Usare gli altoparlanti intelligenti di Microsoft Teams per identificare i partecipanti in sala nella trascrizione di una riunione

Microsoft prende estremamente sul serio la privacy e la sicurezza degli utenti. Il nostro impegno è garantire che i dati vengano gestiti con i più elevati standard di protezione e trasparenza.

Hai il controllo finale: L'utente ha l'autorità di decidere come vengono utilizzati i dati. Per fornire i dati, è necessario prima registrarsi e acconsentire esplicitamente. Il consenso dell'utente è necessario per qualsiasi utilizzo dei dati. Leggi la panoramica della registrazione del volto e della voce in caso di domande relative all'utilizzo e all'archiviazione dei dati del profilo vocale.

Consenso informato: L'utente fornisce il consenso esplicito per l'utilizzo dei dati, assicurandosi di avere sempre il controllo delle informazioni personali.

Rifiuto esplicito in qualsiasi momento e cancellazione dei dati: l'utente ha la possibilità di ritirare il consenso e interrompere l'uso dei dati in qualsiasi momento. Se scegli di annullare la registrazione, i tuoi dati verranno eliminati, assicurandoti che non siano più archiviati o usati.

Dove vengono archiviati i dati? I dati vengono archiviati nella stessa area geografica dei dati di Microsoft Teams, garantendo l'adesione alla sovranità dei dati regionale e alle normative sulla privacy.

Archiviazione sicura in Microsoft Cloud: i dati, ad esempio le firme vocali per le sale riunioni, vengono archiviati in modo sicuro all'interno del tenant dell'organizzazione in Microsoft Cloud e in locale nel dispositivo dell'utente per l'isolamento vocale. Questi dati vengono gestiti in conformità con i rigorosi standard di protezione dei dati di Microsoft.

Accesso ai dati: l'accesso ai dati è altamente regolamentato all'interno di Microsoft, supportato da protocolli di sicurezza rigorosi che garantiscono la privacy e impediscono la condivisione di tali dati con terze parti.

Perché non vengono identificati? Ho configurato il mio profilo vocale e il mio discorso è chiaramente trascritto.

Dopo la riunione, prova ad aggiornare il tuo profilo vocale.

Quali sono i requisiti per invitare i partecipanti alla riunione a usare gli altoparlanti intelligenti?

Ogni partecipante alla riunione deve essere invitato singolarmente, nell'invito originale o tramite un invito inoltrato.

Per cosa viene usato il mio profilo vocale?

Il tuo profilo vocale viene usato solo nei modi a cui hai già acconsentito. Microsoft non userà il tuo profilo vocale senza la tua autorizzazione.

Quante persone possono essere presenti nell'elenco degli inviti?

Non esistono limitazioni sul numero di persone nell'elenco degli inviti. Tuttavia, l'identificazione vocale è disponibile solo nelle riunioni con un massimo di 20 persone con voci registrate. 

Quando verrà eliminato il mio profilo vocale?

Il tuo profilo vocale verrà eliminato dopo un anno di assenza dall'uso.

Cosa devo fare se non riesco ad accedere a determinate funzionalità?

Se non è possibile accedere a determinate funzionalità, contattare l'amministratore IT. Per ulteriori informazioni, vedi Gestire i controlli della tecnologia di riconoscimento vocale per un altoparlante intelligente

Qual è la dimensione della stanza consigliata per gli altoparlanti intelligenti?

Gli altoparlanti intelligenti funzionano in ambienti di medie dimensioni con 8-10 persone.

Servono altre informazioni? Leggi il documento di registrazione del volto e della voce in caso di domande relative all'utilizzo e all'archiviazione dei dati del profilo vocale.