Feladatok kezelése a Teendők szolgáltatással az Outlookban
Applies To
Webes Outlook Outlook.com Új Windows OutlookA Teendő alkalmazás integrálva van az Outlookba, így megtervezheti a napját, nyomon követheti a feladatokat, és teendőt vehet fel a naptárába. Az Outlook Posta, Naptár, Személyek és Csoportok képernyőjén megjelenítheti a közelgő naptáreseményeket és -feladatokat, vagy mélyebbre áshat, ha megnyitja a Teendő lehetőséget az Outlookban a feladat részleteinek kezeléséhez.
A To Do megnyitásakor feladatokat hozhat létre, szerkeszthet és kezelhet. Az egyes feladatok határidejének és emlékeztetőinek beállításával és a legfontosabb feladatok főszerepével mindent nyomon követ. A nagyobb feladatok több kezelhető részre és jegyzetre való felbontásához használjon lépéseket a további részletek rögzítéséhez.
A Teendő megnyitása az összes feladat megjelenítéséhez az új Outlookban
A feladatok megtekintéséhez és kezeléséhez válassza To Dolehetőséget.
A To Do lap tartalmazza az Ön által létrehozott feladatlistákat, az alapértelmezett feladatlistákat és az intelligens listákat. Az intelligens listák közé tartozik a Mai nap, a Fontos, a Tervezett, az Összes, a Befejezve, a Hozzárendelve, a Megjelölt e-mail és a Mai határidő.
Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában, ha meg szeretné nézni a hozzá tartozó összes elérhető lehetőséget. Például további lépéseket vehet fel, feladatokat vehet fel a Mai nap nézetbe, megismételheti a feladatokat, határidőt vagy emlékeztetőt adhat hozzá, valamint megjegyzést vagy fájlt adhat hozzá.
Kapcsolja ki az intelligens listákat, és módosítsa a beállításokat a Beállítások, amikor a Teendő meg van nyitva az Outlookban lehetőséget választva.
Feladat hozzáadása listához
Új feladatokat úgy vehet fel, hogy kiválaszt egy feladatlistát, majd a Tevékenység hozzáadása elem melletti pluszjelre kattint, és megadja a feladat leírását. Ha felvesz egy tevékenységet egy intelligens listába, a rendszer menti a feladatot a Feladatok közé, és a létrehozáskor létrehozott intelligens listához csatolja.
Megjegyzés: A Teendő alkalmazás telepítésével útközben is megtekintheti és kezelheti feladatait .
Határidők és emlékeztetők hozzáadása a teendőkhöz
Bármelyik listában kijelölhet egy feladatot a részleteinek megtekintéséhez, ahol további lépéseket vehet fel, hozzáadhatja a Mai nap nézethez, határidőt vagy emlékeztetőt adhat hozzá, megismételheti, kategóriát választhat, fájlt vehet fel vagy megjegyzést adhat hozzá. Az ütemezett feladatok automatikusan megjelennek a tervezett intelligens listában, ahol láthatja a ma, holnap és ezt követően esedékes feladatait.
Első lépésként válassza a Teendő lehetőséget az Outlook bal oldali navigációs paneljén.
Emlékeztető felvétele
-
Válasszon ki egy feladatot.
-
Válassza az Emlékeztető lehetőséget, és adja meg, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni: ma később, holnap, a következő héten vagy a kiválasztott dátumon és időpontban.
Határidő hozzáadása
-
Jelöljön ki egy feladatot a részletes nézetének megtekintéséhez.
-
Válassza a Határidő hozzáadása lehetőséget, és adja meg, hogy mikor lesz esedékes a feladat: ma, holnap, a következő héten vagy egy kiválasztott dátumon.
Ismétlődő határidő beállítása
-
Válasszon ki egy feladatot.
-
Válassza az Ismétlés lehetőséget, és adja meg, hogy mikor ismétlődik a feladat: naponta, hétköznapokon, hetente, havonta, évente vagy egyéni ismétlődésként.
Lépések, fontosság, jegyzetek és címkék hozzáadása a teendőkhöz
Lépések hozzáadása a feladathoz
A lépéseket követve kisebb, végrehajthatóbb részekre bonthatja a nagyobb feladatokat.
Lépés hozzáadása:
-
Válassza ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, válassza a + Lépés hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a következő lépést.
-
Ha végzett, a mentéshez és a bezáráshoz válassza az Enter billentyűt a billentyűzeten.
A nyomon követés érdekében az egyes tevékenységek neve alatti számláló megjeleníti a tevékenység által tartalmazott lépések teljes számát és az eddig elvégzett lépések számát.
