Viva Engage 커뮤니티 리소스 관리

커뮤니티 파일을 공식으로 표시

커뮤니티 관리자는 파일을 공식으로 만들고 커뮤니티의 파일 페이지에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 공식 파일은 sharePoint가 아닌 Engage 클라우드 스토리지에 저장해야 합니다.

파일 공식을 만들면 검색 결과에서 순위가 향상되고 다른 사용자에게 이 문서가 문서의 권한 있는 버전임을 알 수 있습니다. 또한 관리자(커뮤니티 또는 네트워크)와 문서 소유자만 콘텐츠를 편집할 수 있도록 콘텐츠를 잠가줍니다. 공식 콘텐츠는 파일 페이지에 노란색 star 표시됩니다.

1. 커뮤니티 헤더에서 파일을 선택합니다.
   웹의 Engage 커뮤니티로 리디렉션됩니다.

2. 파일을 선택하여 엽니다.

3. 변경 내용을 잠그려면 공식 표시 및 변경 내용 잠금을 선택합니다.
   파일의 공식 상태 제거해야 하는 경우 파일을 선택하고 표시 제거를 선택합니다.

파일 삭제

1. 파일을 선택한 다음 웹의 Engage 파일로 이동하여 엽니다.

2. 추가 작업 단추를 선택합니다. 

3. 삭제를 선택합니다.

커뮤니티 홈페이지에 리소스 고정

커뮤니티의 오른쪽에는 중요한 링크가 포함된 고정된 섹션이 있습니다. 모든 커뮤니티 구성원은 고정된 리소스를 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.

1. 커뮤니티의 홈페이지에 있는 고정됨 섹션에서 더하기 기호를 클릭합니다.

2. 연결할 링크를 입력합니다. 

3. 링크의 제목을 입력하고 확인을 선택합니다. 링크는 고정된 섹션의 맨 아래에 표시됩니다.

Microsoft 365 리소스 관리

연결된 각Microsoft 365 Viva Engage 커뮤니티에는 Microsoft 365 리소스가 제공됩니다.
오른쪽 섹션의 커뮤니티 방문 페이지에서 이러한 리소스에 액세스합니다.

커뮤니티 리소스 모듈 및 파일 탭 사용 또는 사용 안 함

기존 데이터에 영향을 주지 않고 언제든지 변경할 수 있습니다. 이러한 유연성을 통해 관리자는 이러한 기능의 현재 요구 사항 및 관련성에 따라 커뮤니티 환경을 조정할 수 있습니다.

1. 사용자 지정할 커뮤니티 페이지로 이동합니다.

2. 커뮤니티 페이지에서 오른쪽 위 모서리에 있는 세 개의 점 메뉴 아이콘을 찾습니다.

3. 세 개의 점 메뉴를 클릭하고 드롭다운에서 설정을 선택합니다.

4. 아래로 스크롤하여 커뮤니티 리소스 및 파일 사용 탭 에 대한 표시 유형 토글을 찾습니다.기본적으로 두 기능은 모두 켜져 있으며 커뮤니티 구성원에게 표시됩니다.

5. 두 기능 중 하나를 사용하지 않도록 설정하려면 해당 토글을 끕니다.

6. 두 기능 중 하나를 다시 사용하도록 설정하려면 토글을 다시 켜세요.

7. 메시지가 표시되면 설정이 저장되는지 확인합니다(시스템에 따라 다를 수 있음).

자세한 정보

Viva Engage 커뮤니티 삭제