Viva Engage에서 라이브 이벤트 구성
Applies To
Viva Engage 라이브 이벤트는 참석자와 발표자가 비디오를 통해 자신의 컴퓨터에서 참가하는 네트워크의 사람들에게 프레젠테이션을 제공합니다. 기본 제공 토론은 이벤트 전후에 이벤트 및 비디오 녹화를 사용할 수 있기 전, 도중 및 후에 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams는 Viva Engage 라이브 이벤트에 대한 비디오를 처리하고 녹화합니다.
각 라이브 이벤트에는 최대 10명의 발표자와 10,000명의 참가자가 참여할 수 있습니다. 10,000명 이상의 참가자를 위한 이벤트를 호스트하려면 Microsoft 365 라이브 이벤트 지원 프로그램에 문의하여 임시 예외를 만듭니다.
중요: 라이브 이벤트 전에 모든 변경 내용이Microsoft Teams 및 Viva Engage에 전파되도록 비디오, 커뮤니티 및 사용자 권한을 최소 24시간 전에 구성합니다.
Viva Engage는 라이브 이벤트를 생성하기 위한 다음 두 가지 방법을 제공합니다.
AV(오디오 및 비디오) 장비와 AV 지원 직원이 있는 경우 이 프로덕션 방법을 선택합니다. 이 프로덕션 방법을 통해 Viva Engage에는 이벤트를 예약, 실행 및 참여하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. Teams는 이벤트를 자동으로 기록하고 이벤트 후 Viva Engage에서 비디오를 볼 수 있도록 합니다.
AV 장비를 설정하고 하드웨어 또는 소프트웨어 외부 인코더를 선택하면 이벤트 설정이 쉽습니다.
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1: 라이브 이벤트 예약 |
이벤트가 열리는 Viva Engage 커뮤니티에서 이벤트를 선택하고 라이브 이벤트 만들기를 선택합니다. 테스트 이벤트를 만드는 경우 커뮤니티 또는 홈 피드에서 승격되지 않습니다.
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2: 참석자와 라이브 이벤트 공유 |
라이브 이벤트 페이지 내에서 공유 를 선택하고 참석자 링크를 복사합니다. Viva Engage, Teams, 일정 초대 및 Outlook에 참석하려는 사람들과 링크를 공유합니다. |
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3: 라이브 이벤트 생성 |
외부 인코더가 설정되면 이벤트 페이지로 돌아갑니다. Viva Engage에서 이벤트 탭으로 이동하여 이벤트에 대한 링크를 클릭합니다. 비디오 플레이어에서 설치 시작을 선택하고 연결 준비 완료 메시지를 기다립니다. 인코더를 연결하여 라이브 인코더 피드를 보내는 데 필요한 정보를 복사합니다. 서버 수집 URL - 인코더에서 URL 또는 주소라고 할 수 있습니다. Microsoft Stream에는 스트림 키 또는 이름이 필요하지 않으므로 MicrosoftStream과 같이 비어 있지 않은 값으로 채울 수 있습니다. 보조 서버 수집 URL - 이 설정은 인코더에서 중복 스트림을 출력하므로 이중 대역폭이 필요합니다. 인코더 및 대역폭 용량이 이를 지원하는 경우 이 URL을 사용하여 두 번 푸시하여 내구성과 복원력을 향상합니다. SSL(보안 연결) - 수집 URL에 대한 RMTP 또는 RTMPS 프로토콜 간에 전환하는 데 사용합니다. RTMPS를 사용하려면 인코더가 지원해야 합니다. |
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4: 스트리밍 시작 |
인코더에서 서버 수집 지점으로 스트리밍을 시작합니다. Viva Engage에서 생산자 미리 보기 업데이트가 표시됩니다. 참고: 참석자에게 미리 보기 스트림이 표시되지 않습니다. 자동으로 생성된 슬레이트가 표시됩니다. |
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5: 시작 이벤트 |
설정에 만족하고 미리 보기를 볼 수 있는 경우 시작 이벤트를 선택합니다.