Fontosság hozzáadása
Prioritást adhat a feladatokhoz úgy, hogy az egyes listában a fontos feladatokat jeleníti meg. A csillagolás után az összes rangsorolt feladatot megtekintheti a fontos intelligens listában. Az egyes listákat fontosság szerint is rendezheti, hogy a kiemelt tevékenységek automatikusan a lista tetejére kerülhessenek.
Jegyzetek hozzáadása
Ha bármilyen további információt szeretne hozzáadni a feladathoz, megjegyzést is hozzáadhat. Jelölje ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, majd koppintson vagy válassza a Megjegyzés hozzáadása területen.
Címkék hozzáadása
Ha a feladatokat különböző listákba rendezi, hashtageket (például #work vagy #school) kell hozzáadnia a tevékenységek nevéhez. Címkéket adhat hozzá tevékenységek létrehozásakor vagy szerkesztésekor.
A címkét megosztó összes feladatot, jegyzetet és lépést gyorsan megtekintheti, ha kijelöli a címkét, vagy megkeresi azt a keresősávban. Keressen például #work.
Kategóriák hozzáadása a tevékenységekhez
A feladatok kategorizálásával megtekintheti és csoportosíthatja őket a Teendők között az Outlookban használt kategóriák használatával. A kategóriák hozzárendelésének módjától függően kétféleképpen adhat hozzá kategóriákat a tevékenységekhez: vagy hozzáadhat egy kategóriát egy feladathoz a Teendők listában, vagy hozzáadhat egy kategóriát egy megjelölt e-mailhez a Posta appban, hogy a megjelölt e-mailek megjelenjenek a Teendők megjelölt e-mail-listájában .
Kategória hozzáadása tevékenységhez a Teendők között
-
Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában a részleteinek megjelenítéséhez.
-
Válassza a Kategória kiválasztása lehetőséget, ha ki szeretne választani egy vagy több olyan kategóriát, amelyet már létrehozott az Outlookban.
-
Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában a részleteinek megtekintéséhez.
-
A listanézetben láthatja a tevékenységre alkalmazott összes kategóriát.
-
Ha el szeretne távolítani egy kategóriát, válassza az X lehetőséget a kategóriacímkén, vagy vigye a kurzort a kategóriakijelölésre, és törölje.
Kategória hozzáadása megjelölt e-mailhez
A megjelölt e-mailek kategóriái szinkronizálódnak a Teendők és az Outlook e-mailjei között, ezért csak az egyik helyen kell módosítania egy kategóriát, hogy a másikban frissüljön. Megjelölhet egy már hozzárendelt kategóriával rendelkező e-mailt, vagy hozzárendelhet egy kategóriát, miután megjelölte. Ha megjelöli az e-mailt, az üzenet a Megjelölt e-mail listában lesz elhelyezve, és onnan megtekintheti a feladatot, vagy áthelyezheti egy másik listára.
A Megjelölt e-mail-lista be- és kikapcsolása a Teendők beállításai között.
Fontos: Csak az Outlookban kategóriaként hozzárendelt megjelölt e-mailek szinkronizálják a kategóriáikat a Teendővel. Ha az Outlookban korábban hozzárendelt kategóriával rendelkező üzenetből hoz létre feladatot, a kategória csak akkor szinkronizálódik a Teendővel, ha megjelöli az üzenetet.
Feladatok és e-mailek kategóriáinak létrehozása vagy szerkesztése
Ha új kategóriákat szeretne létrehozni a feladatokhoz való hozzárendeléshez, lépjen az Outlook Beállítások > Fiókok > Kategóriák területre. További információ a kategóriák létrehozásáról és szerkesztéséről az Outlookban.
Fájlok hozzáadása a feladatokhoz
További környezetek hozzáadásához töltsön fel egy képet, dokumentumot vagy más fájlt a feladatba. A Microsoft To Do minden fájltípust támogat, bár a fájlfeltöltések feladatonként legfeljebb 25 MB méretűek.
-
A bal oldali navigációs panelen válassza a Teendő lehetőséget.
-
Jelölje ki azt a feladatot, amelyhez fájlt szeretne hozzáadni.
-
Válassza a + Fájl hozzáadása lehetőséget a feladat részleteit tartalmazó panelen, és kövesse az utasításokat a fájl eszközről való feltöltéséhez.
Megjegyzés: Egy tevékenységhez több fájlt is csatolhat, de egyszerre csak egyet adhat hozzá.
Nyissa meg a Teendő lapját, ha az összes feladatot meg szeretné jeleníteni a Webes Outlookban és Outlook.com
A feladatok megtekintéséhez és kezeléséhez válassza To Dolehetőséget.
