Gestire le risorse della community di Viva Engage

Contrassegnare un file della community come ufficiale

Gli amministratori della community possono rendere ufficiale un file ed eliminare i file nella pagina File della community. I file ufficiali devono essere archiviati in Engage cloud di archiviazione (non in SharePoint).

Rendendo ufficiale un file, è possibile migliorarne la classificazione nei risultati della ricerca e far sapere ad altri che si tratta della versione autorizzata del documento. Blocca anche il contenuto in modo che solo gli amministratori (community o rete) e il proprietario del documento possano modificarlo. Il contenuto ufficiale viene visualizzato con una star gialla nella pagina File.

1. Nell'intestazione della community seleziona File.
   Si viene reindirizzati alla community in Engage sul Web.

2. Selezionare un file per aprirlo.

3. Per bloccare le modifiche, selezionare Segna come ufficiale e Blocca modifiche.
   Se devi rimuovere lo stato ufficiale di un file, seleziona il file e seleziona Rimuovi contrassegno.

Eliminare un file

1. Selezionare File e quindi passare a un file in Engage sul Web per aprirlo.

2. Selezionare il pulsante Altre azioni. 

3. Selezionare Elimina.

Aggiungere risorse alla home page della community

Sul lato destro di qualsiasi community è presente una sezione Aggiunta che contiene collegamenti importanti. Qualsiasi membro della community può anche aggiungere o eliminare una risorsa aggiunta.

1. Nella home page della community, nella sezione Aggiunto , fare clic sul segno più.

2. Immetti un collegamento da allegare. 

3. Immettere un titolo per il collegamento e selezionare OK. Il collegamento verrà visualizzato nella parte inferiore della sezione Aggiunto .

GestireMicrosoft 365 risorse

OgniMicrosoft 365 connessa Viva Engage community include risorse di Microsoft 365.
Accedere a queste risorse nella pagina di destinazione della community in una sezione a destra.

Abilitare o disabilitare la scheda Modulo e file community

Le modifiche possono essere apportate in qualsiasi momento senza influire sui dati esistenti. Questa flessibilità consente agli amministratori di modificare l'esperienza della community in base alle esigenze e alla pertinenza attuali di queste caratteristiche

1. Passa alla pagina della community che vuoi personalizzare.

2. Nella pagina della community individua l'icona del menu a tre punti nell'angolo in alto a destra.

3. Fai clic sul menu a tre punti e seleziona Impostazioni nell'elenco a discesa.

4. Scorrere verso il basso per individuare gli interruttori di visibilità per le risorse della community e la scheda Abilita file. Per impostazione predefinita, entrambe le caratteristiche sono attivate e visibili ai membri della community.

5. Per disabilitare una delle due funzionalità, disattivare l'interruttore corrispondente.

6. Per abilitare nuovamente una delle due funzionalità, riattivare l'interruttore.

7. Assicurati che le impostazioni vengano salvate se richiesto (può variare in base al sistema).

Altre informazioni

Eliminare una community in Viva Engage