ved å se Bruke nettdel for hurtigkoblinger.

Hjemmesiden inneholder også en aktivitetsfeed der du kan se med et øyekast når noen legger til eller redigerer en fil, side eller liste på området. Hvis du vil ha mer informasjon om denne nettdelen, kan du se Bruke nettdelen for områdeaktivitet.

Det kan også være nettdelen for dokumentbibliotek som viser koblinger til filer på hjemmesiden for gruppeområdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke nettdelen for dokumentbiblioteket.

Redigere hjemmesiden   

Hvis du har redigerings- eller eiertillatelser på nettstedet, kan du redigere hjemmesiden ved å klikke Rediger øverst til høyre på siden og deretter gjøre endringene.

Når du er ferdig, kan du enten velge Lagre som kladd for å arbeide på siden senere, eller publiser på nytt hvis du er klar for at brukerne skal se endringene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer hjemmesiden på et gruppeområde, kan du se Bruke nettdeler på sider.

Microsoft 365 Groups er en kraftig og produktiv plattform for SharePoint i Microsoft 365 brukere som samler samtaler og kalendere fra Outlook, informasjon og filer fra SharePoint i Microsoft 365, oppgaver fra Planner og en delt OneNote notatblokk til ett enkelt samarbeidsområde for gruppen. Hvis Microsoft 365 Groups er aktivert, får alle nye og eksisterende Microsoft 365 Groups et gruppeområde.

Hvis Microsoft 365 Groups er aktivert, opprettes det automatisk en Microsoft 365 gruppe når du oppretter et gruppeområde. Alle brukere du legger til på gruppeområdet, legges automatisk til i Microsoft 365-gruppen. På samme måte opprettes et SharePoint i Microsoft 365 gruppenettsted automatisk når du oppretter en Microsoft 365 gruppe i Outlook, og alle brukere du legger til i Microsoft 365-gruppen, legges til på gruppenettstedet.

Alle medlemmer i Microsoft 365-gruppen har tilgang til gruppeområdet, og alle medlemmer av gruppeområdet har tilgang til Microsoft 365-gruppen. Medlemmer kan legge til flere dokumentbiblioteker, lister og apper ved behov. Det er ikke nødvendig å opprette en distribusjonsliste eller en SharePoint-gruppe. Ved å velge nettstedsnavnet kan medlemmer også få tilgang til et gruppekort med mer informasjon om Microsoft 365-gruppen, medlemskap, tilknyttede apper osv. 

Hvis du vil ha mer informasjon om Microsoft 365 Groups, kan du se Lær om Microsoft 365-grupper.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du sørge for at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladd eller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

• Opprett et dokumentbibliotek der gruppen kan laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på SharePoint-området ved å tilpasse oppsettet for tema, logo, navigasjonsstil og topptekst og bunntekst.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet ved å legge det til som en kobling i navigasjonsfeltet for hubområdet.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.

   

2. Velg Legg til medlemmer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen.

   

3. Velg Legg til medlemmer , og skriv deretter inn navnet på alle brukerne du vil gi full tilgang til innhold på gruppeområdet, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet. 

4. Velg Lagre når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.

   

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.