A To Do lap tartalmazza az Ön által létrehozott feladatlistákat, az alapértelmezett feladatlistákat és az intelligens listákat. Az intelligens listák közé tartozik a Mai nap, a Fontos, a Tervezett, az Összes, a Befejezve, a Hozzárendelve, a Megjelölt e-mail és a Mai határidő.
Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában, ha meg szeretné nézni a hozzá tartozó összes elérhető lehetőséget. Például további lépéseket vehet fel, feladatokat vehet fel a Mai nap nézetbe, megismételheti a feladatokat, határidőt vagy emlékeztetőt adhat hozzá, valamint megjegyzést vagy fájlt adhat hozzá.
Kapcsolja ki az intelligens listákat, és módosítsa a beállításokat a Beállítások, amikor a Teendő meg van nyitva az Outlookban lehetőséget választva.
Feladat hozzáadása listához
Új feladatokat úgy vehet fel, hogy kiválaszt egy feladatlistát, majd a Tevékenység hozzáadása elem melletti pluszjelre kattint, és megadja a feladat leírását. Ha felvesz egy tevékenységet egy intelligens listába, a rendszer menti a feladatot a Feladatok közé, és a létrehozáskor létrehozott intelligens listához csatolja.
Megjegyzés: A Teendő alkalmazás telepítésével útközben is megtekintheti és kezelheti feladatait .
Határidők és emlékeztetők hozzáadása a teendőkhöz
Bármelyik listában kijelölhet egy feladatot a részleteinek megtekintéséhez, ahol további lépéseket vehet fel, hozzáadhatja a Mai nap nézethez, határidőt vagy emlékeztetőt adhat hozzá, megismételheti, kategóriát választhat, fájlt vehet fel vagy megjegyzést adhat hozzá. Az ütemezett feladatok automatikusan megjelennek a tervezett intelligens listában, ahol láthatja a ma, holnap és ezt követően esedékes feladatait.
Első lépésként válassza a Teendő lehetőséget az Outlook bal oldali navigációs paneljén.
Emlékeztető felvétele
-
Válasszon ki egy feladatot.
-
Válassza az Emlékeztető lehetőséget, és adja meg, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni: ma később, holnap, a következő héten vagy a kiválasztott dátumon és időpontban.
Határidő hozzáadása
-
Jelöljön ki egy feladatot a részletes nézetének megtekintéséhez.
-
Válassza a Határidő hozzáadása lehetőséget, és adja meg, hogy mikor lesz esedékes a feladat: ma, holnap, a következő héten vagy egy kiválasztott dátumon.
Ismétlődő határidő beállítása
-
Válasszon ki egy feladatot.
-
Válassza az Ismétlés lehetőséget, és adja meg, hogy mikor ismétlődik a feladat: naponta, hétköznapokon, hetente, havonta, évente vagy egyéni ismétlődésként.
Lépések, fontosság, jegyzetek és címkék hozzáadása a teendőkhöz
Lépések hozzáadása a feladathoz
A lépéseket követve kisebb, végrehajthatóbb részekre bonthatja a nagyobb feladatokat.
Lépés hozzáadása:
-
Válassza ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, válassza a + Lépés hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a következő lépést.
-
Ha végzett, a mentéshez és a bezáráshoz válassza az Enter billentyűt a billentyűzeten.
A nyomon követés érdekében az egyes tevékenységek neve alatti számláló megjeleníti a tevékenység által tartalmazott lépések teljes számát és az eddig elvégzett lépések számát.
Fontosság hozzáadása
Prioritást adhat a feladatokhoz úgy, hogy az egyes listában a fontos feladatokat jeleníti meg. A csillagolás után az összes rangsorolt feladatot megtekintheti a fontos intelligens listában. Az egyes listákat fontosság szerint is rendezheti, hogy a kiemelt tevékenységek automatikusan a lista tetejére kerülhessenek.
Jegyzetek hozzáadása
Ha bármilyen további információt szeretne hozzáadni a feladathoz, megjegyzést is hozzáadhat. Jelölje ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, majd koppintson vagy válassza a Megjegyzés hozzáadása területen.
Címkék hozzáadása
Ha a feladatokat különböző listákba rendezi, hashtageket (például #work vagy #school) kell hozzáadnia a tevékenységek nevéhez. Címkéket adhat hozzá tevékenységek létrehozásakor vagy szerkesztésekor.
A címkét megosztó összes feladatot, jegyzetet és lépést gyorsan megtekintheti, ha kijelöli a címkét, vagy megkeresi azt a keresősávban. Keressen például #work.
