I pannelli di Microsoft Teams sono i dispositivi touchscreen colorati montati all'esterno delle sale riunioni. Da lontano forniscono informazioni a colpo d'occhio sulla disponibilità delle sale e, da vicino, sono disponibili dettagli sulla riunione corrente e un elenco delle riunioni imminenti.

Usare i pannelli di Teams per:

  • Visualizzare i dettagli della riunione e le prenotazioni imminenti

  • Prenotare una sala riunioni disponibile

  • Rilasciare una sala da usare per gli altri utenti

  • Estendere la prenotazione della camera

Trovare la riunione

Se si sta arrivando a una riunione pianificata, il Pannello di Teams indicherà se si è nel posto giusto. Il nome, l'ora e l'organizzatore della riunione corrente vengono visualizzati sul lato destro dello schermo.

Pannello di Teams riunione in corso

Se si è in anticipo, è sufficiente controllare l'elenco scorrevole per visualizzare le riunioni imminenti.

Trovare una chat room gratuita

Se si sta cercando un luogo in cui tenere una riunione ad hoc, il riquadro indicherà se la sala è ora disponibile. Un bar verde significa che la camera è gratuita.

disponibile

Per richiedere la sala disponibile per la riunione, toccare Prenota, scegliere un'ora di fine e quindi toccare Prenota.

prenotare un appuntamento

Dopo aver prenotato la sala, viene creata automaticamente una riunione di Teams. 

Nota: Se la sala è una sala riunioni di Microsoft Teams, è possibile partecipare alla riunione usando i dispositivi Teams Room o Surface Hub all'interno della sala.

Rilasciare una sala

Se la riunione termina in anticipo e si vuole rilasciare la sala per l'uso da parte di altri utenti, toccare Gestisci > Estrai > Estrai.

Controllare in anticipo il pannello eams

Estendere la prenotazione della camera

Se è necessario utilizzare la sala più a lungo del previsto ed è disponibile dopo l'ora di fine della riunione originale, è possibile estendere la prenotazione. Per estendere la prenotazione della camera: 

  1. Toccare Gestisci.

    Pannello di Teams gestire una riunione

  2. Tocca Estendi prenotazione camera.

    Pannello di Teams estendere la prenotazione della camera

  3. Scegliere un nuovo orario e quindi toccare Prenota.

    Pannello di Teams riserva

Accessibilità e altre opzioni

Per segnalare un problema con il dispositivo, tocca Impostazioni Icona Impostazioni nell'angolo inferiore destro del pannello.

impostazioni Pannello di Teams

Per impostare le opzioni di accessibilità o riavviare il pannello, tocca Impostazioni dispositivo Icona Impostazioni dispositivonella schermata Impostazioni .

Screenshot dell'interfaccia utente delle impostazioni del dispositivo evidenziata in Pannello di Teams

Per gli amministratori IT

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