Viva Engage에서 게시물, 기사 및 공지 사항 작성 및 예약

Viva Engage는 홈 피드 및 스토리라인에 다양한 게시물 유형 및 게시 옵션을 제공합니다. 빠른 게시물을 대시하거나 심층적인 기능 문서를 개발하는 경우 상황에 맞는 옵션을 찾을 수 있습니다. 게시되지 않은 게시물을 초안으로 저장하여 나중에 편집할 수 있습니다. 자동 게시를 사용하면 최대 15일 전에 게시물을 라이브로 전환할 때 예약할 수 있습니다. 스크린샷은 홈페이지 또는 스토리라인에서 선택할 수 있는 다양한 게시물 유형에 대한 아이콘을 보여줍니다.

참고: 문서, 스토리라인 공지 사항, 초안 및 예약된 게시물은 Microsoft Viva Suite 또는 직원 커뮤니케이션 및 커뮤니티 라이선스에서 사용할 수 있는 프리미엄 기능입니다.

Microsoft 365 연결된 네트워크에서 게시물은 Microsoft Teams 및 Outlook에서 자동으로 알림을 시작합니다. 이렇게 하면 대상 그룹이 매일 사용하는 인기 있는 앱에서 반응하고, 회신하고, 공유할 수 있습니다. 게시물의 참여도와 도달 범위를 추적하려면 Conversation Insights를 참조하세요.

홈 피드 또는 게시 권한이 있는 페이지로 이동합니다. 특정 커뮤니티에 게시하려면 홈 피드에서 커뮤니티를 선택하거나 커뮤니티 방문 페이지로 이동합니다.
게시자 창에서 게시물 유형을 선택합니다. 각 게시물 유형은 다음 표에 설명되어 있습니다.문서를 제외하고 전송하기 전에 언제든지 다른 게시물 형식으로 전환할 수 있습니다.

토론	기본 게시물 유형으로, 토론은 대부분의 간단한 게시물에 대해 잘 작동합니다. 콘텐츠에 코드 블록 또는 목록을 추가할 수 있습니다. 게시물에 추가하는 첨부 파일 또는 이미지는 게시물 메시지 아래에 표시됩니다.
질문, 칭찬, 설문 조사	질문은 조직의 주제 전문가의 응답을 유도합니다. 특정 커뮤니티 또는 스토리라인에 질문을 게시합니다.조직에 Viva Suite 또는 직원 커뮤니티 및 커뮤니케이션 라이선스가 있는 경우 Viva의 답변은 답변 탭에서 비슷한 질문으로 질문을 그룹화합니다. 칭찬 은 동료를 인정하거나 칭찬할 수 있는 방법입니다. 설문 조사는 그룹 또는 개인의 피드백을 요청하는 데 유용합니다.
공지	스토리라인 발표는 리더, 리더 대표, 대리자 관리자 및 기업 커뮤니케이션자를 위해 예약되어 있습니다. 커뮤니티 공지 사항은 커뮤니티 관리자만 사용할 수 있습니다. 이 문서에서 공지 사항 정보를 참조하세요.
기술 자료 문서	블로그 및 뉴스레터와 같은 긴 형식의 콘텐츠에 이상적입니다. 문서는 제목, 구분선, 인라인 및 표지 이미지 및 견적 블록으로 풍부한 미디어 옵션을 크게 확장합니다. 미리 보기에서는 게시된 문서가 피드와 스토리라인에 어떻게 표시되는지 보여 줍니다. 반응형 디자인은 Teams, 웹 및 모바일 앱에서 디바이스---에서 Viva Engage의 일관된 모양을 보장합니다. 분석 대시보드에서 다른 개인 메트릭에 대한 문서 참여를 찾습니다.메모: Viva Engage 모바일 앱을 사용하면 문서를 볼 수 있지만 만들 수는 없습니다.

홈 피드의 게시자 창 또는 게시 권한이 있는 페이지에서 문서 아이콘을 선택합니다.
제목 또는 본문 필드를 선택하여 텍스트와 이미지를 추가합니다. 텍스트를 선택하고 Microsoft Word 또는 기타 풍부한 미디어 제작 애플리케이션에서와 동일한 방식으로 서식 옵션을 적용합니다.
뒤로 단추를 선택하여 편집 모드를 종료합니다. 문서를 초안으로 저장하려면 다음 섹션으로 이동합니다.

스토리라인 공지 사항은 리더, 리더 대표, 대리자 관리자 및 기업 커뮤니케이션자에게만 제공됩니다. 또한 관리자가 사용하도록 설정해야 합니다. 리더십은 청중이 가장 활발할 때 공지 사항을 예약하여 도달 범위를 최대화할 수 있습니다. 스토리라인에서 공지 사항을 게시하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

커뮤니티 공지 사항은 커뮤니티 관리자와 대리인만 커뮤니티에 필수 정보를 전파할 수 있습니다. 일반적으로 커뮤니티 구성원은 Teams의 Viva Engage 앱을 통해 알림 경고를 받습니다.

전자 메일을 통해 알림을 보내려면 알림 설정 변경 에서 구성원에게 메일로 알림을 선택합니다. 이 작업은 개별 전자 메일 기본 설정을 재정의합니다.

다른 시간에 게시물을 편집하거나 게시 시기를 제어하려면 초안으로 저장합니다.

게시 드롭다운 메뉴에서 초안으로 저장을 선택합니다.초안은 초안 및 예약된 게시물 페이지에 저장됩니다. 첨부 파일은 초안과 함께 저장되며 메시지 위치(예: SharePoint 또는 One Drive)에서 액세스할 수 있습니다.

참고: 예약된 게시물을 포함하여 저장된 모든 초안은 관리자 및 네트워크 관리자 참여에 표시됩니다. 다른 게시물 유형과 달리 리더십 공지 사항은 관리자가 설정한 정책을 준수하여 Viva Engage 데이터로 저장됩니다.

커뮤니티 페이지의 게시자 창 스크린샷 게시 메뉴의 저장 및 일정 옵션을 보여 주는 스크린샷

초안을 시작한 위치에 관계없이 Viva Engage의 대부분의 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

게시자 창의 오른쪽에 있는 초안 단추를 선택합니다. 모든 초안 및 예약된 게시물은 초안 및 예약된 게시물 페이지에 저장됩니다.
초안 및 예약된 게시물 페이지에서 편집 단추를 선택하여 초안을 열거나 예약된 게시물을 변경합니다.

새 게시물을 작성하든 초안에서 작업하든 게시자 창에서 일정 옵션을 찾을 수 있습니다. 현재 설문 조사는 예약된 게시에 적합하지 않습니다.

게시자 창에서 게시물을 연 상태에서 게시 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 게시물 예약을 선택합니다.
날짜 및 시간 드롭다운 메뉴에서 게시물을 라이브로 전환할 시간을 선택하고 일정을 선택합니다.초안은 초안 및 일정게시물 페이지에 저장되며 필요에 따라 추가 변경을 수행할 수 있습니다. 초안을 다시 열려면 게시자 창의 드롭다운 메뉴에서 초안 단추 또는 초안 옵션을 선택합니다.