Kategóriák hozzáadása a tevékenységekhez
A feladatok kategorizálásával megtekintheti és csoportosíthatja őket a Teendők között az Outlookban használt kategóriák használatával. A kategóriák hozzárendelésének módjától függően kétféleképpen adhat hozzá kategóriákat a tevékenységekhez: vagy hozzáadhat egy kategóriát egy feladathoz a Teendők listában, vagy hozzáadhat egy kategóriát egy megjelölt e-mailhez a Posta appban, hogy a megjelölt e-mailek megjelenjenek a Teendők megjelölt e-mail-listájában .
Kategória hozzáadása tevékenységhez a Teendők között
-
Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában a részleteinek megjelenítéséhez.
-
Válassza a Kategória kiválasztása lehetőséget, ha ki szeretne választani egy vagy több olyan kategóriát, amelyet már létrehozott az Outlookban.
-
Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában a részleteinek megtekintéséhez.
-
A listanézetben láthatja a tevékenységre alkalmazott összes kategóriát.
-
Ha el szeretne távolítani egy kategóriát, válassza az X lehetőséget a kategóriacímkén, vagy vigye a kurzort a kategóriakijelölésre, és törölje.
Kategória hozzáadása megjelölt e-mailhez
A megjelölt e-mailek kategóriái szinkronizálódnak a Teendők és az Outlook e-mailjei között, ezért csak az egyik helyen kell módosítania egy kategóriát, hogy a másikban frissüljön. Megjelölhet egy már hozzárendelt kategóriával rendelkező e-mailt, vagy hozzárendelhet egy kategóriát, miután megjelölte. Ha megjelöli az e-mailt, az üzenet a Megjelölt e-mail listában lesz elhelyezve, és onnan megtekintheti a feladatot, vagy áthelyezheti egy másik listára.
A Megjelölt e-mail-lista be- és kikapcsolása a Teendők beállításai között.
Fontos: Csak az Outlookban kategóriaként hozzárendelt megjelölt e-mailek szinkronizálják a kategóriáikat a Teendővel. Ha az Outlookban korábban hozzárendelt kategóriával rendelkező üzenetből hoz létre feladatot, a kategória csak akkor szinkronizálódik a Teendővel, ha megjelöli az üzenetet.
Feladatok és e-mailek kategóriáinak létrehozása vagy szerkesztése
Ha új kategóriákat szeretne létrehozni a feladatokhoz való hozzárendeléshez, lépjen az Outlook Beállítások > Fiókok > Kategóriák területre. További információ a kategóriák létrehozásáról és szerkesztéséről az Outlookban.
Fájlok hozzáadása a feladatokhoz
További környezetek hozzáadásához töltsön fel egy képet, dokumentumot vagy más fájlt a feladatba. A Microsoft To Do minden fájltípust támogat, bár a fájlfeltöltések feladatonként legfeljebb 25 MB méretűek.
-
A bal oldali navigációs panelen válassza a Teendő lehetőséget.
-
Jelölje ki azt a feladatot, amelyhez fájlt szeretne hozzáadni.
-
Válassza a + Fájl hozzáadása lehetőséget a feladat részleteit tartalmazó panelen, és kövesse az utasításokat a fájl eszközről való feltöltéséhez.
Megjegyzés: Egy tevékenységhez több fájlt is csatolhat, de egyszerre csak egyet adhat hozzá.
Lásd még
Feladatok létrehozása a Teendők paranccsal az Outlookban
A Mai nap és a Teendők használata az Outlookban
Feladat húzása a naptárba az Outlook To Do lehetőségével
Üzenet húzásával feladatot hozhat létre a Teendők paranccsal az Outlookban
Feladatlisták létrehozása és kezelése a Teendők paranccsal az Outlookban
Továbbra is segítségre van szüksége?
|
Ha támogatást szeretne kapni az Outlook.com webhelyen, kattintson ide, vagy válassza a Súgó lehetőséget a menüsávon, és adja meg a kérdést. Ha az önsegítővel nem tudja megoldani a problémát, görgessen le a Továbbra is segítségre van szüksége? kérdéshez, és válassza az Igen választ. Ha kapcsolatba szeretne lépni velünk az Outlook.com webhelyen, be kell jelentkeznie. Ha nem tud bejelentkezni, kattintson ide. |
|
|
Ha a Microsoft-fiókjával vagy -előfizetéseivel kapcsolatos segítségre van szüksége, keresse fel a Fiókkal és a számlázással kapcsolatos súgó webhelyét. |
|
|
Ha segítségre van szüksége a Microsoft-termékek és -szolgáltatások hibaelhárításához, adja meg a problémát itt. |
|
|
Kérdéseket tehet fel, követheti a beszélgetéseket, és megoszthatja tudását az Outlook.com-közösség webhelyen. |