Értekezlet vagy esemény ütemezése az Outlookban

Értekezlet ütemezése

1. Hozzon létre értekezlet-összehívást az alábbi módszerek egyikével:

   • A Beérkezett üzenetek mappában válassza az Új elemek > Értekezlet lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Shift+Q billentyűparancsot.

   • A naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget, vagy használja a Ctrl+Shift+Q billentyűparancsot.

   • A Beérkezett üzenetek mappában levő e-mailek egyikében válassza a Válasz értekezlettel gombot.

     

2. Vegyen fel résztvevőket az alábbi két módszer egyikével:

   • Vegye fel a résztvevőket az értekezlet-összehívás Címzett sorába, és ugorjon a 4. lépésre.

   • HaMicrosoft 365 vagy Exchange-fiókot használ, az Ütemezési segéddel megtekintheti a résztvevők időbeosztását.

3. Az Ütemezési segédben kattintson a saját neve alatt látható mezőben, és írja be egy résztvevő nevét vagy e-mail-címét, vagy a Résztvevők hozzáadása gombra kattintva nyissa meg a címjegyzéket.

   Válassza a résztvevő neve melletti ikont az Ütemezési segédben, ha egy adott résztvevőt kötelező résztvevőként, választható résztvevőként vagy erőforrásként szeretne megjelölni. Amikor elkezdi beírni egy résztvevő nevét, az Outlook javaslatokat jelenít meg annak alapján, hogy Ön kivel találkozott vagy váltott e-mailt a közelmúltban. Válasszon egy nevet a listából, és vegye fel résztvevőként.

4. Adja meg az értekezlet tárgyát, kezdési és befejezési időpontját, valamint helyét.

   Az Outlook 2016-ban (vagy újabb verzióban) és a Microsoft 365 Outlookban elkezdheti beírni egy hely nevét, például a Fourth Coffee Shop vagy a Conference Room 23 nevet, és az Outlook megkeresi a hely egyezéseit. Egy hely kiválasztásához jelölje ki a megfelelő javaslatot, másik hely megadásához pedig folytassa a beírást.

   Tipp:  Microsoft Exchange-fiók vagy Microsoft 365-beli e-mail-fiók használata esetén az Ütemezési segéd, majd a Helyiségkereső lehetőségre kattintva megkeresheti a szabad helyiségeket, és le is foglalhatja azokat. További információért tekintse át Az Ütemezési segéd és a Helyiségkereső használata értekezletekhez az Outlookban című témakört.

5. Ha fájlt is szeretne csatolni egy értekezlet-összehíváshoz, válassza a Beszúrás menü Fájl csatolása elemét, majd válassza ki a felvenni kívánt fájlt.

6. Ha nem szeretné ezt ismétlődő értekezletként beállítani, válassza a Küldés lehetőséget. Egyéb esetben tekintse át az Értekezlet ismétlődővé tétele című szakaszt.

Értekezletet ismétlődővé tétele

1. Válassza az Értekezlet > Ismétlődés lehetőséget.

   Megjegyzés: Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

2. Adja meg a kívánt ismétlődési szabály beállításait, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlet-összehíváshoz, akkor az Értekezlet lap az Értekezletsorozat nevet veszi fel.

3. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez válassza a Küldés lehetőséget.

Személy felvétele meglévő értekezletbe

Felvehet további résztvevőt egy meglévő értekezletbe.

Ha Ön az értekezlet tulajdonosa:

1. Kattintson duplán az értekezlet megnyitásához, majd a Kötelező vagy a Nem kötelező sor vagy az Ütemezési segéd használatával vegyen fel egy vagy több embert az értekezletbe.

2. Válassza a Frissítés küldése lehetőséget, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Frissítés küldése csak a felvett vagy törölt résztvevőknek

   • Frissítés küldése minden résztvevőnek

Ha nem Ön az értekezlet tulajdonosa:

1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást. Válassza a menüszalag Válasz csoportjában levő Válasz elemet, majd a Továbbítás lehetőséget. Vegyen fel egy vagy több címzettet az értekezlet-összehívásba.

2. Válassza a Küldés gombot. Az értekezlet tulajdonosa értesítést kap majd arról, hogy Ön továbbította az értekezlet-összehívást egy másik személynek. További információ az Értekezlet továbbítása című témakörben olvasható.

Értekezletek korai befejezése

Ha Microsoft 365 Outlookot használ, az Outlook néhány perccel korábban befejezheti az értekezleteket. Ezzel segíthet biztosítani azt, hogy elegendő ideje legyen eljutni egyik értekezletről a másikra. Eltérő időtartamot választhat ki az egy óránál rövidebb, illetve az egy óránál hosszabb értekezletekhez.