생산자 컨트롤에서 이벤트 종료를 선택하여 이벤트를 종료하고 비디오에서 콘텐츠를 즉시 사용할 수 있도록 합니다. |
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6: 이후 후속 작업 |
이벤트 후 Viva Engage에서 토론을 계속합니다. 비디오 녹화는 예약된 시간을 만들 수 없는 사용자가 사용할 수 있으며, Viva Engage 대화는 후속 질문과 의견을 위해 열려 있습니다. |
발표자가 Microsoft Teams 사용하여 컴퓨터에서 카메라에 자신을 표시하고 비디오를 녹화하는 경우 이 방법을 선택합니다. 이러한 유형의 이벤트는 Teams 모임 설정과 유사하게 Teams에서 예약 및 생성되며 AV 전문 지식이 필요하지 않습니다.
참석자는 비디오를 시청하고 Viva Engage의 이벤트에 참여합니다.
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1: 라이브 이벤트 예약 |
Viva Engage 커뮤니티에서 이벤트를 만듭니다.
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2: 라이브 이벤트 공유 |
이벤트에 대한 링크를 가져와 참석하려는 사람들과 공유합니다. |
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3: Teams에서 라이브 이벤트 브로드캐스트 |
Teams에서 이벤트를 시작한 다음 비디오를 시작합니다. Teams 또는 Viva Engage에서 토론을 조정하고 Teams에서 이벤트를 종료합니다. (이 페이지에서 라이브 이벤트 조정을 참조하세요.) |
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4: 이후 후속 작업 |
이벤트 도중과 후에 Viva Engage에서 토론을 계속합니다. 비디오 녹화는 예약된 시간을 만들 수 없는 사용자가 사용할 수 있으며, Viva Engage 대화는 후속 질문과 의견을 위해 열려 있습니다. |
라이브 이벤트 구성 모범 사례
참석을 최적화하려면 라이브 이벤트를 계획할 때 다음 모범 사례를 사용합니다.
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적어도 24시간 전에 이벤트를 홍보합니다. 초대에서 디바이스 또는 컴퓨터에서 참가할 수 있음을 사용자에게 상기시킵다. 참석할 수 없는 경우 녹화된 비디오를 시청할 수 있습니다.
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다양한 표준 시간대에서 가장 많은 참가자를 수용할 수 있는 시간을 선택합니다.
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가장 자주 사용하는 도구인 Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook 또는 Microsoft 365의 SharePoint를 사용하는 사용자를 초대합니다. 그리고 이벤트 전날과 바로 전에 다시 미리 알림을 보내는 것을 주저하지 마십시오 - 그것은 작동합니다!
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참가자가 이벤트 전 주에 질문을 하도록 하여 모멘텀을 구축합니다.
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질문과 대답을 사용하여 참가자에게 동기를 부여하여 이벤트 중에 묻는 질문에 가장 적합한 답변을 표시합니다.
라이브 이벤트 조정
이벤트 생산자, 이끌이 및 커뮤니티 관리자는 Viva Engage 라이브 이벤트 중에 참석자에 대한 토론 및 응답을 관리할 수 있습니다.
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질문 연기 또는 끄기 |
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질문 모니터링 |
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라이브 이벤트에 대한 지원은 일반적으로 조직 내의 IT 또는 AV 직원이 수행합니다.
Microsoft 365 전역 관리자가 로컬 지원 팀에 대한 연락처 정보를 제공한 경우 Viva Engage 또는 Microsoft 365에서 찾을 수 있습니다.
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도움말 아이콘을 선택합니다.지원 정보는 도움말 카드의 맨 아래에 있습니다.
이끌이와 생산자는 라이브 이벤트에 대한 데이터에 액세스할 수 있습니다.
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브라우저에서 Viva Engage 로 이동하여 커뮤니티로 이동합니다.
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이벤트를 선택하고, 예정된 이벤트 또는 과거 이벤트를 선택하고, 보기를 선택합니다.
참고: 2021년 1월 1일 이전에 생성된 이벤트에 대한 분석은 존재하지 않습니다.
Organizer Insights에는 라이브 이벤트의 대화, 보기 및 사용자에 대한 정보가 포함됩니다. 이끌이 인사이트 대시보드는 이벤트 전, 도중 및 이후에 실시간으로 업데이트됩니다.
라이브 이벤트 인사이트 에는 도달률 및 참여라는 두 개의 섹션이 포함되어 있습니다. 이 섹션의 데이터는 5분마다 업데이트됩니다.
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