Finn ut mer om Grupper i Outlook

Grupper i Microsoft 365 gi deg samarbeidsverktøy for å hjelpe kolleger, venner eller familie med å arbeide på et felles mål. Uansett hvilken type konto du oppretter en gruppe med, kan du sende meldinger til gruppen med en dedikert e-postadresse og planlegge hendelser i en gruppekalender. Det er enkelt å legge til gruppemedlemmer når du oppretter en gruppe eller legger dem til senere.

Oppretting av en gruppe oppretter automatisk en delt Outlook innboks og en gruppe-e-postadresse (for eksempel sales@contoso.com) og en delt kalender.

Når du oppretter en Microsoft 365-gruppe med en jobb- eller skolekonto, utvides du automatisk til gruppemedlemmers tilgang til delte filer på OneDrive, chatter på Microsoft Teams og oppgaveoppgaver i Planner.

Med den Grupper opplevelsen i Outlook kan medlemmer få tilgang til all gruppens aktivitet på ett sted.

Ofte brukte grupper og nylig brukte filer kan nås fra Grupper opplevelse i Outlook.

Uansett hvor du oppretter gruppen, kan medlemmer samhandle med den på tvers av plattformer – i Outlook for Windows eller macOS. Grupper som er opprettet med Microsoft 365 jobb- eller skolekontoer, kan også samhandle med grupper i Outlook-mobilappen.

I 2024 får Grupper et nytt utseende. Finn ut mer om den nye Microsoft 365 Groups opplevelsen i Outlook.

EnMicrosoft 365-gruppe er mer enn en distribusjonsliste

Microsoft 365 Groups dele en gruppe-e-postadresse som sender meldinger til hele gruppen. Men Microsoft 365 Groups er ikke kontaktlister, ellers kjent som distribusjonslister. En kontaktliste er ganske enkelt et sett med e-postadresser som du kan bruke til å sende e-postmeldinger eller møteinvitasjoner til alle samtidig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er forskjellen mellom en Microsoft 365-gruppe og en kontaktliste i Outlook?

Ulike typerMicrosoft 365 Groups

Oppretting av enMicrosoft 365-gruppe setter opp en delt innboks og en delt kalender for alle. Grupper som er konfigurert med etMicrosoft 365 abonnement for jobb eller skole, kommer også med en samling av flere delte ressurser.

Avhengig av hvilken type konto det er konfigurert med, kan enMicrosoft 365-gruppe fungere på forskjellige måter. Hva er forskjellen mellom en Microsoft-konto og en jobb- eller skolekonto?

Velg hvilken type konto du vil lære om funksjoner som er tilgjengelige for deg.

Microsoft-konto (personlig)Jobb- eller skolekonto

Microsoft 365 Groups med personlige kontoer

Hvis du bruker grupper med en personlig konto, for eksempel en Outlook.com, Hotmail.com eller hvis du bruker en Gmail- eller Yahoo-konto, kan du fremdeles opprette en gruppe, men den har ikke delt Ressurser for OneNote, SharePoint eller Planner.

Sende e-postmeldinger til gruppen

Gruppemedlemmene kan følge gruppens innboks i sin egen postboks, eller de kan velge å vise alle meldingene i gruppens instrumentbord. Hver person har mulighet til å vise og svare på eller videresende e-postmeldinger i gruppepostboksen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sende en e-postmelding til en gruppe i Outlook.

Delt kalender med personlige kontoer

Hvert gruppemedlem i Outlook har tilgang til en delt gruppekalender. Medlemmer kan legge til hendelser i gruppekalenderen som alle i gruppen kan se. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke en gruppekalender i Outlook til å planlegge og redigere hendelser.

Gruppemedlemskap med personlige kontoer

Medlemmer av gruppen kan sende meldinger til gruppen ved hjelp av e-postadressen for én gruppe. Outlook.com gruppeeiere kan redigere en gruppe, legge til eller fjerne medlemmer med mer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til, redigere og fjerne medlemmer av Grupper i Outlook.

Få tilgang til den personlige gruppen fra hvor som helst

Uansett hvor du oppretter gruppen, gruppemedlemmer for din personlige konto, kan du samhandle med den på tvers av plattformer – alle skrivebordsversjoner eller nettbaserte versjoner av Outlook, bortsett fra Outlook for iOS og Outlook for Android

Trenger du fortsatt hjelp?

	Hvis du vil ha støtte i Outlook.com, klikker du her eller velger Hjelp på menylinjen og skriver inn spørringen. Hvis selvhjelpen ikke løser problemet, blar du ned til Trenger du fortsatt hjelp? og velger Ja. Hvis du vil kontakte oss i Outlook.com, må du logge på. Hvis du ikke kan logge på, klikker du her.
	Hvis du vil ha annen hjelp med Microsoft-kontoen eller abonnementer, kan du gå til Konto- og faktureringshjelp.
	Hvis du vil ha hjelp og feilsøke andre Microsoft-produkter og -tjenester, kan du angi problemet her.
	Legg inn spørsmål, følg diskusjoner og del kunnskapen din i Outlook.com-fellesskapet.

Microsoft 365 Groups med jobb- eller skolekontoer

Obs!: Disse funksjonene er bare tilgjengelige for enkeltpersoner som bruker en jobb- eller skolekonto med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.

Når du oppretter en Microsoft 365-gruppe, oppretter Outlook automatisk en delt Outlook innboks, delt kalender og et dokumentbibliotek for samarbeid på filer. Du kan også opprette et Microsoft-team og integrere oppgaver med Planner i Teams.

Du trenger ikke å bekymre deg for å tilordne tillatelser til alle disse personene manuelt, for når du legger til medlemmer i gruppen, får de automatisk tillatelsene de trenger for verktøyene som gruppen stiller til rådighet.

En Microsoft 365-gruppe inkluderer delt medlemskap på tvers av følgende plattformer:

Delt postboks – for e-postsamtaler mellom medlemmene. Denne innboksen har en e-postadresse og kan konfigureres til å godta meldinger fra personer utenfor gruppen, eller til og med utenfor organisasjonen, ikke ulikt en tradisjonell distribusjonsliste. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sende en e-postmelding til en gruppe i Outlook.

Delt kalender – for planlegging av hendelser relatert til gruppen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke en gruppekalender i Outlook til å planlegge og redigere hendelser.

SharePoint-dokumentbibliotek – et sentralt sted for gruppen å lagre og dele filer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele filer med en gruppe i Outlook.

Delt OneNote-notatblokk – for å samle ideer, undersøkelser og informasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se OneNote: Komme i gang.

SharePoint-gruppeområde – et sentralt repositorium for informasjon, koblinger og innhold relatert til gruppen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se SharePoint.

Planner – Tilordning og administrasjon av prosjektoppgaver blant gruppemedlemmene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med Microsoft Planner.