Konfigurere SharePoint-hubområdet

SharePoint-administratorer kan opprette hubområder i SharePoint i Microsoft 365. En SharePoint-administrator endrer et eksisterende område til et hubområde for å opprette et hubområde.

Et hubområde kobler sammen områder basert på et prosjekt, avdeling, avdeling, område og så videre. Hvis du knytter et nettsted til et hubområde, blir det enklere å oppdage relatert innhold, nyheter og områdeaktivitet på tvers av alle tilknyttede nettsteder. Å få mest mulig ut av hubområder krever litt innledende planlegging.

Bruk hubområder når du trenger det:

Konsekvent varemerking på tvers av en samling av tilknyttede nettsteder.
Økt synlighet for samlinger av relatert innhold.
Forbedrede søke- og navigasjonsfunksjoner for innhold som er relevant for bestemte grupper av personer.

Obs!: Hvis du vil utføre disse trinnene, må du være områdeeier eller høyere.

I denne artikkelen:

Endre utseendet på et hubområde og tilknyttede områder
Hubtillatelser
Behandle godkjenningsflyter for hubområdetilknytning

Endre utseendet

Rediger hubområdets navn og logo

Hubnavnet og -logoen vises i navigasjonsfeltet på hubområdet, og lar andre identifisere huben når de kobler til områder.

skjermbilde av hubsite-logo

Du kan endre hubnavnet og -logoen ved å følge trinnene:

Velg Innstillinger .
Velg Hub site-innstillinger.
Gjør endringene og lagre endringene.

skjermbilde av navlogonavn for hubområde

Tips!: Du kan skjule navnet på hubområdet så lenge du har valgt en logo

Redigere navigasjonsfeltet

Hvis du vil sikre at innhold enkelt kan oppdages, kan du tilpasse navigasjonen på hubområdet. Vurder å bruke en megameny for å øke synligheten for innhold.

Velg Rediger.
Hvis du vil legge til en ny menykobling eller topptekst, holder du pekeren mellom menyemnene til du ser plusstegnet.
Hvis du vil redigere, flytte og fjerne navigasjonskoblinger, velger du ellipsen.
Gjør endringene og lagre endringene.

skjermbilde av redigering av hubnavigasjon

Endre hubområdetemaet

Alle områder som er knyttet til hubområdet, arver hubområdetemaet.

Velg Innstillinger .
Velg Endre utseende.
Velg utseendet du vil bruke. En forhåndsvisning av temaet vises.
Hvis du vil bruke temaet på området, velger du Lagre.

Obs!:

Hvis temaet for nettstedet som ble konvertert til et hubområde, aldri ble endret fra standardtemaet som ble tilordnet av SharePoint da det ble opprettet, arver ikke områdene som er knyttet til hubområdet, hubområdet.
Klassisk opplevelse SharePoint nettsteder som er knyttet til et hubnettsted, beholder det opprinnelige temaet.
Endringer i temaet vises kanskje ikke umiddelbart.

Velg en områdeutforming for tilknyttede områder

Tilknyttede områder er de individuelle nettstedene som er koblet til hubområdet. Hvis administratoren har gjort det tilgjengelig, velger du en områdeutforming som skal gjelde for alle tilknyttede områder. Områdeutformingen gjelder automatisk for områder som blir med i hubområdet i fremtiden.

Velg Innstillinger .
Velg områdeinformasjon.
Velg områdeutformingen du vil bruke, fra rullegardinlisten.
Velg Lagre.

Obs!: Administratoren administrerer alternativer for områdeutforming.

Hubtillatelser

Aktiver hubtillatelser for å synkronisere områdetillatelser for å øke tilgangen til alle områder i huben. Hubtillatelser gjelder for enkeltpersoner, Office 365 Grupper eller sikkerhetsgrupper, som besøkende på tilknyttede nettsteder.

