Microsoft Teams Rooms (Android)

La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni: 

• Partecipa a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa.

• Analizzare il codice a matrice della sala per partecipare a una riunione sul dispositivo mobile usando il sistema di sala o per trasmettere contenuto dal dispositivo mobile allo schermo della sala.

• Avvia una nuova riunione selezionando Riunione immediata .

• Effettuare una telefonata selezionando Chiama e componendo un numero.

• Se si dispone di un display sala abilitato per il tocco, selezionare Lavagna per collaborare su un'area di disegno digitale all'esterno di una riunione. È possibile selezionare Avvia riunione per inserire la lavagna in una riunione immediata. 

• Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, è possibile che vengano proiettate automaticamente nella chat room oppure che sia necessario selezionare Condividi sulla console della chat room.

• Trasmettere contenuto sullo schermo della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.   

• Selezionare Partecipa con un ID per partecipare a una riunione non presente nel calendario. 

• Selezionare Guida? per segnalare un problema o fornire feedback. 

• Seleziona Altro per modificare le impostazioni. Puoi anche regolare il volume dei suoni di sistema (notifiche, suoneria della chiamata in arrivo e riproduzione audio di contenuti HDMI). 

Durante una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, gestire i partecipanti, richiamare le reazioni, modificare i layout per lo schermo della sala e uscire dalla riunione. 

Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms
 

1. Aprire Outlook e passare al calendario.

2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams.

3. Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni.

4. Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco.

5. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.

6. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Usare Microsoft Teams per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms

1. Aprire Microsoft Teams e passare al calendario.

2. Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Selezionare un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live.

3. Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione della riunione e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni.

4. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.

5. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente

1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.

2. Seleziona People (Persone).

3. Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK.

4. Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione.

Usare Teams o Outlook per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente

1. Aprire la riunione in Teams o Outlook sul dispositivo personale.

2. Aggiungere il nome della sala (disponibile nella console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento.

3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console.

4. Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi.

Partecipazione a una riunione pianificata

Trova la riunione sulla console e seleziona Partecipa per accedere.

La pianificazione della sala mostra la riunione corrente in alto. Le riunioni imminenti e gli slot disponibili sono disponibili nella riunione corrente. È possibile selezionare una riunione imminente per visualizzarne i dettagli.

Se le impostazioni della chat room consentono di partecipare a riunioni di terze parti, è possibile partecipare alle riunioni di altri provider immettendo l'ID riunione e il passcode, se necessario, e selezionando Partecipa.

Se una riunione pianificata non viene visualizzata nel calendario della sala o se nel riquadro Riunione non è presente un pulsante Partecipa , è possibile invitare la sala, scansionare il codice a matrice della sala, selezionare Partecipa con un ID o aggiungere la sala nel dispositivo personale per partecipare alla riunione nel sistema di chat room.

Partecipare a una riunione pianificata non presente sulla console

1. Partecipa alla riunione sul tuo dispositivo personale.

2. Quando si scelgono le impostazioni audio e video, è possibile aggiungere una sala e usare le apparecchiature audio e video della sala. Il dispositivo personale può anche rilevare una sala vicina con il Bluetooth.
   
   In caso affermativo, verrà visualizzato (consigliato) accanto a Audio sala. Se la sala vicina è già entrata a far parte della riunione, è sufficiente selezionare Audio disattivato per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione.
   

3. Se il dispositivo non rileva la sala nelle vicinanze, selezionare Audio sala e cercare una chat room.
   

4. Se si è già partecipato alla riunione dal dispositivo personale, è possibile selezionare Mostra partecipanti , quindi passare a Invita qualcuno o comporre un numero e cercare il nome della chat room. Quindi, seleziona la sala e OK per chiamarla alla riunione.

5. Quindi, la stanza squillerà. Per partecipare alla riunione, selezionare Accetta nella console della sala.

   Nota: Assicurarsi che l'audio del dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata sulla console della sala oppure che sia possibile causare eco.

1. Seleziona Riunione nella schermata iniziale. La riunione inizierà automaticamente. 

2. In Digitare un nome cercare gli utenti da invitare.

3. Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati nella riunione immediata.

1. Seleziona Chiama nella schermata iniziale.

2. Comporre un numero, quindi selezionare Chiama .

Condividere lo schermo in una sala riunioni di Teams (all'esterno di una riunione di Teams)

Per condividere il desktop con i partecipanti in sala al di fuori di una riunione di Teams, collegare il dispositivo personale al cavo appropriato collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente oppure potrebbe essere necessario selezionare Condividi nel sistema di chat room.

Puoi anche trasmettere contenuti dal tuo dispositivo personale. Per altre informazioni, vedere Casting da un dispositivo mobile o casting da un desktop. 

Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione (durante una riunione di Teams)

Esistono diversi modi per condividere contenuti sia con i partecipanti alla riunione in sala che con i partecipanti alla riunione di Teams da un dispositivo personale:

1. Partecipa alla riunione sul dispositivo personale e seleziona Condividi , quindi l'elemento che vuoi condividere. Per altre informazioni, vedere Condividere lo schermo in una riunione di Teams .

2. Collega il dispositivo personale al cavo collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare Condividi > dispositivo connesso nel sistema della sala. Puoi controllare quando vuoi trasmettere l'audio del dispositivo attivando o disattivando l'interruttore accanto a Condividi audio di sistema.

3. Trasmettere contenuti dal dispositivo personale. Altre informazioni sul casting da un dispositivo mobile o sul casting da un desktop. 

4. Se la sala dispone di un touchscreen, è possibile usare Microsoft Whiteboard nella riunione selezionando Condividi > Microsoft Whiteboard nel sistema della sala. 

Per interrompere la condivisione, selezionare Interrompi condivisione nel sistema della chat room.

Aggiungere un partecipante

1. Nella riunione digitare il nome del partecipante da aggiungere nella barra di ricerca.

2. Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati alla riunione.
   

Aggiungere un partecipante

Quando vuoi concentrarti su determinati partecipanti, seleziona il nome o i nomi nel sistema della chat room, quindi Aggiungi per me.

Rimuovere un partecipante dalla riunione

Per rimuovere un utente da una riunione, selezionarne il nome nel sistema della sala, quindi Scegliere Rimuovi dalla riunione.

Gestire la visualizzazione nella parte anteriore dello schermo della sala

Selezionare Visualizza nel sistema di sale. È possibile passare da una visualizzazione all'altra per la visualizzazione della sala. 

Visualizzazione	Usalo per...
Raccolta	Ottimizza il layout del contenuto condiviso per renderlo il più grande possibile, mostrando al contempo più partecipanti video.
Contenuto e raccolta	Quando qualcuno condivide contenuto come una presentazione, Contenuto e raccolta ottimizzano il layout per renderlo il più grande possibile, mostrando al contempo più partecipanti video.
Content	Disponibile quando si condivide il contenuto. Questa è la visualizzazione da scegliere quando si vuole concentrarsi sui contenuti senza essere distratti dai video degli altri partecipanti.
Galleria grande	Visualizza fino a 49 flussi video contemporaneamente. La visualizzazione Raccolta di grandi dimensioni è disponibile quando almeno 9 persone hanno attivato la fotocamera.
Modalità Insieme	Vedi tutti coloro che hanno una fotocamera attivata su uno sfondo virtuale. La visualizzazione Modalità Insieme è disponibile quando ci sono almeno 4 partecipanti le cui fotocamere sono attivate.
Prima riga	Migliorare le riunioni ibride e fornire ai partecipanti in sala un contesto più ampio della riunione. Sullo schermo anteriore della sala, è possibile vedere i partecipanti remoti a livello visivo, tra cui esperienze di riunione come la chat e una visualizzazione dei partecipanti con le mani alzate.
Mostrare la chat	Attiva l'interruttore accanto a Chat su Raccolta, Raccolta di grandi dimensioni e Modalità Insieme. I partecipanti in sala possono vedere la chat della riunione inviata dai partecipanti remoti sullo schermo front-of-room. Tuttavia, un dispositivo della sala non può inviare un messaggio.

Modificare le impostazioni della riunione

I controlli della riunione sulla console touch sono simili a quelli disponibili nell'app desktop Teams.

Controllo	Usalo per...	Altre informazioni
Visualizzazione	Personalizzare la visualizzazione visualizzata nella parte anteriore della visualizzazione sala per concentrarsi sui diversi aspetti della riunione
Reagire	Inviare reazioni in tempo reale o alzare le mani per partecipare a una riunione	Reazioni live Alzare la mano
Condividere il contenuto	Condividere il contenuto del dispositivo connesso e Microsoft Whiteboard	Vedere la sezione precedente Condividere contenuto
Altre azioni	Personalizza audio, video, chat, impostazioni di chiamata e altro ancora	Attivare/disattivare i sottotitoli in tempo reale Mostrare/nascondere bolle di chat Attivare/disattivare il video in arrivo Attivare/disattivare il telecomando della sala Mettere in attesa una chiamata Segnala un problema
Volume	Regolare il volume degli altoparlanti
Fotocamera	Attivare o disattivare la fotocamera o scegliere il dispositivo video da usare
Microfono	Attivare o disattivare il microfono
Lascia	Uscire da una riunione