전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 작성하여 템플릿으로 저장한 다음 언제든지 다시 사용하여 필요한 경우 새 정보를 추가할 수 있습니다. 이러한 지침에서는 이미 메시지 템플릿을 만들고 저장했다고 가정합니다. 메시지 템플릿을 만드는 방법에 대한 지침은 전자 메일 메시지 템플릿 만들기를 참조하세요.
이러한 지침에서는 이미 메시지 템플릿을 만들었다고 가정합니다. 전자 메일 메시지 템플릿을 만들려면 전자 메일 메시지 템플릿 만들기를 참조하세요.
전자 메일 메시지 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 사용합니다.
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양식 선택 > 새 항목 > 추가 항목을선택합니다.
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양식 선택 대화 상자의 조회에서파일 시스템의 사용자 템플릿을 클릭합니다.
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기본 템플릿 폴더가 열립니다. 폴더 위치(Windows 7 이상 운영 체제)는 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates입니다. 템플릿이 다른 폴더에 저장된 경우 찾아보기를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
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템플릿을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.
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받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 받는 사람을 추가하거나 수정하고 제목 및 메시지 본문을 변경합니다.
참고: 변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다. 저장 명령을 사용하는 경우 메시지 초안이 만들어지지만 템플릿은 업데이트되지 않습니다. 템플릿을 업데이트하려면 전자 메일 메시지 템플릿 만들기에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 수행합니다.
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보내기를 클릭합니다.