Om synkronisering av hubtillatelse

Foreløpig, når du deler huben med andre, kan de bare legges til som besøkende.
Hubområder kan ha opptil 10 besøkende når de synkroniseres med tilknyttede nettsteder. De 10 besøkende kan være enkeltpersoner eller Microsoft 365 Groups. Det anbefales å bruke Microsoft 365 Groups eller sikkerhetsgrupper.
Tilknyttede områdeeiere er ikke pålagt å synkronisere områdetillatelser med hubtillatelser for å knytte til huben. Dette gjør at områder som inneholder sensitiv informasjon, forblir knyttet til huben, men ikke deles med alle.
Eksisterende områdetillatelser endres ikke når tillatelser synkroniseres med hubtillatelser.
Oppdatering av hubtillatelser kan ta opptil fire timer å reflektere over tilknyttede nettsteder når de er besøkt.
Når et tilknyttet område forlater huben, fjernes hubtillatelsene fra området.
Seere vil se innhold, nyheter og områdeaktivitet forskjellig på hvert nettsted som er knyttet til huben, basert på tillatelsene som er angitt av områdeeieren.

Konfigurer huben til å synkronisere tillatelser med tilknyttede områder

Velg Innstillinger etterfulgt av områdetillatelser
Naviger til Hub-pivoten
Bytt veksleknappen til PÅ for å synkronisere hubområdetillatelser automatisk med områder som knytter til huben.
Hvis du vil gi tilgang til dette hubområdet, skriver du inn navnene på enkeltpersoner eller grupper.

skjermbilde av aktivering av synkronisering av hubtillatelser

skjermbilder av tillatelsesgrupper for hubområde

Behandle godkjenningsflyter for områdetilknytning

Opprett en godkjenningsflyt

For å sikre organisasjonssammenheng og for å beskytte sensitivt innhold kan du behandle områder som er knyttet til hubområder, gjennom en standard godkjenningsprosess. Oppretting av godkjenningsflyter sikrer at nye områdetilknytninger oppfyller et standard sett med kriterier som bestemmes av eieren av hubområdet før de blir med i hubområdet.

Når administratoren har opprettet en hub, kan områdeeiere for huben opprette og administrere godkjenningsflyter for områdetilknytninger i hubområdeinformasjon.

Slik oppretter du en ny godkjenningsflyt:

Gå til hubområdet, og velg Innstillinger , og velg deretter Innstillinger for hubområde.
Aktiver/ deaktiver Krev godkjenning for tilknyttede områder for å bli med.
Hvis du vil opprette godkjenningsflyten, velger du Opprett under Opprett en flyt for å kreve godkjenning.

Skjermbilde av oppretting av godkjenningsflyt .

4. Gi flyten et navn.

5. Du må kanskje logge på appene som brukes av flyten. En grønn sjekk betyr at du er klar til å sette i gang. Velg Fortsett.

skjermbilde av godkjenningsappen for hubområde er logget på .

6. Legg til godkjennere.

7. Velg Opprett.

8. Velg Lagre.

skjermbilde av å legge til godkjennere .

Vis flytdetaljer og administrer tidligere opprettede flyter i hubområdeinnstillinger.

Obs!: Det finnes ingen godkjenningsflyter for områder som forlater hubområder.

Slå av en godkjenningsflyt

Gå til hubområdet, velg Innstillinger , og velg deretter Innstillinger for hubområde.
Aktiver/ deaktiver Krev godkjenning for tilknyttede områder for å bli med.
Når du har aktivert denne innstillingen, krever ikke nye områder godkjenning for å knyttes til dette hubområdet. Godkjenningsflyten slettes ikke.

Vis flytdetaljer og administrer tidligere opprettede flyter i hubområdeinnstillinger.

Slette en godkjenningsflyt

Når du deaktiverer en godkjenningsflyt, slettes ikke godkjenningsflyten automatisk.

Slik sletter du godkjenningsflyten:

Gå til hubområdet, og velg ikonet for startprogrammet for apper i venstre hjørne av navigasjonsfeltet i Microsoft 365.
Hvis du vil gå til Power Automate-nettstedet, velger du Power Automate-appen. Hvis du ikke finner Power Automate-appen, velger du Utforsk alle appene dine, og deretter blar du gjennom listen og finner den.
Hvis du vil vise alle tidligere opprettede og aktive flyter, velger du Mine flyter.
Velg godkjenningsflyten, og velg deretter Slett.