Organizzare un evento live in Viva Engage
Applies To
Viva Engage gli eventi live portano presentazioni alle persone nella rete, dove i partecipanti e i relatori partecipano dal proprio computer tramite video. Le discussioni predefinite sono disponibili prima, durante e dopo le registrazioni di eventi e video dopo l'evento. Microsoft Teams elabora e registra video per gli eventi live di Viva Engage.
Ogni evento live può avere fino a 10 relatori e 10.000 partecipanti. Per ospitare eventi per più di 10.000 partecipanti, contatta il programma di assistenza per Microsoft 365 Live Events per fare un'eccezione temporanea.
Importante: Configurare le autorizzazioni per video, community e utenti con almeno 24 ore di anticipo per garantire che tutte le modifiche vengano propagate inMicrosoft Teams e Viva Engage prima dell'evento live.
Viva Engage offre i due metodi seguenti per produrre eventi live.
Scegliere questo metodo di produzione se si dispone di apparecchiature audio e video (AV) e di un personale di supporto AV per eseguirlo. Con questo metodo di produzione, Viva Engage offre tutto il necessario per pianificare, eseguire e partecipare all'evento. Teams registra automaticamente l'evento e rende il video disponibile per la visualizzazione in Viva Engage dopo l'evento.
La configurazione degli eventi è facile quando si configura l'apparecchiatura AV e si sceglie un codificatore esterno hardware o software.
|
1: Pianificare l'evento live |
Nella community Viva Engage in cui si terrà l'evento, seleziona Eventi e seleziona Crea evento live. Se crei un evento di test, non verrà promosso nei feed della community o della home page.
|
|
2: Condividere l'evento live con i partecipanti |
Nella pagina dell'evento live seleziona Condividi e copia il collegamento del partecipante. Condividi il collegamento con le persone a cui vuoi partecipare a Viva Engage, Teams, inviti al calendario e Outlook. |
|
3: Produrre il vostro evento live |
Dopo aver configurato il codificatore esterno, tornare alla pagina dell'evento. In Viva Engage passare alla scheda Eventi e fare clic sul collegamento per l'evento. Seleziona Avvia configurazione nel lettore video e attendi il messaggio Pronto per la connessione. Copiare le informazioni necessarie per collegare il codificatore per inviare il feed del codificatore in tempo reale. URL di inserimento server : nel codificatore, questo tipo di url può essere denominato URL o indirizzo. Microsoft Stream non richiede una chiave o un nome di flusso, quindi è possibile inserire qualsiasi valore non vuoto, ad esempio MicrosoftStream. URL di inserimento server secondario : questa impostazione genera un flusso ridondante dal codificatore, il che significa che richiede una doppia larghezza di banda. Se il codificatore e la capacità di larghezza di banda lo supportano, usa questo URL per effettuare un doppio push, migliorando la durata e la resilienza. Connessione sicura (SSL): consente di passare tra protocolli RMTP o RTMPS per gli URL di inserimento. Per utilizzare RTMPS, il codificatore deve supportarlo. |
|
4: Avviare lo streaming |
Avviare lo streaming dal codificatore al punto di inserimento del server. Vedrai l'aggiornamento dell'anteprima del produttore in Viva Engage. Nota: I partecipanti non vedranno il flusso di anteprima. Vedranno una slate generata automaticamente. |
|
5: Avvia evento |
Quando sei soddisfatto della configurazione e puoi vedere l'anteprima, seleziona Avvia evento.
Selezionare Terminaevento nei controlli producer per terminare l'evento e rendere immediatamente disponibile il contenuto del video. |
|
6: Completa in seguito |
Continua la discussione in Viva Engage dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento. |
Scegliere questo metodo se i relatori usano Microsoft Teams per presentarsi sulla fotocamera (e registrare video) dal proprio computer. Questo tipo di evento è pianificato e prodotto in Teams, in modo simile alla configurazione di una riunione di Teams, e non richiede competenze AV.
I partecipanti guardano il video e partecipano all'evento da Viva Engage.
|
1: Pianificare l'evento live |
Crea l'evento in una community Viva Engage.
|
|
2: Condividere l'evento live |
Ottenere il collegamento all'evento e condividerlo con le persone a cui si vuole partecipare. |
|
3: Trasmettere l'evento live in Teams |
In Teams, avvia l'evento e quindi avvia il video. Moderare la discussione in Teams o Viva Engage e terminare l'evento in Teams. Vedi Moderare un evento live in questa pagina. |
|
4: Completa in seguito |
Continua la discussione in Viva Engage durante e dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento. |
Procedure consigliate per l'organizzazione di eventi live
Per ottimizzare la partecipazione, seguire queste procedure consigliate durante la pianificazione di un evento live:
-
Alzare di livello l'evento con almeno 24 ore di anticipo. Nell'invito, ricorda alle persone che possono partecipare dal proprio dispositivo o computer. Se non possono partecipare, possono guardare il video registrato.
-
Scegliere un orario che soddisfa la maggior parte dei partecipanti in fusi orari diversi.
-
Invitare le persone che usano più strumenti: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook o SharePoint in Microsoft 365. E non esitare a inviare un promemoria il giorno prima e di nuovo proprio prima dell'evento - funziona!
-
È possibile dare nuovo impulso facendo in modo che i partecipanti pongono domande nella settimana precedente all'evento.
-
Motivare i collaboratori utilizzando le domande e le risposte per contrassegnare le migliori risposte alle domande poste durante l'evento.
Moderare un evento live
I produttori di eventi, gli organizzatori e gli amministratori della community possono gestire le discussioni e le risposte per i partecipanti durante un evento live Viva Engage.
|
Posticipare o disattivare le domande |
|
|
Monitorare le domande |
|
Il supporto per gli eventi live viene in genere eseguito dal personale IT o AV all'interno dell'organizzazione.
Se l'amministratore globale di Microsoft 365 ha fornito le informazioni di contatto per il team di supporto locale, è possibile trovarle in Viva Engage o Microsoft 365:
-
Selezionare l'icona ?.Le informazioni di supporto si troveranno nella parte inferiore della scheda della guida.
Organizzatori e produttori hanno accesso ai dati per gli eventi live.
-
In un browser vai a Viva Engage e accedi a una community.
-
Seleziona Eventi, scegli un evento imminente o passato e seleziona Visualizza.
Nota: Analitica non esistono per gli eventi creati prima del 1° gennaio 2021.
Organizer Insights contiene informazioni su conversazioni, visualizzazioni e persone durante l'evento live. Il dashboard di approfondimenti dell'organizzatore viene aggiornato in tempo reale, prima, durante e dopo l'evento.
Live Events Insights contiene due sezioni: Reach e Engagement. I dati in queste sezioni vengono aggiornati ogni 5 minuti.
Altre informazioni
Serve aiuto?
Vuoi altre opzioni?
Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.
Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.
