Feladatok létrehozása a Teendők paranccsal az Outlookban

Feladatok létrehozása és kezelése a Webes Outlookban és a Outlook.com

A Microsoft To Do egy egyszerű és intelligens teendőlista, amellyel nyomon követheti feladatait, és egyetlen helyen rendszerezheti a napját. A To Do és az Outlook integrációjával a Mai nap segítségével bárhol megtekintheti a közelgő naptáreseményeit és feladatait az Outlookban, beleértve a Posta, a Naptár és a Személyek alkalmazást.

A Teendő alkalmazás megnyitása

A Outlook ablak bal margóján válassza a Teendő ikont, amely megnyitja a Feladatok panelt. Választhat különböző listákat, vagy létrehozhat egy Új listát itt. 

Feladatok létrehozása, szerkesztése, törlése és visszaállítása

Feladat létrehozása   

A tevékenységet a Tevékenység hozzáadása beviteli mezőből hozhatja létre. Jelölje ki a mezőt, írja be a tevékenység címét, és nyomja le a Return vagy az Enter billentyűt. Ha felvesz egy tevékenységet egy intelligens listába, a rendszer menti a feladatot a Feladatok listában, és ahhoz a listához csatolja, amelyben a létrehozásakor volt.

Feladat szerkesztése    

Feladat átnevezéséhez válassza ki a tevékenységet a részletes nézet megnyitásához. A részletes nézetben kattintson vagy koppintson a feladat címére. Ekkor megjelenik egy kurzor a feladat címmezőjében, és átnevezheti vagy szerkesztheti a címet. 

Tevékenység törlése   

Feladat törléséhez válassza a feladat részletes nézetének jobb alsó sarkában található kuka ikont. 

Törölt feladat visszaállítása    

Mivel a feladatok az Exchange Online-ban vannak tárolva, és az Outlook feladatokban is láthatók, visszaállíthatja a véletlenül törölt feladatokat az Outlookban: 

1. Az Outlook mappalistájában a Levelek területen válassza a Törölt elemek lehetőséget.

2. Keresse meg a törölt feladatot, jelölje ki és tartsa lenyomva (vagy kattintson rá a jobb gombbal), majd válassza a Visszaállítás lehetőséget.

A törölt feladat ezután ismét megjelenik a megfelelő listában.

A Mai nap használata az Outlookban 

A Teendők funkcióval gyorsan rendszerezheti a feladatokat, ha felveszi őket a Mai nap nézetbe, fontosként jelöli meg őket, vagy új listákhoz adja őket. 

A Teendő és a Mai nap panel segítségével bárhol elérheti a közelgő naptáreseményeket és -feladatokat az Outlookban, többek között a Posta, a Naptár, a Személyek, a Csoportok és egyebek között.

További információ a Mai nap használatáról.

A Teendő alkalmazás megnyitása

A Outlook ablak bal margóján válassza a Teendő ikont, amely megnyitja a Feladatok panelt. Választhat különböző listákat, vagy létrehozhat egy Új listát itt. 

A Teendő alkalmazás használata az előnyben részesített feladatkezelési felülettel

Megadhatja az Outlookban a feladatok kezeléséhez előnyben részesített felhasználói élményt. Ezt a beállítást többféleképpen is konfigurálhatja.

• A tanítási ábrafeliraton válassza a Kipróbálás lehetőséget:

  

• A Feladatok területen válassza a Kipróbálás lehetőséget a sárga sávon.

  

• Lépjen a Fájl > beállításai > Feladatok elemre, majd válassza a Feladatok megnyitása lehetőséget a Teendő alkalmazásban. A beállítás jelölésének megszüntetésével bármikor visszaállhat az Outlook-feladatokra.

  

Hogyan működik?

Amikor kiválasztja a feladatok megnyitásának lehetőségét a To Do alkalmazásban, a következő módosítások lesznek végrehajtva:

• A feladatok ikon () a navigációs sávról (a Outlook ablak bal margóján) ki van jelölve, és a navigációs sávon a További alkalmazások elem alá kerül. A Teendő alkalmazás ikon rögzített és látható marad.

• Ha az Új elemek >feladat lehetőséget választja, az a klasszikus Outlook Feladatok alkalmazás helyett a Teendő appot nyitja meg.

  

Amikor megnyit egy feladatot a Teendő sávról, az Emlékeztetők ablakból vagy a Naptár Napi feladatlistájából, az megnyitja a feladatot a Teendő alkalmazásban.

Feladatok létrehozása, szerkesztése, törlése és visszaállítása

Feladat létrehozása   

A tevékenységet a Tevékenység hozzáadása beviteli mezőből hozhatja létre. Jelölje ki a mezőt, írja be a tevékenység címét, és nyomja le a Return vagy az Enter billentyűt. Ha felvesz egy tevékenységet egy intelligens listába, a rendszer menti a feladatot a Feladatok listában, és ahhoz a listához csatolja, amelyben a létrehozásakor volt.

Feladat szerkesztése    

Feladat átnevezéséhez válassza ki a tevékenységet a részletes nézet megnyitásához. A részletes nézetben kattintson vagy koppintson a feladat címére. Ekkor megjelenik egy kurzor a feladat címmezőjében, és átnevezheti vagy szerkesztheti a címet. 

Tevékenység törlése   

Feladat törléséhez válassza a feladat részletes nézetének jobb alsó sarkában található kuka ikont. 

Törölt feladat visszaállítása    

Mivel a feladatok az Exchange Online-ban vannak tárolva, és az Outlook feladatokban is láthatók, visszaállíthatja a véletlenül törölt feladatokat az Outlookban: 

1. Az Outlook mappalistájában a Levelek területen válassza a Törölt elemek lehetőséget.

2. Keresse meg a törölt feladatot, jelölje ki és tartsa lenyomva (vagy kattintson rá a jobb gombbal), majd válassza a Visszaállítás lehetőséget.

A törölt feladat ezután ismét megjelenik a megfelelő listában.

Feladatok és naptár megtekintése az Outlookban

A feladatok három helyen jelennek meg a Outlook- a Teendősávon, a Feladatok és a Naptár napi feladatlistájában. Ha előfizet egy SharePoint feladatlistára, a listából Önhöz rendelt összes feladat mindhárom helyen megjelenik.

1. A navigációs sáv kattintson a Feladatok elemre.

   

2. Kattintson egy feladatra a olvasóablak való megtekintéséhez, vagy kattintson rá duplán egy új ablakban való megnyitásához.

   A feladatok megtekintésének másik módja a Feladatok betekintője, beleértve a megjelölt teendők megjelenítését is.

   • Mutasson a Feladatok elemre a Navigációs sáv.

   

   Ekkor megjelenik a Feladatok betekintő. Ha meg szeretné őrizni a Feladatok betekintő nézetét, rögzítse a gombra kattintva.