1. Válassza a Fájl > Beállítások > Naptár > Naptárbeállítások lehetőséget.

2. Jelölje be a Találkozók és értekezletek lerövidítése jelölőnégyzetet, majd a Korai befejezés vagy a Késői kezdés lehetőséget.

3. A legördülő listából válassza ki az egy óránál rövidebb és egy óránál hosszabb értekezletek perceinek számát, majd kattintson az OK gombra.

Értekezlet vagy esemény ütemezése

1. 1. A naptárban válassza az Új esemény > esemény lehetőséget.

   2. Adjon címet az értekezletnek vagy az eseménynek.

   3. Válassza Résztvevők meghívása lehetőséget, majd adja meg az értekezletre vagy eseményre meghívni kívánt személyek nevét.

      Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ az Outlookban a Microsoft 365-höz vagy az Exchange-hez, az Ütemezési segéd lapon megtekintheti a résztvevők időbeosztását. 

   4. Az Ütemezési segédben válassza a Szükséges résztvevő hozzáadása vagy az Opcionális résztvevő hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a résztvevő nevét vagy e-mail-címét. Amikor elkezdi beírni egy résztvevő nevét, az Outlook javaslatokat jelenít meg annak alapján, hogy Ön kivel találkozott vagy váltott e-mailt a közelmúltban. Válasszon egy nevet a listából, és vegye fel résztvevőként.

   5. Jelöljön ki egy javasolt időpontot, vagy manuálisan adja meg a dátumot és a kezdési és befejezési időpontot az Esemény lapon.

   6. Adjon meg egy értekezlet helyszínét, és húzza a Teams-értekezletet a megfelelő balra vagy jobbra kapcsolóval.

      Tipp: A fiókjától függően választhatja a Helyiség hozzáadása vagy a Helyiség vagy hely keresése lehetőséget az értekezlethez.

   7. Ha nem szeretné ezt ismétlődő értekezletként beállítani, válassza a Küldés lehetőséget a meghívó kézbesítéséhez. Ellenkező esetben tekintse meg az Ismétlődő értekezlet ütemezése című következő szakaszt.

   Ismétlődő értekezlet ütemezése

   1. Kövesse az előző, Értekezlet ütemezése és résztvevők hozzáadása című szakasz 1–6. lépését.

   2. Válassza az Ismétlődővé tétele lehetőséget, majd az Ismétlődés ablakban válassza ki az eseményhez használni kívánt ismétlődési időközt. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

   3. Válassza a Küldés lehetőséget a meghívó kézbesítéséhez.

Értekezlet ütemezése és résztvevők meghívása

1. A Outlook.com naptárban válassza az Új esemény lehetőséget.

2. Adjon címet az értekezletnek vagy az eseménynek.

3. Válassza Résztvevők meghívása lehetőséget, és adja meg az értekezletre vagy eseményre meghívni kívánt személyek nevét. Amikor elkezdi beírni egy résztvevő nevét, az Outlook javaslatokat jelenít meg azoknak a személyeknek a alapján, akikkel a közelmúltban találkozott vagy e-mailt küldött. Válasszon egy nevet a listából, és vegye fel résztvevőként.

4. Jelöljön ki egy javasolt időpontot, vagy manuálisan adjon meg egy dátumot és egy kezdő és egy záró időpontot.

5. Adja meg az értekezlet helyét, és húzza a Skype-értekezlet (vagy Teams-értekezlet) kapcsolóját balra vagy jobbra a megfelelő módon:

   

6. Válassza a Küldés lehetőséget a meghívó kézbesítéséhez.

Ismétlődő értekezlet vagy esemény ütemezése

1. A naptárban válassza az Új esemény lehetőséget, és adjon meg egy címet az értekezlethez vagy az eseményhez.

2. Ha másokat is meg kell hívnia erre az eseményre vagy értekezletre, válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget, majd adja meg az értekezletre meghívni kívánt személyek nevét.

3. Jelöljön ki egy javasolt időpontot az értekezlethez, vagy manuálisan adjon meg egy dátumot és egy kezdési és befejezési időpontot.

4. Válassza Ne ismételje meg a legördülő menüt, majd válassza ki az eseményhez használni kívánt ismétlődési időközt.

5. Adja meg az értekezlet helyét, és húzza a Skype-értekezlet (vagy Teams-értekezlet) kapcsolóját balra vagy jobbra a megfelelő módon:

   

6. Válassza a Küldés lehetőséget a meghívó kézbesítéséhez.